EXCEL表格打印怎么设置背景色

EXCEL表格打印设置背景色的方法包括：使用页面布局选项、设置单元格填充颜色、调整打印选项。 在Excel中设置表格背景色并打印出来，可以通过几种不同的方法实现。最常见的方法是使用页面布局选项来设置背景色，或者通过设置单元格的填充颜色来达到效果。以下将详细介绍这些方法，并提供一些专业的个人经验见解，以帮助你更好地掌握这些技巧。

一、使用页面布局选项

使用页面布局选项设置背景色是一个方便且常用的方法。通过页面布局选项，你可以轻松地为整个表格或特定的部分设置背景色。

1、打开页面布局选项

首先，打开Excel并选择你需要设置背景色的工作表。然后，进入“页面布局”选项卡。在这里，你可以找到许多与页面设置相关的选项。

2、设置背景色

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“背景”按钮。这将打开一个对话框，允许你选择一个图片作为背景。你可以选择本地计算机上的图片或从网上搜索图片。选择好图片后，点击“插入”按钮，图片将被设置为表格的背景。

3、调整背景图片

背景图片设置好后，你可以通过调整图片的大小和位置来确保它在打印时显示正确。你可以使用拖动和缩放工具来调整图片，以达到最佳效果。

二、设置单元格填充颜色

通过设置单元格的填充颜色，你可以为特定的单元格或整个表格设置背景色。这种方法更加灵活，允许你自定义每个单元格的颜色。

1、选择单元格

首先，选择你需要设置背景色的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并点击每个单元格来选择不连续的单元格。

2、设置填充颜色

在选择了需要设置背景色的单元格后，进入“开始”选项卡。在这里，你可以找到“填充颜色”按钮。点击“填充颜色”按钮，选择你想要的颜色。选定颜色后，所选单元格将被填充为该颜色。

3、调整颜色

如果你对颜色不满意，可以随时更改。只需重复上述步骤，选择新的颜色即可。

三、调整打印选项

在设置好背景色后，你需要确保打印选项也正确设置，以确保背景色能够在打印时显示出来。

1、打开打印预览

在设置好背景色后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看打印效果。

2、调整打印选项

在打印预览窗口，点击“页面设置”。在页面设置对话框中，进入“工作表”选项卡。确保选中了“网格线”、“行号和列号”等选项，以确保打印效果与预览一致。

3、打印

确认打印预览和打印选项设置正确后，点击“打印”按钮，将表格打印出来。

四、使用图形工具

除了上述方法，你还可以使用Excel中的图形工具来设置背景色。这种方法允许你创建更复杂和自定义的背景。

1、插入形状

首先，选择你需要设置背景色的区域。然后，进入“插入”选项卡，选择“形状”按钮。在下拉菜单中，选择一个矩形形状。

2、调整形状大小

插入矩形形状后，调整它的大小，使其覆盖你需要设置背景色的区域。你可以通过拖动形状的边缘来调整大小。

3、设置形状填充颜色

选择形状后，进入“格式”选项卡。在这里，你可以找到“形状填充”按钮。点击“形状填充”按钮，选择你想要的颜色。选定颜色后，形状将被填充为该颜色。

4、调整形状位置

如果形状覆盖了表格内容，你可以通过将它发送到背景来调整位置。选择形状，右键点击，选择“置于底层”。

五、使用条件格式

条件格式是一种强大且灵活的工具，允许你根据特定条件设置单元格的背景色。

1、选择单元格

首先，选择你需要设置条件格式的单元格或区域。

2、设置条件格式

在选择了需要设置条件格式的单元格后，进入“开始”选项卡。在这里，你可以找到“条件格式”按钮。点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3、定义规则

在新建规则对话框中，选择一个规则类型。例如，你可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，输入公式，定义规则。

4、设置格式

定义好规则后，点击“格式”按钮，选择填充颜色。选定颜色后，点击“确定”按钮。条件格式将根据你定义的规则自动应用到单元格。

六、注意事项

在设置和打印背景色时，有一些注意事项需要牢记：

1、打印机设置

确保你的打印机支持彩色打印，并且正确安装了彩色墨盒。如果打印机不支持彩色打印，背景色将不会显示。

2、纸张质量

使用高质量的纸张可以确保背景色打印效果最佳。低质量的纸张可能会导致颜色失真。

3、预览打印

在打印之前，始终预览打印效果，以确保背景色显示正确。如果预览效果不理想，可以调整设置后再打印。

七、总结

设置Excel表格的背景色并打印出来，可以通过多种方法实现。最常见的方法包括使用页面布局选项、设置单元格填充颜色、调整打印选项、使用图形工具以及条件格式。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以帮助你更好地实现目标。

使用页面布局选项可以轻松地为整个表格设置背景色，而设置单元格填充颜色则更适合自定义特定单元格的颜色。调整打印选项确保背景色在打印时显示正确，而使用图形工具则允许你创建更复杂的背景。条件格式是一种灵活且强大的工具，适用于根据特定条件自动设置背景色。

通过掌握这些技巧，你可以更好地控制Excel表格的外观，使其更具吸引力和专业性。在设置和打印背景色时，牢记注意事项，确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 打印EXCEL表格时，如何设置单元格背景色？

要设置EXCEL表格单元格的背景色，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要设置背景色的单元格或单元格范围。
• 在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“填充色”按钮。
• 选择你想要的背景色。你可以从预设的颜色中选择，也可以点击“更多颜色”来自定义背景色。
• 确认选择后，所选单元格的背景色将被设置为你选择的颜色。

2. 如何在打印EXCEL表格时，使背景色也打印出来？

默认情况下，EXCEL在打印时不会包含单元格的背景色。如果你想打印背景色，可以按照以下步骤进行设置：

• 在EXCEL中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
• 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示选项”部分，找到“打印”选项，确保“打印背景颜色和图像”复选框被选中。
• 点击“确定”保存设置。
• 现在，当你打印EXCEL表格时，背景色将会一同打印出来。

3. 如何调整EXCEL表格中单元格背景色的透明度？

如果你想调整EXCEL表格中单元格背景色的透明度，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要调整透明度的单元格或单元格范围。
• 在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“填充色”按钮。
• 选择你想要的背景色，并点击“更多颜色”。
• 在弹出的“颜色”窗口中，点击“自定义”选项卡。
• 在“颜色模型”下拉菜单中选择“RGB”。
• 在“透明度”滑块中，向左或向右拖动滑块，调整背景色的透明度。
• 确认选择后，所选单元格的背景色透明度将会被调整。