excel表格里面数字总和怎么弄

在Excel表格中计算数字总和的方法有：使用SUM函数、使用自动求和按钮、使用快捷键、使用状态栏。这些方法可以帮助您快速计算数据的总和。

SUM函数 是Excel中最常用的函数之一，用于计算一系列数值的总和。具体操作如下：

在单元格中输入 =SUM(范围)，例如 =SUM(A1:A10)。
按下回车键，Excel将自动计算并显示该范围内所有数字的总和。

一、使用SUM函数

1、基础用法

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，它可以轻松地对指定范围内的数字进行求和。假设我们有一列数据，位于A列的第1行到第10行，我们可以使用SUM函数来计算这些数据的总和。具体操作如下：

点击需要显示结果的单元格，例如B1。
输入公式 =SUM(A1:A10)。
按下回车键，结果将会自动显示在B1单元格中。

2、多个范围求和

如果我们想要对多个不连续的范围进行求和，可以在SUM函数中同时包含多个范围。例如，我们想要对A列的前10行数据和C列的前10行数据进行求和，可以使用以下公式：

输入公式 =SUM(A1:A10, C1:C10)。
按下回车键，结果将会显示在目标单元格中。

3、结合其他函数使用

SUM函数还可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的数据计算。例如，SUMIF函数可以根据特定的条件对数据进行求和：

输入公式 =SUMIF(A1:A10, ">5")，这将对A1到A10单元格中大于5的数字进行求和。

二、使用自动求和按钮

1、基础使用

Excel提供了一个非常方便的自动求和按钮，可以快速对选定范围内的数字进行求和。具体操作如下：

选中需要求和的单元格范围。
点击工具栏上的“自动求和”按钮（通常位于“开始”选项卡中）。
Excel会自动在选定范围的下方或右侧插入一个SUM函数，计算并显示总和。

2、自定义求和范围

如果自动求和按钮选定的范围不符合您的需求，可以手动调整范围。例如，如果自动求和默认选中了A1到A10，但您只需要A1到A5的数据，可以手动调整公式中的范围为 =SUM(A1:A5)。

3、快捷键使用

除了使用工具栏上的按钮，您还可以使用快捷键来快速执行自动求和操作：

选中需要求和的单元格范围。
按下 Alt + = 键，Excel会自动插入SUM函数并计算总和。

三、使用快捷键

1、基本快捷键

使用快捷键可以大大提高工作效率。除了前面提到的 Alt + = 之外，还有其他一些有用的快捷键。例如：

Ctrl + Shift + +：插入新的单元格、行或列。
Ctrl + -：删除选定的单元格、行或列。

2、快速求和

通过快捷键 Alt + =，您可以快速插入SUM函数并计算选定范围的总和。这个快捷键特别适用于大批量数据的快速计算。

3、自定义快捷键

如果您经常需要使用某些特定的函数或操作，可以通过Excel的自定义功能来设置自己的快捷键。例如，您可以为SUMIF函数设置一个快捷键，以便快速调用。

四、使用状态栏

1、查看状态栏

Excel的状态栏会自动显示选定单元格范围的总和。这是一个非常方便的功能，特别适用于快速查看数据总和。具体操作如下：

选中需要查看的单元格范围。
在Excel窗口底部的状态栏中，您可以看到选定范围的总和。

2、状态栏设置

如果状态栏没有显示总和，您可以右键点击状态栏，并确保“总和”选项被选中。这样，状态栏将会自动显示选定范围的总和。

3、其他统计信息

除了总和，状态栏还可以显示其他一些有用的统计信息，例如平均值、计数、最大值和最小值。您可以通过右键点击状态栏来选择需要显示的统计信息。

五、使用数组公式

1、基础数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以对一组数据进行复杂的计算。例如，如果我们想要对A列的前10行数据进行平方后求和，可以使用以下公式：

输入公式 =SUM(A1:A10^2)。
按下 Ctrl + Shift + Enter，结果将会显示在目标单元格中。

2、动态数组公式

Excel的动态数组公式功能允许您对数据进行更灵活的计算。例如，您可以使用以下公式对A列的前10行数据进行求和，并按升序排列：

输入公式 =SORT(SUM(A1:A10))。
按下 Ctrl + Shift + Enter，结果将会显示在目标单元格中。

3、结合其他函数使用

数组公式还可以与其他Excel函数结合使用，以实现更复杂的数据计算。例如，您可以使用以下公式对A列的前10行数据进行条件求和：

输入公式 =SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10))。
按下 Ctrl + Shift + Enter，结果将会显示在目标单元格中。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助您对大量数据进行快速汇总和分析。具体操作如下：

选中需要分析的数据范围。
点击工具栏上的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2、配置数据透视表

创建数据透视表后，您可以通过拖动字段来配置数据透视表的布局。例如，您可以将需要求和的字段拖动到“值”区域，将其他字段拖动到“行”或“列”区域。数据透视表会自动计算并显示总和。

3、使用数据透视表函数

数据透视表还提供了一些专用的函数，例如GETPIVOTDATA函数，可以帮助您从数据透视表中提取特定的数据。例如，您可以使用以下公式从数据透视表中提取某个字段的总和：

输入公式 =GETPIVOTDATA("字段名", 数据透视表范围)。
按下回车键，结果将会显示在目标单元格中。

七、使用Power Query

1、加载数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助您对数据进行清洗、转换和汇总。具体操作如下：

点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2、数据转换

加载数据后，Power Query编辑器会自动打开，您可以在其中对数据进行各种转换操作。例如，您可以使用“分组依据”功能对数据进行汇总：

选择需要汇总的列，然后点击“分组依据”。
在弹出的对话框中选择汇总方式（例如求和），然后点击“确定”。

3、加载到工作表

完成数据转换后，您可以将结果加载到Excel工作表中：

点击编辑器中的“关闭并加载”按钮，结果将会自动显示在目标工作表中。

八、使用VBA宏

1、录制宏

如果您需要频繁进行求和操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。具体操作如下：

点击工具栏上的“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。
在弹出的对话框中输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”。

2、编写宏代码

录制宏后，Excel会自动记录您的操作并生成相应的VBA代码。您可以通过编辑这些代码来实现更复杂的功能。例如，以下是一个简单的VBA宏代码，用于对A列的前10行数据进行求和：

Sub SumColumnA()
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
    MsgBox "The total is " & total
End Sub

3、运行宏

编写宏代码后，您可以通过快捷键或开发工具选项卡中的“宏”按钮来运行宏。运行宏后，Excel会自动执行相应的操作并显示结果。

通过以上这些方法，您可以在Excel表格中轻松计算数字的总和。无论是使用函数、快捷键、状态栏还是VBA宏，都可以帮助您提高工作效率，快速完成数据计算。