excel格式怎么改成xls格式

要将Excel文件格式改成XLS格式，可以通过保存为旧格式、使用文件转换工具、批量转换工具、宏和VBA代码、以及在线工具等方法来实现。其中，使用Excel内置的保存功能是最常见且简单的方法。

一、使用Excel内置的保存功能

Excel内置的保存功能是最方便、最常见的方式。具体步骤如下：

打开文件：首先在Excel中打开你需要转换的文件。
点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
选择“另存为”：在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
选择保存位置：选择你要保存文件的位置，可以是本地磁盘、网络位置等。
选择文件类型：在“另存为类型”下拉列表中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
点击保存：最后点击“保存”按钮，文件就会被转换并保存为XLS格式。

这个方法简单且直接，适用于大多数用户。然而，对于需要批量转换或自动化处理的场景，可能需要使用其他更高级的方法。

二、使用文件转换工具

文件转换工具可以帮助你批量处理多个文件，节省时间和精力。

1. 专业转换软件

有一些专业的文件转换软件，可以批量将文件转换为不同的格式。这些软件通常支持多种文件类型，功能强大。

2. 免费工具和插件

一些免费的工具和插件也可以实现文件格式的转换。例如，LibreOffice和OpenOffice都支持Excel文件的读取和保存，可以将文件保存为XLS格式。

三、批量转换工具

对于需要批量处理多个文件的情况，可以使用批量转换工具。这些工具可以一次性将多个文件转换为目标格式。

1. 批处理脚本

通过编写批处理脚本，可以实现批量转换。以下是一个简单的批处理脚本示例：

@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
for %%f in (*.xlsx) do (
    set "name=%%~nf"
    "C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16excel.exe" "%%~f" /e "%%~dp0!name!.xls"
)
endlocal

2. 第三方批量转换工具

一些第三方工具如Total Excel Converter、Batch Excel to PDF Converter等，也支持批量转换Excel文件。

四、宏和VBA代码

对于高级用户，可以使用宏和VBA代码来实现文件格式的转换。通过编写VBA代码，可以实现自动化处理。

1. 启动VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11，启动VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将当前工作簿保存为XLS格式：

Sub SaveAsXLS()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1) & ".xls", FileFormat:=xlExcel8
End Sub

3. 运行宏

按下F5或在宏菜单中选择并运行宏。

五、在线工具

如果不想安装任何软件，也可以使用在线工具进行文件格式的转换。

1. 使用在线转换网站

一些在线网站如Zamzar、Online-Convert等，提供文件格式转换服务。只需上传文件，选择目标格式，即可完成转换。

2. 云存储服务

一些云存储服务如Google Drive，也支持文件格式的转换。可以将文件上传到Google Drive，然后选择“下载为”选项，将文件保存为XLS格式。

六、注意事项

在进行文件格式转换时，有一些注意事项需要牢记：

数据完整性：确保转换后文件的数据和格式保持完整，避免数据丢失或格式错乱。
备份文件：在进行转换之前，最好备份原始文件，以防出现意外情况。
兼容性问题：不同版本的Excel可能存在兼容性问题，确保转换后的文件能在目标版本中正常打开和使用。

通过以上方法，可以轻松将Excel文件格式转换为XLS格式。根据实际需求选择最合适的方法，可以有效提高工作效率。