excel打印预览没有怎么办

在Excel中，如果发现打印预览没有显示，可能会面临以下问题：打印区域未设置、驱动程序问题、Excel设置问题、文件损坏。其中，打印区域未设置是最常见的原因之一。在Excel中，没有正确设置打印区域可能导致打印预览无法显示。下面详细讲解如何解决这个问题。

一、打印区域未设置

1. 打印区域设置

   • 在Excel中，打印区域是指定要打印的工作表部分。若未设置打印区域，Excel可能不会显示打印预览。
   • 解决方法：在Excel中选择你要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 检查分页符

   • 分页符用于定义页面的打印范围，如果分页符设置不当，可能会导致打印预览无法显示。
   • 解决方法：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”，检查并调整分页符的位置，使所需打印内容在一个合适的页面范围内。

二、驱动程序问题

1. 更新打印机驱动程序

   • 打印机驱动程序过旧或损坏，可能导致打印预览无法显示。
   • 解决方法：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

2. 检查打印机连接

   • 确保打印机已正确连接到计算机，并处于联机状态。
   • 解决方法：检查打印机电缆连接，确保打印机已开启并正常工作。

三、Excel设置问题

1. 检查打印设置

   • Excel中的打印设置可能影响打印预览的显示。
   • 解决方法：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后检查打印机和打印设置是否正确。

2. 清除Excel缓存

   • 有时Excel缓存文件可能导致打印预览问题。
   • 解决方法：关闭Excel，清除缓存文件，然后重新启动Excel。

四、文件损坏

1. 检查文件完整性

   • 文件损坏可能导致无法显示打印预览。
   • 解决方法：尝试打开其他Excel文件，查看是否也存在同样问题。如果仅特定文件有问题，可能是文件损坏，尝试恢复文件或重新创建。

2. 使用Excel修复工具

   • Excel提供内置的文件修复工具，可以尝试修复损坏的文件。
   • 解决方法：在打开文件时，选择“打开并修复”选项。

一、打印区域未设置

1. 打印区域设置

在Excel中，打印区域未设置是导致打印预览无法显示的主要原因之一。打印区域是用户定义的要打印的工作表部分。如果没有指定，Excel可能会默认不打印任何内容或打印整个工作表，这可能导致打印预览无法正确显示。

解决方法：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 使用鼠标选择你要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 找到并点击“打印区域”按钮。
5. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，Excel会知道用户想要打印哪部分内容，这样在打印预览中就会正确显示。

2. 检查分页符

分页符用于定义页面的打印范围。如果分页符设置不当，可能会导致打印预览无法显示。例如，分页符可能会将需要打印的内容分割到不同的页面，导致预览时无法看到完整内容。

解决方法：

1. 在Excel中打开需要检查的工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“分页预览”。
4. 在分页预览模式下，检查蓝色的分页符线。如果分页符线位置不当，可以拖动它们到合适的位置，使所需打印内容在一个合适的页面范围内。

二、驱动程序问题

1. 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是计算机与打印机之间的通信桥梁。如果驱动程序过旧或损坏，可能会导致打印预览无法显示。

解决方法：

1. 打开计算机的“设备管理器”。
2. 在设备列表中找到“打印机”。
3. 右键点击你的打印机名称，选择“更新驱动程序”。
4. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让系统自动查找并安装最新的驱动程序。

如果自动更新无法找到最新驱动程序，可以访问打印机制造商的官方网站，手动下载并安装最新的驱动程序。

2. 检查打印机连接

确保打印机已正确连接到计算机，并处于联机状态。打印机未正确连接或处于脱机状态，都会导致打印预览无法显示。

解决方法：

1. 检查打印机电缆连接，确保打印机与计算机连接良好。
2. 确保打印机已开启，并且处于联机状态。
3. 在计算机上打开“设备和打印机”，检查打印机状态是否正常。如果显示“脱机”，右键点击打印机图标，选择“使用打印机联机”选项。

三、Excel设置问题

1. 检查打印设置

Excel中的打印设置可能会影响打印预览的显示。例如，选择了错误的打印机或设置了不正确的打印选项，都会导致打印预览无法显示。

解决方法：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置页面，检查选择的打印机是否正确。
3. 检查纸张大小、方向、页边距等设置是否正确。
4. 确保未选择“打印到文件”选项。

通过确保所有打印设置正确，可以解决打印预览无法显示的问题。

2. 清除Excel缓存

有时，Excel缓存文件可能会导致打印预览问题。清除缓存文件可以帮助解决此类问题。

解决方法：

1. 关闭所有打开的Excel文件。
2. 在Windows资源管理器中，导航到以下路径：

   C:Users<你的用户名>AppDataLocalMicrosoftOffice<Excel版本>
   
   

3. 删除缓存文件夹中的所有文件。
4. 重新启动Excel，打开需要打印的文件，检查打印预览是否正常显示。

四、文件损坏

1. 检查文件完整性

文件损坏可能是导致打印预览无法显示的原因之一。可以尝试打开其他Excel文件，查看是否也存在同样的问题。如果仅特定文件有问题，可能是文件损坏。

解决方法：

1. 打开其他Excel文件，检查打印预览是否正常。
2. 如果其他文件正常，说明问题出在特定文件上。
3. 尝试将损坏的文件另存为其他格式（如CSV），然后再将其另存为Excel文件。
4. 检查打印预览是否正常显示。

2. 使用Excel修复工具

Excel提供内置的文件修复工具，可以尝试修复损坏的文件。

解决方法：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后浏览到损坏的文件位置。
3. 选择文件，但不要立即打开。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
5. Excel会尝试修复文件，完成后检查打印预览是否正常显示。

通过上述方法，可以解决大部分Excel打印预览无法显示的问题。确保正确设置打印区域、更新打印机驱动程序、检查打印设置以及修复文件损坏，都可以有效改善打印预览显示问题。希望这篇文章对你解决Excel打印预览问题有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印预览功能失效了？
如果您的Excel打印预览功能没有反应，可能是由于几种可能的原因造成的。例如，您的打印机可能未正确连接或设置，或者您的Excel软件可能存在一些问题。以下是一些可能的解决方法。

2. 如何解决Excel打印预览无法显示的问题？
如果您的Excel打印预览没有显示，您可以尝试以下步骤来解决问题：

• 首先，确保您的打印机已正确连接并处于工作状态。
• 检查Excel的打印设置，确保您选择了正确的打印机和纸张大小。
• 重新启动Excel软件，有时候重新启动可以解决一些临时的问题。
• 检查您的Excel软件是否需要更新，如果是，请及时更新到最新版本。
• 如果问题仍然存在，您可以尝试在Excel中创建一个新的工作簿，然后尝试打印预览，看看是否仍然有问题。

3. 为什么我无法在Excel打印预览中看到完整的工作表？
如果您在Excel打印预览中无法看到完整的工作表，可能是由于工作表的大小超出了打印纸张的范围。您可以尝试以下方法来解决这个问题：

• 在Excel的页面设置中，调整纸张大小，以适应工作表的大小。
• 缩小工作表的比例，以便适应打印纸张的大小。
• 尝试在Excel的打印设置中选择适应页面或调整比例选项，以确保工作表完整显示在打印纸张上。

希望以上解决方法能帮助您解决Excel打印预览无法显示的问题。如果问题仍然存在，请考虑咨询专业的技术支持人员。