怎么把excel输出为纯文本

将Excel输出为纯文本的方法包括：使用“另存为”功能、复制和粘贴、使用VBA宏、借助第三方工具。 其中，“另存为”功能是最常用且最简单的方法。通过这种方法，你可以将Excel文件保存为多种文本格式，如CSV、TXT等。以下是详细的操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项。
3. 在文件类型中选择“CSV（逗号分隔）”或“纯文本（*.txt）”。
4. 选择保存位置并点击“保存”。

在保存过程中，你可能会遇到一些警告提示，告诉你某些Excel功能在文本文件中不可用。你可以忽略这些警告，因为它们通常不会影响文本文件的完整性。下面将详细介绍各种方法的操作步骤和注意事项。

一、使用“另存为”功能

1. 保存为CSV文件

CSV（Comma-Separated Values，逗号分隔值）是一种常见的纯文本格式，适用于大多数数据交换场景。保存为CSV文件的步骤如下：

1. 打开你需要保存的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择保存位置。
5. 在“文件类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
6. 点击“保存”。

注意事项：

• CSV文件会用逗号分隔不同的单元格内容，如果单元格内容中包含逗号，Excel会自动将其用引号括起来。
• 如果你的Excel文件包含多张工作表，只会保存当前活动的工作表。

2. 保存为TXT文件

如果你更希望使用制表符或其他分隔符，可以选择保存为TXT文件。步骤如下：

1. 打开你需要保存的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择保存位置。
5. 在“文件类型”下拉菜单中选择“纯文本（*.txt）”。
6. 点击“保存”。
7. 在接下来的对话框中，选择所需的分隔符（如制表符、逗号等）。

注意事项：

• TXT文件允许你选择不同的分隔符，更加灵活。
• 与CSV文件一样，仅保存当前活动的工作表。

二、复制和粘贴

1. 复制整个工作表

如果你只需要将Excel中的部分内容转换为纯文本，可以直接使用复制和粘贴功能。步骤如下：

1. 选择你需要的Excel内容。
2. 右键点击选中的内容，选择“复制”。
3. 打开一个新的纯文本编辑器（如记事本、Notepad++）。
4. 粘贴复制的内容。

注意事项：

• 这种方法适用于小规模数据转换，大规模数据可能会导致操作不便。
• 复制和粘贴后需要检查数据的格式和分隔符是否正确。

2. 使用特殊粘贴选项

Excel提供了特殊粘贴选项，可以将数据粘贴为纯文本。步骤如下：

1. 选择你需要的Excel内容。
2. 右键点击选中的内容，选择“复制”。
3. 打开一个新的Excel工作表。
4. 在新的工作表中，右键点击任意单元格，选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

注意事项：

• 使用特殊粘贴选项可以更好地控制数据的格式。
• 这种方法也仅适用于小规模数据转换。

三、使用VBA宏

1. 编写VBA宏

如果你需要经常将Excel文件转换为纯文本，可以编写一个VBA宏来自动完成这一操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SaveAsTextFile()

    Dim FilePath As String
    FilePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If FilePath <> "False" Then
        Open FilePath For Output As #1
        For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
            Print #1, cell.Value
        Next cell
        Close #1
    End If
End Sub

2. 运行VBA宏

1. 打开你需要保存的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 将上述VBA代码粘贴到模块中。
5. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
6. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并运行。

注意事项：

• 运行宏之前，确保你已经保存了当前的工作，防止数据丢失。
• VBA宏适用于需要重复执行的任务，可以大大提高工作效率。

四、借助第三方工具

1. 使用在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为纯文本格式，如Convertio、Zamzar等。使用方法通常如下：

1. 打开在线转换工具的网站。
2. 上传你需要转换的Excel文件。
3. 选择输出格式（如TXT、CSV等）。
4. 点击“转换”按钮。
5. 下载转换后的纯文本文件。

注意事项：

• 在线工具通常有文件大小限制，适用于小型文件。
• 确保你使用的是可信赖的网站，避免数据泄露。

2. 使用桌面应用程序

除了在线工具，还有许多桌面应用程序可以帮助你将Excel文件转换为纯文本，如Notepad++、Sublime Text等。使用方法通常如下：

1. 打开你需要转换的Excel文件。
2. 选择你需要的内容并复制。
3. 打开桌面应用程序并粘贴内容。
4. 选择“另存为”选项，并选择纯文本格式。

注意事项：

• 桌面应用程序通常功能更强大，适用于大规模数据转换。
• 确保你选择了正确的分隔符，避免数据格式错误。

五、处理特殊情况

1. 多工作表的处理

如果你的Excel文件包含多个工作表，可以将每个工作表分别保存为纯文本文件。或者，你可以编写一个VBA宏，将所有工作表合并到一个文本文件中。

Sub SaveAllSheetsAsTextFiles()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Select
        Call SaveAsTextFile
    Next ws
End Sub

2. 处理公式和函数

在转换过程中，Excel中的公式和函数会被转换为其计算结果。如果你希望保留公式，可以将其复制到纯文本编辑器中，作为注释保存。

注意事项：

• 在纯文本文件中，公式和函数无法自动计算。
• 保留公式有助于你在需要时重新创建Excel文件。

3. 特殊字符和编码问题

在保存为纯文本文件时，某些特殊字符可能会导致编码问题。确保你选择了正确的编码格式（如UTF-8）以避免数据丢失。

注意事项：

• UTF-8编码适用于大多数语言和字符集。
• 检查纯文本文件中的特殊字符是否正确显示。

通过以上方法，你可以轻松将Excel文件转换为纯文本格式。每种方法都有其优缺点，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为纯文本文件？

• 问题： 我想将我的Excel文件转换为纯文本文件，该怎么做？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文件输出为纯文本文件：
  • 打开Excel文件并选择您要转换的工作表。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“另存为”。
  • 在另存为对话框中，选择保存文件的位置和名称，并将“文件类型”选项更改为“纯文本文件（*.txt）”。
  • 单击“保存”按钮，Excel将提示您选择保存选项。选择“是”以保留纯文本格式。
  • 您的Excel文件将以纯文本格式保存在指定的位置。

2. 纯文本文件与Excel文件有什么不同？

• 问题： 纯文本文件与Excel文件有什么区别？
• 回答： 纯文本文件是一种以纯文本形式存储数据的文件格式，其中数据以纯文本形式表示，没有任何格式或样式。而Excel文件是一种电子表格文件，可以包含多个工作表和各种格式和公式。纯文本文件通常更简单、更易读，而Excel文件则更适合存储和处理复杂的数据和计算。

3. 是否可以将包含公式和格式的Excel文件输出为纯文本？

• 问题： 我的Excel文件中包含一些公式和格式，我能将其输出为纯文本文件吗？
• 回答： 是的，您可以将包含公式和格式的Excel文件输出为纯文本文件。但需要注意的是，纯文本文件只能保留公式的计算结果，而无法保存实际的公式。格式方面，纯文本文件无法保留Excel中的字体样式、颜色、边框等格式。所以，如果您只关心数据的输出而不在乎格式和公式的保存，那么将Excel文件输出为纯文本文件是可行的。