excel表格打印出圆点怎么办

Excel表格打印出圆点的原因可能包括：单元格格式设置不当、打印机设置问题、Excel软件故障。其中最常见的原因是单元格格式设置不当。当单元格格式设置为小数格式，并且数值非常小或接近于零时，可能会在打印时显示为圆点。调整单元格格式或检查数值可以解决这个问题。

一、单元格格式设置不当

1、数值格式问题

在Excel中，单元格的数值格式可能会导致打印时出现圆点。例如，如果一个单元格被设置为显示小数点后的几位数，而实际数值非常小，就可能显示为一个圆点。要解决这个问题，可以调整单元格格式：

1. 选中问题单元格：在Excel中，选中出现圆点的单元格。
2. 格式设置：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 调整数值格式：在弹出的对话框中，选择“数字”标签，调整数值格式，例如将小数位数减少或将格式改为“常规”。

2、文本格式问题

有时，单元格被设置为文本格式，但输入的内容却包含特殊字符或空白字符，这也可能导致打印时出现圆点。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 检查单元格内容：双击单元格，查看是否有不可见字符。
2. 清除格式：如果发现异常字符，可以删除这些字符或清除单元格格式。
3. 重新设置格式：右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，将格式设置为“常规”。

二、打印机设置问题

1、打印机驱动问题

打印机驱动程序可能会影响打印输出。如果驱动程序出现问题，可能会导致Excel表格打印出圆点。解决方法包括：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载并重新安装打印机驱动程序。

2、打印机设置检查

打印机的设置也可能影响打印结果。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 打印机属性设置：进入“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键单击打印机，选择“打印机属性”。
2. 调整设置：在“打印机属性”对话框中，检查“高级”选项卡，确保打印质量、纸张类型等设置正确。

三、Excel软件故障

1、软件更新问题

Excel软件版本过旧或存在BUG，也可能导致打印问题。可以通过以下方式解决：

1. 更新Excel：确保使用最新版本的Excel软件，定期检查并安装更新。
2. 修复安装：如果软件更新无效，可以尝试使用Office修复工具修复Excel安装。

2、文件损坏问题

Excel文件本身可能存在损坏，导致打印出现问题。可以通过以下步骤检查和修复：

1. 检查文件完整性：打开文件，检查是否有异常数据或格式。
2. 修复文件：使用Excel自带的修复功能，打开文件时选择“打开并修复”。

四、其他可能的原因

1、打印区域设置

有时，打印区域设置不当也会导致打印问题。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 检查打印区域：在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，确保设置正确。
2. 清除打印区域：如果不确定打印区域设置是否正确，可以选择“清除打印区域”，然后重新设置。

2、页面设置问题

页面设置不当也可能影响打印结果。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 检查页面设置：在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”，检查纸张大小、页边距等设置。
2. 调整页面设置：根据需要调整页面设置，确保打印结果符合预期。

通过以上详细的分析和步骤，可以有效解决Excel表格打印出圆点的问题。首先检查和调整单元格格式，其次检查打印机设置和Excel软件状态，最后考虑其他可能的原因并进行相应的调整。这样可以确保打印结果的准确性和清晰度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印出圆点？
在Excel表格中打印出圆点，可以通过以下步骤实现：

• 首先，在需要打印圆点的单元格中输入字符 "•"（圆点的符号）。
• 其次，选中该单元格，点击字体格式设置，选择字体为“Wingdings”。
• 然后，点击打印预览查看效果，并进行必要的调整和微调。
• 最后，点击打印按钮，即可将带有圆点的Excel表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格中打印出的圆点大小？
要调整Excel表格中打印出的圆点的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含圆点的单元格。
• 其次，点击字体格式设置，选择字体为“Wingdings”。
• 然后，调整字体大小，可以通过在字体大小下拉菜单中选择合适的大小或手动输入所需大小。
• 最后，点击打印预览查看效果，并进行必要的调整和微调，然后点击打印按钮，即可将带有调整后大小的圆点的Excel表格打印出来。

3. 为什么在Excel表格中打印出的圆点显示为方块或其他符号？
在Excel表格中打印出的圆点显示为方块或其他符号的原因可能有以下几种情况：

• 首先，可能是因为选择的字体不支持圆点符号。需要确保选择了支持圆点符号的字体，如“Wingdings”。
• 其次，可能是因为单元格的文本格式设置有误。需要确保正确设置了单元格的文本格式为常规或文本。
• 最后，可能是因为打印机的设置有问题。需要检查打印机驱动程序是否正常安装，并确保打印机设置中的字体和字符编码等参数正确配置。

希望以上解答能帮助您解决问题，如果还有其他疑问，请随时提问。