excel按颜色筛选保存后怎么还原

Excel按颜色筛选保存后还原的方法包括：取消筛选、使用撤销功能、保存备份、使用版本历史、使用VBA代码。其中，取消筛选是最直接的方法，通过点击筛选按钮并选择“清除筛选”即可恢复原始数据视图。下面将详细介绍每种方法及其具体操作步骤。

一、取消筛选

取消筛选是最直接的方法，以下是详细操作步骤：

1. 取消筛选操作步骤

1. 打开包含按颜色筛选的数据的Excel文件。
2. 找到已经应用筛选的列标题旁边的下拉箭头。
3. 点击下拉箭头，选择“清除筛选”选项。

通过上述步骤，数据将恢复到原始的未筛选状态。

2. 取消筛选的优势

取消筛选是一种简单且有效的方法，适用于任何已经应用的筛选条件。它不需要复杂的操作，也不需要对数据进行任何编辑或修改。

二、使用撤销功能

如果刚刚保存了按颜色筛选的数据，可以利用Excel的撤销功能恢复到原始状态。

1. 撤销功能操作步骤

1. 打开包含筛选数据的Excel文件。
2. 按Ctrl + Z键，或者点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮。

2. 撤销功能的注意事项

• 撤销功能有时间限制，只适用于最近的操作。
• 撤销功能无法恢复多次保存后的文件。

三、保存备份

在对数据进行筛选并保存前，建议先进行备份，以便在需要恢复时有原始数据可供参考。

1. 保存备份操作步骤

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项，保存文件副本。
3. 进行筛选操作并保存。

2. 恢复备份数据

如果需要恢复原始数据，只需打开备份文件即可。

四、使用版本历史

Excel提供版本历史功能，可以查看和恢复之前的文件版本。

1. 版本历史操作步骤

1. 打开包含筛选数据的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
3. 点击“查看版本历史”，选择需要恢复的版本。

2. 版本历史的优势

• 版本历史功能可以查看多个之前的版本。
• 适用于在多个时间点进行过保存的文件。

五、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码自动恢复数据。

1. VBA代码示例

Sub ClearFilter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.AutoFilterMode = False
    Next ws
End Sub

2. VBA代码操作步骤

1. 按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，按Alt + F8键运行代码。

3. 使用VBA代码的优势

• 适用于需要处理多个工作表的情况。
• 可以快速清除所有筛选条件。

六、总结

在Excel中按颜色筛选后，可以通过多种方法恢复原始数据视图。取消筛选是最直接的方法，而使用撤销功能适用于刚刚保存的情况。保存备份和使用版本历史提供了额外的安全保障。对于高级用户，使用VBA代码是一个高效的解决方案。选择适合的方法可以确保数据的完整性和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按颜色筛选数据？
在Excel中按颜色筛选数据，首先选择需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“按颜色筛选”，选择要筛选的颜色，即可按照该颜色筛选数据。

2. 我按颜色筛选并保存了Excel文件，如何还原筛选前的状态？
如果您按颜色筛选并保存了Excel文件，您可以通过以下步骤还原筛选前的状态：

• 首先，打开保存的Excel文件。
• 然后，选择筛选过的数据范围。
• 接下来，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除筛选”，即可清除之前的筛选条件，恢复到筛选前的状态。

3. 如果我不小心清除了按颜色筛选的数据，是否可以找回？
如果您不小心清除了按颜色筛选的数据，可以通过以下步骤找回：

• 首先，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮。
• 然后，选择“替换”，在“查找”框中输入筛选前的颜色值，点击“查找下一个”按钮。
• 接下来，将被替换的颜色值输入到“替换为”框中，点击“替换”按钮。
• 重复以上步骤，直到所有被清除的数据都找回。

希望以上解答能帮到您，如果还有其他问题，请随时向我提问。