excel表格录制宏后怎么保存

Excel表格录制宏后怎么保存

录制宏后保存的方法包括：保存为Excel宏启用工作簿、导出宏代码到VBA项目、保存到个人宏工作簿。下面我们将深入讲解其中一种方法，即保存为Excel宏启用工作簿（*.xlsm）。

保存为Excel宏启用工作簿是最常用的一种方法，它不仅能保存录制的宏，还能确保宏在不同的Excel会话中都能被执行。具体步骤如下：

点击文件菜单：在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
选择另存为：在文件菜单中选择“另存为”选项。
选择保存类型：在另存为对话框中，将文件类型选择为“Excel宏启用工作簿 (*.xlsm)”。这种格式可以保存宏代码。
输入文件名并保存：输入文件名，然后点击“保存”按钮。

通过这几步，您的宏将会被成功保存，且下次打开该工作簿时，宏仍旧可用。

一、录制宏的基础知识

在Excel中，宏是一组命令，它们可以自动执行重复的任务。录制宏的过程非常简单，但为了确保录制的宏能被保存并在将来使用，我们需要理解其工作原理。

1. 什么是宏？

宏是通过VBA（Visual Basic for Applications）编程语言创建的一段代码。它可以自动化执行一系列操作，比如格式化表格、计算数据、生成报表等。录制宏时，Excel会记录用户执行的每一步操作，并将其转换为VBA代码。

2. 录制宏的步骤

启用开发工具：首先需要启用Excel的开发工具选项卡。在“文件”菜单中选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
开始录制宏：点击开发工具选项卡中的“录制宏”按钮。输入宏的名称和描述，然后点击“确定”开始录制。
执行操作：执行需要自动化的操作，这些操作会被录制下来。
停止录制：操作完成后，点击“停止录制”按钮。

二、保存宏的方法

录制完宏后，如何保存宏是非常关键的一步。我们需要确保宏能够在不同的工作簿和不同的Excel会话中使用。接下来，我们将介绍几种常见的保存宏的方法。

1. 保存为Excel宏启用工作簿（*.xlsm）

这种方法是最常用的，适用于大多数情况下的宏保存需求。

选择文件类型：在另存为对话框中，将文件类型选择为“Excel宏启用工作簿 (*.xlsm)”。这种格式可以保存宏代码。
输入文件名并保存：输入文件名，然后点击“保存”按钮。

这样，宏将会被保存到工作簿中，下次打开该工作簿时，宏仍旧可用。

2. 导出宏代码到VBA项目

如果希望在多个工作簿中使用宏，可以将宏代码导出到VBA项目中。

打开VBA编辑器：在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
导出模块：在VBA编辑器中，右键点击包含宏代码的模块，选择“导出文件”，保存为*.bas文件。
导入模块：在其他工作簿中，打开VBA编辑器，右键点击项目，选择“导入文件”，选择刚才导出的*.bas文件。

3. 保存到个人宏工作簿

个人宏工作簿是一个隐藏的工作簿，它在每次打开Excel时都会加载，适用于需要在所有Excel工作簿中使用的宏。

录制宏时选择个人宏工作簿：在录制宏时，选择将宏保存到“个人宏工作簿”。
确保个人宏工作簿保存：关闭Excel时，系统会提示保存个人宏工作簿，确保点击“保存”。

三、管理和编辑宏

保存好宏后，我们还需要了解如何管理和编辑宏，以便在需要时对其进行修改。

1. 管理宏

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，可以看到所有的宏列表。在这里可以执行、编辑和删除宏。

2. 编辑宏代码

如果需要对宏进行更复杂的修改，可以在VBA编辑器中直接编辑宏代码。

打开VBA编辑器：在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
编辑宏代码：在VBA编辑器中，找到包含宏代码的模块，双击模块名称即可看到宏代码，进行修改后保存。

四、常见问题及解决方法

在使用宏的过程中，可能会遇到一些问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

1. 宏安全设置

有时候，宏可能无法运行，这是因为Excel的宏安全设置阻止了宏的执行。

调整宏安全设置：在“文件”菜单中选择“选项”，在“信任中心”中选择“信任中心设置”。在“宏设置”中，选择“启用所有宏”。

2. 宏代码错误

如果宏无法执行，可能是因为宏代码中存在错误。

调试宏代码：在VBA编辑器中，可以使用调试工具来查找和修复代码中的错误。点击“调试”菜单，选择“编译VBA项目”，Excel会指出代码中的错误位置。

3. 宏运行效率

有时候，宏的运行速度可能较慢，特别是处理大量数据时。

优化宏代码：通过减少不必要的操作、使用更高效的算法等方法，可以提高宏的运行效率。例如，避免在循环中频繁访问工作表，可以先将数据读取到数组中处理。

五、高级使用技巧

为了更好地使用宏，以下是一些高级使用技巧，可以帮助您更高效地管理和运行宏。

1. 使用宏按钮

为了方便执行宏，可以在工作表中添加宏按钮。

插入按钮：在开发工具选项卡中，选择“插入”，在表单控件中选择“按钮”。
关联宏：在插入按钮时，系统会提示选择宏，选择需要关联的宏即可。

2. 使用快捷键

为宏分配快捷键，可以更快速地执行宏。

分配快捷键：在录制宏时，可以设置快捷键。也可以在“宏”对话框中，选择宏后点击“选项”，设置快捷键。

3. 使用自定义函数

除了录制宏，还可以创建自定义函数（UDF），在工作表中像使用内置函数一样使用它们。

创建自定义函数：在VBA编辑器中，创建一个新的模块，编写自定义函数代码。函数以“Function”关键字开头，以“End Function”结束。
使用自定义函数：在工作表中输入函数名称及参数，即可使用自定义函数。

六、宏的安全性

使用宏时需要注意安全性，宏代码可能包含恶意代码，因此需要谨慎处理。

1. 启用宏的信任设置

只有从可信来源获取的宏才应该被启用。

设置宏的信任级别：在“文件”菜单中选择“选项”，在“信任中心”中选择“信任中心设置”。在“宏设置”中，选择适当的宏信任级别。

2. 使用数字签名

为宏代码添加数字签名，可以增加宏的可信度。

添加数字签名：在VBA编辑器中，选择“工具”菜单，点击“数字签名”，选择已有的证书或创建新的证书。

七、总结

通过本文的介绍，您应该已经掌握了在Excel中录制宏并保存的方法。保存宏的常见方法包括保存为Excel宏启用工作簿、导出宏代码到VBA项目、保存到个人宏工作簿。同时，您还了解了如何管理和编辑宏，解决常见问题，提高宏的运行效率，以及一些高级使用技巧。使用宏可以极大地提高工作效率，但需要注意宏的安全性，确保只启用来自可信来源的宏。通过不断实践和学习，您将能够更好地利用Excel宏来完成各种复杂的任务。