excel怎么整个表格截长图

Excel表格截长图的方法有多种，包括使用Excel自带功能、外部截图工具、以及第三方插件。常用的方法有：使用Excel内置截图功能、利用Windows截图工具、使用Snagit等截图软件。 其中，使用Snagit是一个非常高效且专业的方式，可以满足截取高质量长图的需求。以下将详细介绍如何使用Snagit来截取Excel表格长图。

一、使用Excel内置截图功能

虽然Excel自身并没有直接截长图的功能，但可以通过一些技巧来实现类似效果。

1、调整页面布局

首先，确保页面布局设置为“适合一页宽”，这样可以避免截图时表格被切断。

步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要截取的表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到并点击“宽度”下拉菜单，选择“1页”。

2、打印预览

通过打印预览功能，可以生成一个包含完整表格的PDF文件，然后再将PDF文件转换为图片。

步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
3. 点击“打印”按钮，保存PDF文件。
4. 使用PDF阅读器打开文件，并将其保存为图片格式。

二、利用Windows截图工具

Windows自带的截图工具，如“截图工具（Snipping Tool）”和“截图与草图（Snip & Sketch）”，可以帮助完成截长图的任务。

1、截图工具（Snipping Tool）

这个工具可以捕捉屏幕的特定区域，但不支持滚动截图。

步骤：

1. 打开“截图工具”。
2. 点击“新建”按钮，选择“矩形截图”。
3. 手动滚动表格并多次截图，然后用图像编辑软件拼接截图。

2、截图与草图（Snip & Sketch）

这是Windows 10更新后的截图工具，功能类似于“截图工具”。

步骤：

1. 打开“截图与草图”。
2. 点击“新建”按钮，选择“矩形截图”。
3. 手动滚动表格并多次截图，然后用图像编辑软件拼接截图。

三、使用第三方截图工具（Snagit）

Snagit是一款功能强大的截图软件，支持滚动截图，非常适合截取长图。

1、下载并安装Snagit

首先，从官方网站下载并安装Snagit。

步骤：

1. 访问Snagit官方网站（https://www.techsmith.com/screen-capture.html）。
2. 下载并安装软件。

2、设置滚动截图

Snagit的滚动截图功能可以自动滚动网页或文档，截取整个页面。

步骤：

1. 打开Snagit，选择“捕获”按钮。
2. 在捕获类型中，选择“滚动窗口”。
3. 返回Excel表格，点击“捕获”按钮。
4. Snagit将自动滚动并截取整个表格。

3、编辑截图

Snagit内置的编辑器可以对截图进行裁剪、添加标注等操作。

步骤：

1. 完成截图后，Snagit编辑器会自动打开截图。
2. 使用编辑工具对截图进行裁剪、标注等操作。
3. 保存最终的长图。

四、使用在线工具

一些在线工具也可以帮助截取长图，但通常需要将Excel文件上传到云端。

1、在线PDF转换工具

将Excel文件转换为PDF，然后再将PDF转换为图片。

步骤：

1. 访问在线PDF转换工具网站（如Smallpdf、PDF24等）。
2. 上传Excel文件，转换为PDF。
3. 下载PDF文件并上传到图片转换工具。
4. 下载最终的长图。

五、使用Excel插件

一些Excel插件可以直接在Excel中实现截长图功能，如“Excel Image Assistant”。

1、安装插件

从Excel插件市场或官方网站下载并安装插件。

步骤：

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 选择“获取加载项”，搜索并安装“Excel Image Assistant”。

2、使用插件截长图

使用插件的截长图功能，直接在Excel中完成操作。

步骤：

1. 打开插件，选择需要截取的表格区域。
2. 设置截图参数，点击“开始”按钮。
3. 保存生成的长图。

总结

综上所述，使用Snagit是截取Excel长图的最佳方法，它功能强大、操作简单，适合各种场景。同时，结合Excel内置功能和Windows截图工具，也可以实现类似效果，但操作相对繁琐。在线工具和插件则提供了更多选择，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中截取整个表格的长图？
在Excel中，您可以使用以下步骤截取整个表格的长图：

• 首先，确保您的表格完全可见，并且没有任何部分被隐藏或遮挡。
• 其次，选择您要截取的表格。您可以使用鼠标拖动选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击选择多个非连续的单元格。
• 接下来，按下键盘上的Ctrl + C组合键，将选定的表格复制到剪贴板中。
• 然后，打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop，并创建一个新的图像文件。
• 最后，按下键盘上的Ctrl + V组合键，将剪贴板中的表格粘贴到新建的图像文件中。调整图像大小和布局，然后保存长图。

2. 如何在Excel中一次性截取整个表格的长图，而不是分成多张图片？
如果您想一次性截取整个表格的长图而不是分成多张图片，您可以尝试以下步骤：

• 首先，确保您的表格完全可见，并且没有任何部分被隐藏或遮挡。
• 其次，按下键盘上的Alt + PrtScn（Print Screen）键，将整个屏幕截图复制到剪贴板中。
• 接下来，打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop，并创建一个新的图像文件。
• 然后，按下键盘上的Ctrl + V组合键，将剪贴板中的屏幕截图粘贴到新建的图像文件中。
• 最后，调整图像大小和布局，确保整个表格都可见，并保存长图。

3. 我想在Excel中截取整个表格的长图，但我的表格太长，无法在一张图片中完全显示。我该怎么办？
如果您的表格太长，无法在一张图片中完全显示，您可以尝试以下方法截取整个表格的长图：

• 首先，确保您的表格完全可见，并且没有任何部分被隐藏或遮挡。
• 其次，按住鼠标左键并拖动选择您要截取的表格的一部分，然后按下Ctrl + C组合键将其复制到剪贴板中。
• 接下来，打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop，并创建一个新的图像文件。
• 然后，按下Ctrl + V组合键将剪贴板中的表格部分粘贴到新建的图像文件中。
• 最后，向下滚动表格，选择下一部分并重复以上步骤，直到您截取完整个表格。然后，可以使用图像编辑软件将这些部分拼接在一起，形成整个表格的长图。