excel打印表格线怎么显示

Excel打印表格线的步骤包括：启用打印网格线、设置单元格边框、使用页面布局视图、调整打印区域。

为了详细描述其中一点，启用打印网格线是最基础也是最常见的一步。通过启用打印网格线，您可以确保在打印输出中显示出Excel工作表中的网格线，这样即使没有设置边框，也能使表格结构清晰可见。此功能适用于需要打印简单表格但不希望花费时间逐个设置边框的用户。

一、启用打印网格线

启用打印网格线是确保Excel在打印时显示表格线的一个简便方法。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel工作表。
2. 进入页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
3. 勾选打印网格线选项：在页面布局选项卡中，找到“网格线”部分，勾选“打印”选项。

这个方法的好处是简单快捷，适用于大多数常规打印需求。网格线会在打印预览和实际打印中显示，从而使表格内容一目了然。

二、设置单元格边框

虽然启用打印网格线可以解决大部分问题，但对于一些特定的需求，比如需要更清晰或更有层次感的表格，设置单元格边框是更好的选择。

1. 选择需要设置边框的单元格：用鼠标选中需要打印边框的单元格区域。
2. 打开边框设置窗口：点击右键，选择“设置单元格格式”，然后点击“边框”选项卡。
3. 选择边框样式：在边框选项卡中，选择适合的边框样式（例如实线、虚线）。
4. 应用边框：点击确定，边框设置就会应用到选中的单元格上。

设置单元格边框的优势在于灵活性：您可以自定义不同单元格的边框类型、颜色和粗细，适用于需要打印复杂格式表格的情况。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助您更直观地调整和查看打印效果，确保打印结果与预期一致。

1. 切换到页面布局视图：点击视图选项卡，然后选择“页面布局”。
2. 调整表格布局：在页面布局视图中，您可以直接看到打印区域和页面分隔线，可以方便地调整行高、列宽以及其他布局参数。
3. 预览打印效果：页面布局视图下，Excel会显示出打印效果，包括页眉、页脚和打印网格线，这样您可以在打印前做出必要的调整。

页面布局视图的好处在于预览和调整：通过这个视图，您可以在打印之前就发现并解决潜在的布局问题，确保最终的打印效果达到预期。

四、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出中只包含所需内容的关键步骤。特别是当工作表中有大量数据，而您只需要打印其中一部分时，这一步尤为重要。

1. 选择打印区域：用鼠标选中需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击页面布局选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
3. 查看打印区域：您可以通过打印预览查看所选的打印区域，确保只打印所需内容。

调整打印区域的好处在于精准控制打印内容：这样可以避免打印不必要的数据，节省纸张和墨水，同时提高打印效率。

五、调整页面设置

页面设置选项提供了更多的自定义打印选项，例如纸张大小、页边距和方向等，这些选项可以进一步优化打印效果。

1. 打开页面设置窗口：在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 调整纸张大小和方向：在页面设置窗口中，您可以选择适合的纸张大小（例如A4、Letter）和页面方向（横向或纵向）。
3. 设置页边距：在页面设置窗口的“边距”选项卡中，您可以调整页边距，确保表格内容在打印时不过于靠近页面边缘。
4. 预览打印效果：在页面设置窗口中，点击“打印预览”按钮，查看调整后的打印效果。

调整页面设置的优势在于灵活性和精确控制：通过这些设置，您可以确保打印输出不仅美观而且符合专业要求。

六、使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看最终效果，确保没有遗漏或错误。

1. 打开打印预览：点击文件菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
2. 检查打印效果：在打印预览窗口中，仔细检查每一页的打印效果，确保所有内容和格式都符合预期。
3. 返回编辑模式：如果发现问题，您可以点击返回编辑模式，进行必要的调整。

打印预览的好处在于提前发现问题：通过打印预览，您可以在实际打印之前发现并解决各种潜在问题，避免浪费纸张和墨水。

七、使用打印区域工具

除了手动设置打印区域外，Excel还提供了许多工具和选项，可以帮助您更精确地控制打印内容。

1. 定义名称范围：通过定义名称范围，您可以快速选择和设置打印区域。
2. 拆分打印区域：对于大型工作表，您可以将其拆分为多个打印区域，每个区域单独设置和打印。
3. 自定义打印顺序：在页面设置窗口中，您可以选择自定义打印顺序，确保打印内容按照预期顺序输出。

使用打印区域工具的优势在于高效和灵活：这些工具可以帮助您更精确地控制打印内容，提升打印效率。

八、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助您快速创建和打印格式规范的表格。

1. 选择适合的模板：在Excel启动窗口中，选择一个适合的模板。
2. 自定义模板内容：根据需要，输入和修改模板中的内容。
3. 设置打印选项：按照前述步骤，设置打印网格线、单元格边框和页面布局等选项。

使用模板的好处在于快速和便捷：通过模板，您可以节省大量时间和精力，同时确保打印输出符合专业标准。

九、使用Excel宏

对于需要频繁打印特定格式表格的用户，使用Excel宏可以显著提升效率。

1. 录制宏：在开发工具选项卡中，点击“录制宏”，然后按照前述步骤设置打印选项。
2. 保存宏：完成设置后，停止录制并保存宏。
3. 运行宏：在需要打印时，运行保存的宏，快速应用所有打印设置。

使用宏的优势在于自动化和效率提升：通过宏，您可以自动化重复性操作，显著提升工作效率。

十、总结与建议

在Excel中打印表格线虽然看似简单，但涉及多个步骤和选项。通过合理使用打印网格线、设置单元格边框、调整页面设置和打印区域等方法，您可以确保打印输出符合预期。对于需要频繁打印的用户，建议使用宏和模板，以提升工作效率。最后，打印预览是确保最终打印效果的关键步骤，不容忽视。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示打印表格线？
在Excel中，您可以通过以下步骤来显示打印表格线：

• 首先，选择您想要打印的表格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 然后，在“页面布局”选项卡中的“Sheet选项”组中，找到“网格线”选项。
• 最后，勾选“网格线”选项，这样在打印时就会显示表格线。

2. 如何调整Excel中打印的表格线粗细？
要调整Excel中打印的表格线的粗细，请按照以下步骤操作：

• 首先，选择您想要调整表格线粗细的表格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“字体”组中，找到“边框”按钮。
• 最后，单击“边框”按钮，并选择您想要的线条粗细，例如：细线、中线或粗线。

3. 如何在Excel打印时只显示特定的表格线？
如果您只想在Excel打印时显示特定的表格线，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择您想要设置特定表格线的区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 然后，在“页面布局”选项卡中的“Sheet选项”组中，找到“边框”选项。
• 最后，单击“边框”选项，并选择您想要显示的表格线样式，例如：内部水平线、外部边框线或所有边框线。