excel中怎么插入打印时间

EXCEL中怎么插入打印时间

在Excel中插入打印时间的方法包括：使用页眉和页脚、VBA代码、以及自定义函数。其中，页眉和页脚是最常用的方法，适合大多数用户。通过在Excel的页眉和页脚中插入打印时间，用户可以在打印时自动显示当前的日期和时间，方便文件的管理和归档。下面将详细介绍如何使用页眉和页脚的方法插入打印时间。

一、页眉和页脚方法

1.1 添加页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚是用于在每一页的顶部或底部显示信息的区域。您可以在其中添加文本、图片、以及日期和时间等信息。

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”。
3. Excel将切换到页面布局视图，并显示页眉和页脚区域。
4. 点击页眉或页脚区域，您可以看到“页眉和页脚”工具栏。
5. 在“页眉和页脚”工具栏中，点击“当前日期”和“当前时间”按钮，分别插入日期和时间。

1.2 自定义页眉和页脚

如果您希望在页眉或页脚中插入更多自定义信息，您可以使用页眉和页脚工具栏中的自定义功能。

1. 在页眉和页脚区域中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
2. 在弹出的对话框中，您可以在左、中、右三个区域中插入文本或代码。
3. 使用&[日期]代码插入当前日期，使用&[时间]代码插入当前时间。
4. 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，您可以在每次打印时自动显示当前的日期和时间，方便文件的管理和归档。

二、使用VBA代码

2.1 启动VBA编辑器

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来自动化许多Excel任务，包括插入打印时间。以下是使用VBA代码的方法：

1. 打开Excel工作表。
2. 按下Alt + F11键，启动VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2.2 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddPrintDateTime()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "打印时间：" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
        End With
    Next ws
End Sub

2.3 运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 按下Alt + F8键，打开宏对话框。
3. 选择“AddPrintDateTime”宏，然后点击“运行”。

通过以上步骤，您可以在每次打印时自动在页脚中显示当前的日期和时间。

三、使用自定义函数

3.1 创建自定义函数

如果您希望在Excel单元格中插入打印时间，您可以创建一个自定义函数。以下是创建自定义函数的方法：

1. 打开Excel工作表。
2. 按下Alt + F11键，启动VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 在新模块中输入以下代码：

Function PrintDateTime() As String

    PrintDateTime = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
End Function

3.2 使用自定义函数

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 在需要显示打印时间的单元格中输入公式=PrintDateTime()。

通过以上步骤，您可以在单元格中显示当前的日期和时间，并在每次重新计算时更新。

四、结合多种方法

4.1 页眉和页脚与VBA结合

有时，仅使用页眉和页脚或VBA代码可能无法满足所有需求。您可以结合多种方法来实现更复杂的功能。

1. 在页眉和页脚中插入打印时间，方便查看和管理。
2. 使用VBA代码自动更新页脚中的时间，确保打印时显示的时间是最新的。

4.2 自定义函数与VBA结合

您还可以结合自定义函数和VBA代码，实现更灵活的功能。例如，您可以创建一个自定义函数来获取打印时间，并使用VBA代码在打印时自动更新该函数的值。

Function PrintDateTime() As String

    Static lastPrint As String
    If lastPrint = "" Then lastPrint = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
    PrintDateTime = lastPrint
End Function
Sub UpdatePrintDateTime()
    lastPrint = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
    Application.CalculateFull
End Sub

通过以上代码，您可以在打印前运行UpdatePrintDateTime宏，更新自定义函数的值。

五、实际应用案例

5.1 企业报表管理

在企业管理中，定期生成和打印报表是常见的任务。通过在报表中插入打印时间，管理者可以清晰地了解报表的生成时间，确保数据的及时性和准确性。

5.2 学术研究

在学术研究中，研究人员经常需要打印实验数据和分析结果。通过在打印的文档中插入打印时间，研究人员可以方便地追踪数据的记录时间，提高实验的可重复性和可靠性。

5.3 法律文档

在法律文档中，时间信息非常重要。通过在文档中插入打印时间，可以确保文档的时间戳准确，满足法律要求。

六、总结

通过以上介绍，您可以了解到在Excel中插入打印时间的多种方法，包括页眉和页脚、VBA代码、以及自定义函数。每种方法都有其适用的场景和优缺点，您可以根据具体需求选择合适的方法。希望本文能帮助您更好地管理和打印Excel文档，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入打印时间？

在Excel中插入打印时间非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要插入打印时间的单元格。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 接下来，从下拉菜单中选择“日期和时间”选项。
• 在弹出的日期和时间格式对话框中，选择您想要的日期和时间格式。
• 最后，点击“确定”按钮即可插入当前的打印时间。

2. 如何在Excel中自动更新打印时间？

要在Excel中实现自动更新打印时间，您可以使用Excel的宏功能。以下是操作步骤：

• 首先，按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单中的“模块”选项。
• 在模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now()
End Sub

• 将代码中的“Sheet1”替换为您要自动更新打印时间的工作表名称，将“A1”替换为您要放置打印时间的单元格。
• 最后，关闭VBA编辑器并保存您的工作簿。每次打印时，Excel会自动更新打印时间。

3. 如何在Excel打印时隐藏打印时间？

如果您不想在Excel打印时显示打印时间，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要隐藏打印时间的单元格。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项。
• 接下来，选择“格式”选项，并点击“单元格”。
• 在弹出的单元格格式对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中输入“;;”（两个分号）。
• 最后，点击“确定”按钮即可隐藏打印时间。

通过以上操作，Excel在打印时将不会显示任何日期或时间信息。