怎么把excel表格打印变小

如何将Excel表格打印变小

将Excel表格打印变小的方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、使用页面布局视图、调整页边距和方向、隐藏不必要的数据、使用合并单元格、改变字体大小。下面将详细讲解如何通过这些方法将Excel表格打印变小。

一、调整页面设置

页面设置是影响打印效果的关键因素。通过调整页面设置，可以让Excel表格在打印时更紧凑，节省纸张。

1.1 调整纸张大小和方向

选择合适的纸张大小和方向是最基本的步骤。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”来选择合适的纸张类型（如A4、Letter等）。同时，可以根据表格的宽度和高度选择合适的打印方向（纵向或横向）。

1.2 设定打印区域

通过设定打印区域，可以确保只打印需要的部分。选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”->“设置打印区域”。

二、缩放打印比例

缩放打印比例是直接影响表格在纸张上的展示大小的关键设置。通过调整打印比例，可以将表格缩小以适应指定的纸张尺寸。

2.1 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡下，找到“缩放比例”区域，可以手动输入缩放百分比（如80%）或者选择“适合”选项来自动调整表格的大小以适应纸张。

2.2 调整页宽和页高

选择“适应”选项卡中的“页宽”和“页高”选项，这样可以确保表格在打印时适应指定的页数。比如，可以选择“1页宽”并设置页高为自动，这样表格会缩放以适应页面宽度。

三、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一个直观的方式来调整表格的打印效果，可以在实际打印之前预览表格在纸张上的显示效果。

3.1 切换到页面布局视图

在Excel的视图选项卡下，选择“页面布局”视图。通过这一视图，可以清晰地看到表格在纸张上的实际布局，并进行相应的调整。

3.2 调整分页符

在页面布局视图中，可以手动拖动分页符来调整表格的分页效果。这样可以确保表格在打印时按预期的方式分页。

四、调整页边距和方向

适当调整页边距和打印方向，可以有效地利用纸张空间，使表格打印得更紧凑。

4.1 设置页边距

在页面布局选项卡中，选择“页边距”选项。可以选择预设的页边距（如窄边距）或者自定义页边距，减少页边距可以增加表格内容在页面上的显示面积。

4.2 选择合适的方向

根据表格的结构和内容，选择合适的打印方向（纵向或横向）。宽度较大的表格通常选择横向打印，以避免内容被切断。

五、隐藏不必要的数据

在打印表格时，隐藏不必要的数据可以减少打印内容，使表格更紧凑。

5.1 隐藏行和列

选中不需要打印的行或列，右键选择“隐藏”。这样可以确保这些数据在打印时不会显示，减少纸张的使用。

5.2 过滤数据

使用筛选功能过滤出需要打印的数据。这样可以确保只有必要的数据被打印，减少不必要的内容。

六、使用合并单元格

合并单元格可以减少表格中的空白区域，使表格在打印时更紧凑。

6.1 合并标题行

对于包含多列标题的表格，可以将标题行的单元格合并，这样可以减少标题行的高度，使表格在打印时更紧凑。

6.2 合并重复数据

对于重复的数据，可以将其合并到一个单元格中。这样可以减少表格的行数，使表格在打印时更紧凑。

七、改变字体大小

通过调整字体大小，可以有效地减少表格在纸张上的占用空间。

7.1 调整字体大小

选中表格中的单元格，右键选择“字体”选项。在字体设置中，可以选择较小的字体大小（如8pt或10pt）。这样可以减少表格的行高和列宽，使表格在打印时更紧凑。

7.2 使用适当的字体

选择较紧凑的字体（如Arial或Calibri）可以进一步减少表格在纸张上的占用空间。避免使用较大的字体（如Times New Roman），以确保表格在打印时更紧凑。

八、优化列宽和行高

调整列宽和行高可以有效地减少表格在纸张上的占用空间。

8.1 自动调整列宽

选中表格中的列，双击列标题右侧边缘，可以自动调整列宽以适应内容。这样可以确保列宽不会过大，减少表格在纸张上的占用空间。

8.2 手动调整行高

选中表格中的行，右键选择“行高”选项，可以手动调整行高。确保行高适中，以减少表格在纸张上的占用空间。

九、使用打印预览

打印预览功能可以帮助在实际打印之前检查表格的打印效果，并进行相应的调整。

9.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。可以在打印预览中查看表格在纸张上的显示效果。

9.2 调整打印设置

在打印预览中，可以根据需要调整打印设置（如页边距、缩放比例等）。这样可以确保表格在打印时按预期的方式显示。

十、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以根据需要选择合适的打印选项以优化表格的打印效果。

10.1 打印选项设置

在打印预览中，可以选择“打印选项”来设置打印区域、页面设置、页边距等。根据需要选择合适的打印选项，以确保表格在打印时更紧凑。

10.2 打印到单页

如果表格内容较少，可以选择“打印到单页”选项。这样可以确保表格在打印时不会被分页，减少纸张的使用。

总结

通过以上十种方法，可以有效地将Excel表格打印变小。无论是调整页面设置、缩放打印比例，还是使用页面布局视图、调整页边距和方向，都可以帮助优化表格的打印效果。此外，隐藏不必要的数据、使用合并单元格、改变字体大小、优化列宽和行高，以及使用打印预览和Excel的打印选项，都是有效的方法。通过合理应用这些技巧，可以确保Excel表格在打印时更加紧凑，节省纸张，提高打印效率。