怎么设置excel表不被删除

如何设置Excel表不被删除：保护工作表、设置密码、限制用户权限、使用VBA代码

为了确保Excel表格不被删除，可以采取多种方法。其中，最常用的方法是保护工作表。你可以通过Excel内置的保护功能，设置密码来限制用户的操作权限，从而防止他们删除表格。此外，还可以使用VBA代码进行更高级的保护设置。下面将详细介绍这些方法。

一、保护工作表

保护工作表是防止数据被修改或删除的最直接方法。Excel提供了内置的保护功能，可以保护整个工作表或特定区域。

1. 如何启用工作表保护

首先，打开需要保护的Excel文件。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，你可以设置一个密码，防止其他用户解除保护。

设置密码

在“保护工作表”对话框中，输入一个密码，然后再次输入确认。这样，当用户尝试解除保护时，需要输入这个密码。

2. 限制用户操作

在“保护工作表”对话框中，你可以选择允许用户执行的操作。例如，可以允许用户选择已锁定单元格或未锁定单元格，但不能进行其他操作。

二、设置密码

除了保护工作表，还可以为整个工作簿设置密码。这可以防止未经授权的用户打开或修改文件。

1. 为工作簿设置打开密码

点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。点击“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。输入并确认密码。这样，在打开文件时需要输入密码。

2. 为工作簿设置修改密码

在“保存”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。在弹出的对话框中，可以设置打开密码和修改密码。这样，即使用户可以打开文件，他们也无法进行修改。

三、限制用户权限

通过Excel的权限管理功能，可以限制用户对文件的操作权限。这样可以防止他们删除表格。

1. 使用共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。在共享工作簿时，可以设置权限，限制用户的操作。

启用共享工作簿

点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。然后点击“高级”按钮，可以设置具体的权限。

2. 使用Office 365的权限管理

如果你使用的是Office 365，可以通过权限管理功能设置更加详细的权限。例如，可以允许某些用户只读文件，而其他用户可以进行编辑。

设置权限

在Office 365中，打开需要设置权限的文件。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。点击“保护工作簿”，然后选择“限制访问”。在弹出的对话框中，可以选择预定义的权限级别，或者自定义权限。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码进行更高级的保护设置。例如，可以编写代码，防止特定的工作表被删除。

1. 启用开发工具

首先，需要启用开发工具选项卡。点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2. 编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，在“工程资源管理器”中，找到需要保护的工作表。

示例代码

以下是一个示例代码，可以防止工作表被删除：

Private Sub Workbook_SheetBeforeDelete(ByVal Sh As Object, Cancel As Boolean) MsgBox "你不能删除这个工作表！", vbCritical Cancel = True End Sub

将上述代码粘贴到“Workbook”对象中。这样，当用户尝试删除工作表时，会弹出一个消息框，并且操作会被取消。

3. 保存并测试

保存VBA代码，然后返回Excel。尝试删除受保护的工作表，应该会看到消息框，并且无法删除工作表。

五、总结

通过以上方法，可以有效地防止Excel表格被删除。保护工作表和设置密码是最基本的方法，限制用户权限和使用VBA代码则提供了更高级的保护。根据实际需求，可以选择合适的方法进行保护。无论是简单的密码保护，还是复杂的权限管理，都能为你的数据提供安全保障。