有格式的导出来的excel 怎么清除格式

如何清除Excel中的格式

在Excel中清除格式是一项基本但非常有用的技能，尤其是在处理复杂数据时。选择需要清除格式的单元格、使用“清除格式”功能、应用默认单元格格式是清除Excel格式的主要步骤。以下将详细展开这些步骤，并提供一些专业的建议和技巧。

一、选择需要清除格式的单元格

在Excel中，首先需要选择你希望清除格式的单元格。这一步看似简单，但如果数据表格复杂，可能需要一些技巧。

1.1 手动选择

如果你的数据表格较小，可以手动选择需要清除格式的单元格。按住鼠标左键拖动，选择你希望清除格式的区域。

1.2 使用快捷键

对于较大的数据表格，使用快捷键可以更高效。按下 Ctrl + A 可以快速选择整个工作表。如果你只想选择特定区域，可以使用 Shift + 箭头键 来扩展选择范围。

1.3 使用名称框

在Excel窗口左上角，有一个名称框，你可以在其中输入单元格范围（如 A1:D10），然后按下回车键，即可快速选择指定范围。

二、使用“清除格式”功能

Excel提供了一种快捷方式来清除单元格的格式，这就是“清除格式”功能。

2.1 使用功能区菜单

选择好单元格后，前往 Excel 的功能区菜单。在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除格式”。

2.2 使用快捷键

快捷键是提高效率的另一种方式。选择好单元格后，按下 Alt + E + A + F，即可快速清除格式。

三、应用默认单元格格式

有时候，清除格式后你可能希望立即应用默认的单元格格式，这可以通过以下几种方式实现。

3.1 自动应用默认格式

在清除格式后，Excel通常会自动应用默认的单元格格式。你可以通过观察单元格的外观来确认这一点。

3.2 手动应用格式

如果需要手动应用默认格式，可以通过功能区菜单中的“样式”组来实现。选择单元格后，点击“单元格样式”，然后选择“正常”样式。

四、清除特定格式

有时候你可能不希望清除所有格式，而只是清除某些特定的格式，如字体颜色、背景颜色或边框。

4.1 清除字体格式

选择单元格后，可以通过功能区菜单中的“字体”组来清除字体格式。点击“字体颜色”按钮，然后选择“无颜色”。

4.2 清除背景颜色

同样，在“字体”组中，点击“填充颜色”按钮，然后选择“无填充颜色”。

4.3 清除边框

在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”按钮，然后选择“无边框”。

五、使用宏自动化清除格式

对于经常需要清除格式的任务，可以编写宏来自动化这一过程。

5.1 录制宏

在Excel中，前往“视图”选项卡，找到“宏”组，然后点击“录制宏”。接下来，执行你希望录制的清除格式操作。完成后，点击“停止录制”。

5.2 编辑宏

录制好的宏可以在“开发工具”选项卡中的“宏”组中找到。你可以选择宏并点击“编辑”来查看和修改VBA代码。

六、使用第三方工具

有时候，Excel内置的功能可能不够用，这时可以考虑使用第三方工具。

6.1 Excel插件

有许多Excel插件可以帮助你更高效地清除格式。例如，Kutools for Excel 提供了许多增强功能，包括更高级的清除格式选项。

6.2 数据清理软件

一些数据清理软件，如OpenRefine，也可以处理Excel文件，并提供高级的格式清理功能。

七、预防措施和注意事项

在清除格式前，有一些预防措施和注意事项需要注意。

7.1 备份数据

在进行任何格式清理操作前，最好先备份你的数据。这可以防止意外清除导致的数据丢失。

7.2 检查选择范围

确保你选择的单元格范围是准确的，避免误操作。

7.3 使用撤销功能

如果你误操作清除了不应该清除的格式，可以立即使用撤销功能（快捷键 Ctrl + Z）来恢复。

八、清除格式的最佳实践

在实际工作中，以下是一些清除格式的最佳实践。

8.1 定期清理

定期清理Excel文件中的格式可以保持文件的整洁和高效。

8.2 使用模板

使用预先设计好的模板可以减少格式清理的需求。确保模板中的格式是你所需要的。

8.3 培训和指导

确保你的团队了解如何正确使用和清理格式，可以减少因格式问题导致的错误。

九、总结和展望

清除Excel中的格式是管理和处理数据的重要技能。通过选择需要清除格式的单元格、使用“清除格式”功能、应用默认单元格格式，你可以高效地管理Excel文件。无论是手动操作还是使用宏和第三方工具，清除格式都是一个可以提高工作效率的重要步骤。希望这篇文章提供的技巧和建议能帮助你更好地管理和处理Excel数据。

通过不断学习和实践，你会发现清除Excel格式的过程不仅简单，而且非常有用。祝你在Excel操作中取得更高的效率和更好的效果。