excel筛选后再进行求和怎么办

Excel筛选后再进行求和可以通过使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、自动筛选后的状态来实现。在这里，我们将详细介绍如何使用这几种方法来进行筛选后的求和操作。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数在Excel中是一个非常强大的函数，它不仅可以对筛选后的数据进行求和，还可以进行其他多种计算，如平均值、计数等。在使用筛选功能时，SUBTOTAL函数可以自动忽略隐藏的行，只对可见的单元格进行计算。

1.1 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的语法是：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个指定进行哪种计算的数字代码。例如，9表示求和，1表示求平均值。ref1, ref2等是需要进行计算的单元格区域。

1.2 如何使用SUBTOTAL函数进行求和

假设我们有一张包含销售数据的表格，其中A列是产品名称，B列是销售额。我们希望在筛选产品名称后，只对筛选结果的销售额进行求和。

首先，在表格上方的某个单元格输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

这里的9表示求和，B2:B100是销售额的单元格区域。

接下来，使用Excel的筛选功能进行筛选。可以点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，在需要的列上进行筛选操作。
一旦筛选完成，SUBTOTAL函数将自动对筛选后的结果进行求和，并显示在公式所在的单元格中。

1.3 SUBTOTAL函数的优点

动态更新：SUBTOTAL函数会根据筛选条件的变化自动更新结果，用户无需手动修改公式。
多功能：除了求和外，SUBTOTAL函数还可以进行其他多种计算，如计数、平均值等。

二、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是一个条件求和函数，可以根据多个条件对数据进行求和。虽然它不能直接忽略隐藏的行，但可以通过设置条件来实现类似的效果。

2.1 什么是SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法是：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range是需要进行求和的单元格区域，criteria_range1, criteria1等是用于筛选条件的单元格区域和条件。

2.2 如何使用SUMIFS函数进行求和

假设我们有一张包含销售数据的表格，其中A列是产品名称，B列是销售额，C列是销售日期。我们希望对特定时间段内的销售额进行求和。

首先，在表格上方的某个单元格输入以下公式：

=SUMIFS(B2:B100, C2:C100, ">="&DATE(2023,1,1), C2:C100, "<="&DATE(2023,12,31))

这里，B2:B100是销售额的单元格区域，C2:C100是销售日期的单元格区域，">="&DATE(2023,1,1)和"<="&DATE(2023,12,31)是日期范围条件。

当日期条件满足时，SUMIFS函数将对符合条件的销售额进行求和，并显示在公式所在的单元格中。

2.3 SUMIFS函数的优点

多条件筛选：SUMIFS函数可以根据多个条件对数据进行精确筛选。
灵活性高：用户可以自由组合条件，以满足不同的需求。

三、使用自动筛选后的状态进行求和

在Excel中，使用自动筛选功能后，可以直接在状态栏中查看筛选结果的求和值。这种方法简单直观，但不适用于需要在公式中使用求和结果的情况。

3.1 如何使用自动筛选后的状态进行求和

首先，在表格中使用自动筛选功能进行筛选。可以点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，在需要的列上进行筛选操作。
筛选完成后，选中销售额列中的单元格。Excel状态栏会显示选中单元格的求和值。
如果状态栏未显示求和值，可以右键点击状态栏，然后选择“求和”选项。

3.2 自动筛选后的状态求和的优点

简单直观：无需额外的公式和操作，直接在状态栏中查看求和值。
快速有效：适用于临时查看筛选结果的求和值。

四、使用表格功能进行筛选后的求和

Excel中的表格功能可以自动扩展公式，并且在筛选数据时，表格的总计行会自动更新。

4.1 如何使用表格功能进行筛选后的求和

首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。
创建表格后，点击表格右下角的“总计行”复选框，Excel会自动在表格底部添加一个总计行。
使用筛选功能进行筛选，表格的总计行会自动更新，显示筛选结果的求和值。

4.2 表格功能的优点

自动更新：总计行会根据筛选条件自动更新，无需手动修改。
便捷操作：表格功能提供了多种便捷的操作，如自动扩展公式、排序等。

五、综合对比与总结

在Excel中，筛选后进行求和的方法有多种，每种方法都有其优缺点。通过对比，可以根据具体需求选择最合适的方法。

SUBTOTAL函数：适用于需要动态更新求和结果的情况，功能强大且多样。
SUMIFS函数：适用于需要根据多个条件进行精确筛选和求和的情况，灵活性高。
自动筛选后的状态求和：适用于临时查看筛选结果的求和值，操作简单直观。
表格功能：适用于需要自动更新总计行的情况，便捷高效。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和数据特点进行调整和优化，以实现最佳的筛选和求和效果。