excel怎么调整打印乏味

Excel调整打印设置的技巧包括：调整打印区域、设置页面布局、缩放比例、使用分页预览、调整边距、使用页眉和页脚、调整纸张方向、使用分页符。 其中，调整打印区域是最为常见和实用的方法之一。通过调整打印区域，您可以确保只打印所需的数据，而不是整个工作表。

调整打印区域的方法非常简单。在Excel中，选择您希望打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，接着选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样，您就可以只打印所选择的区域，避免打印不必要的空白区域或其他数据。这不仅节省了纸张和墨水，还使您的打印输出更加专业和整洁。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保您只打印所需数据的重要步骤。在Excel中，您可以选择特定的单元格区域，然后设置该区域为打印区域。这样，打印输出时就只会包含您选择的部分，而不会打印整个工作表或不相关的内容。

1、选择打印区域

首先，打开您的Excel工作簿，并选择您希望打印的单元格区域。这可以是单个单元格、多个单元格、整个行或列，甚至是多个不连续的区域。选择后，点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将告诉Excel您只想打印这些特定的单元格。

2、清除打印区域

如果您需要更改或清除先前设置的打印区域，可以回到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这将删除先前的设置，使您可以重新选择新的打印区域。

二、设置页面布局

页面布局设置是Excel打印设置中另一个关键部分。通过正确设置页面布局，您可以确保打印输出的格式符合您的需求，并且在纸张上看起来整洁、专业。

1、纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，您可以选择纸张大小和方向。例如，您可以选择A4、A3等不同的纸张大小，或者选择纵向或横向打印。选择适当的纸张大小和方向可以确保您的数据在打印输出时不会被截断或失真。

2、页边距设置

页边距是指纸张四周的空白区域。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，您可以选择预设的页边距选项，也可以选择“自定义边距”来设置具体的边距值。适当的页边距设置可以确保打印输出的内容不至于太靠近纸张边缘，从而提高可读性。

三、缩放比例调整

缩放比例设置可以帮助您将较大的工作表内容调整到适合打印输出的大小。通过调整缩放比例，您可以确保数据在一页纸上显示完整，而不需要多次打印。

1、自动调整到一页

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，您可以选择“调整到一页”选项。这将自动缩放您的工作表内容，使其适合在一页纸上打印。这样可以避免打印输出时内容被截断或分散到多页上。

2、自定义缩放比例

如果自动调整到一页不能满足您的需求，您可以选择自定义缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，然后选择“自定义缩放比例”。您可以输入具体的百分比值来调整缩放比例，确保打印输出符合您的要求。

四、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，可以帮助您在打印之前查看工作表的打印效果。通过分页预览，您可以直观地看到哪些内容将打印到哪一页上，从而进行相应的调整。

1、进入分页预览模式

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”按钮。这将切换到分页预览模式，您可以看到工作表的打印页面分布。每个打印页的边界将以蓝色虚线显示，您可以拖动这些虚线来调整页面分布。

2、调整分页符

在分页预览模式下，您可以手动调整分页符的位置。将鼠标移到分页符上，按住并拖动分页符到新的位置。这可以帮助您更好地控制打印输出的页面分布，确保每页的内容合理分布。

五、调整边距

边距设置是影响打印输出效果的重要因素之一。通过调整边距，您可以确保打印输出的内容不会太靠近纸张边缘，从而提高可读性和美观度。

1、使用预设边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，您可以选择预设的边距选项，如“普通边距”、“窄边距”、“宽边距”等。选择合适的边距选项可以快速调整打印输出的边距设置。

2、自定义边距

如果预设边距选项不能满足您的需求，您可以选择“自定义边距”来设置具体的边距值。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，然后选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，输入具体的上、下、左、右边距值，点击“确定”完成设置。

六、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以为您的打印输出添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。这些信息可以提高打印输出的专业性和可读性。

1、添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，您可以选择预设的页眉和页脚选项，或者选择“自定义页眉/页脚”来添加具体的内容。在自定义页眉/页脚对话框中，您可以输入文本、插入页码、日期、时间等信息。

2、调整页眉和页脚格式

在自定义页眉/页脚对话框中，您还可以调整页眉和页脚的格式，如字体、字号、颜色等。通过适当的格式设置，您可以确保页眉和页脚的内容清晰可读，并与整个打印输出的风格一致。

七、调整纸张方向

纸张方向设置是影响打印输出效果的另一个关键因素。通过选择适当的纸张方向，您可以确保打印输出的内容在纸张上合理分布。

1、纵向和横向选择

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，您可以选择纸张的纵向或横向打印。纵向打印适用于内容较少、需要在一页纸上显示的情况，而横向打印适用于内容较多、需要在多页纸上显示的情况。

2、预览和调整

选择纸张方向后，您可以通过打印预览来查看打印效果。如果打印输出的内容不符合您的预期，您可以再次调整纸张方向或其他打印设置，直到满意为止。

八、使用分页符

分页符可以帮助您控制打印输出的页面分布，确保每页的内容合理分布。通过手动插入或调整分页符，您可以避免内容被截断或分散到多页上。

1、手动插入分页符

在Excel中，选择您希望插入分页符的位置，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，再点击“插入分页符”。这将插入一个分页符，确保打印输出时从该位置开始新的一页。

2、调整分页符位置

如果您需要调整分页符的位置，可以在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，再选择“移动分页符”。将鼠标移到分页符上，按住并拖动到新的位置。通过调整分页符，您可以确保每页的内容合理分布，避免打印输出时内容被截断或分散到多页上。

九、打印预览和调整

打印预览是确保打印输出效果的重要步骤。在打印之前，通过打印预览查看打印效果，可以帮助您发现和解决打印问题，确保最终的打印输出符合预期。

1、进入打印预览模式

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”按钮。这将进入打印预览模式，您可以看到打印输出的效果。通过打印预览，您可以检查每页的内容分布、页眉页脚设置、边距等。

2、调整打印设置

在打印预览模式下，您可以根据预览效果调整打印设置。例如，如果发现某页内容被截断，可以调整纸张方向、缩放比例或分页符位置。如果页眉页脚内容不符合预期，可以返回页眉页脚设置进行调整。通过反复预览和调整，确保最终的打印输出符合您的要求。

十、打印选项和设置

最后，打印选项和设置是确保打印输出效果的重要环节。在打印之前，通过选择合适的打印选项和设置，可以确保打印输出的质量和效果。

1、选择打印机和纸张类型

在“文件”选项卡中的打印预览界面，选择合适的打印机和纸张类型。例如，选择高质量打印机和适当的纸张类型可以提高打印输出的质量。此外，确保打印机已正确连接并有足够的墨水或碳粉。

2、设置打印参数

在打印预览界面，您还可以设置具体的打印参数，如打印份数、打印范围、双面打印等。例如，选择双面打印可以节省纸张，而选择打印范围可以控制打印输出的页数。通过设置合适的打印参数，确保最终的打印输出符合您的需求。

综上所述，Excel的打印设置涉及多个方面，包括打印区域、页面布局、缩放比例、分页预览、边距、页眉页脚、纸张方向、分页符、打印预览和打印选项。通过合理设置和调整这些参数，可以确保打印输出的效果专业、整洁，满足您的实际需求。