怎么再excel插入pdf

如何在Excel中插入PDF文件

在Excel中插入PDF文件的方法有多种，包括使用“插入”选项卡、通过“对象”功能、以及链接文件路径等。下面，我们将详细探讨其中的一种方法：通过使用“对象”功能来插入PDF文件。

首先，打开Excel工作簿，并选择要插入PDF文件的工作表。接下来，执行以下步骤：

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“对象”。
在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
点击“浏览”，找到并选择要插入的PDF文件。
选中“显示为图标”复选框（如果希望文件以图标形式显示，而不是直接显示内容）。
点击“确定”完成插入。

在本篇博客中，我们将详细探讨如何在Excel中插入PDF文件的各种方法、并提供一些高级使用技巧和注意事项。

一、使用“插入”选项卡

1、基础步骤

在Excel中插入PDF文件的最简单方法之一是通过“插入”选项卡中的“对象”功能。如下所述：

首先，打开你的Excel文件，并选择要插入PDF文件的工作表。接下来，点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“对象”。在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后点击“浏览”按钮找到并选择要插入的PDF文件。最后，点击“确定”完成插入。

2、显示为图标

如果希望PDF文件以图标形式显示，而不是直接显示内容，可以选中“显示为图标”复选框。这种方式适用于需要插入多个PDF文件的情况，可以保持工作表的整洁和美观。

3、调整位置和大小

插入PDF文件后，可以通过拖动来调整其位置。如果文件以图标形式显示，也可以调整图标的大小和位置，以适应工作表的布局。

二、使用“对象”功能

1、嵌入对象

Excel允许通过“对象”功能直接嵌入PDF文件。嵌入的文件成为Excel工作簿的一部分，无需链接到外部文件。这种方法的优点是文件不易丢失，但缺点是会增加Excel文件的大小。

2、链接对象

如果希望保持Excel文件的大小，可以选择通过“对象”功能链接PDF文件。在“对象”对话框中，选中“链接到文件”复选框。这样，Excel将显示PDF文件的图标或内容，但实际上文件存储在外部位置。

3、使用宏

对于高级用户，可以通过编写宏来自动化插入PDF文件的过程。例如，使用VBA代码可以在指定单元格位置插入PDF文件，并自动调整其大小和位置。

Sub InsertPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document.DC", FileName:="C:PathToYourPDFFile.pdf", Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Activate
End Sub

三、链接文件路径

1、创建超链接

另一种方法是通过创建超链接来插入PDF文件。在Excel中选择一个单元格，右键点击选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后找到并选择要插入的PDF文件。这样，点击该单元格即可打开PDF文件。

2、相对路径与绝对路径

在创建超链接时，可以选择使用相对路径或绝对路径。相对路径是相对于Excel文件的位置，而绝对路径是文件的完整路径。在团队协作中，使用相对路径可以避免文件路径变化带来的问题。

四、使用外部工具

1、Adobe Acrobat

使用Adobe Acrobat可以将多个PDF文件合并为一个，然后插入到Excel中。首先，使用Adobe Acrobat打开并合并PDF文件，然后保存为一个新的PDF文件。接下来，通过Excel的“插入”选项卡将合并后的PDF文件插入到工作表中。

2、第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助在Excel中插入PDF文件。这些插件通常提供更高级的功能，例如批量插入、多页显示等。选择合适的插件可以提高工作效率。

五、注意事项

1、文件大小

插入PDF文件会增加Excel文件的大小，尤其是嵌入多个PDF文件时。因此，在插入前，建议压缩PDF文件或选择适当的插入方式（如链接对象）。

2、兼容性

确保使用的Excel版本支持插入PDF文件。较旧的Excel版本可能不支持某些功能，建议升级到最新版本。

3、安全性

插入PDF文件时，确保文件来源可靠，避免插入包含恶意代码的PDF文件。另外，定期备份Excel文件，避免数据丢失。

4、权限设置

在团队协作中，确保所有成员都有访问PDF文件的权限。如果使用相对路径，确保文件存储在共享位置，所有成员都可以访问。

六、总结

在Excel中插入PDF文件的方法多种多样，包括使用“插入”选项卡、通过“对象”功能、以及链接文件路径等。通过选择适当的方法，可以有效地管理和展示PDF文件。无论是嵌入对象、链接对象，还是创建超链接，都有其优缺点和适用场景。了解并掌握这些方法，可以提高工作效率，确保数据完整性和安全性。