excel表格制作好后怎么预览

Excel表格制作好后怎么预览？
使用“页面布局视图”、使用“打印预览”、调整“缩放比例”等。特别是使用“打印预览”，可以更好地查看表格在打印时的实际效果。

在Excel中，预览表格的功能是非常重要的，尤其是当你需要打印或者分享你的工作表时。使用“打印预览”功能，可以提前查看表格的最终效果，确保没有任何数据丢失或格式问题。这对于专业报告、财务报表等重要文档尤为关键。通过点击“文件”菜单，选择“打印”，你可以在右侧窗口中清晰地看到表格的实际打印效果，并进行必要的调整。

一、使用“页面布局视图”

“页面布局视图”是Excel提供的一个强大功能，它允许用户以更加直观的方式查看和编辑工作表。

1、进入页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局视图”。这将切换到一个新的视图模式，在这个模式下，你可以清晰地看到页边距、页眉和页脚等信息。

2、调整页边距和其他设置

在页面布局视图中，你可以直接拖动页边距线来调整页边距的大小。此外，你还可以在页面布局选项卡中，设置纸张方向、纸张大小以及其他打印选项。这一功能非常适合需要对表格进行精细调整的用户。

二、使用“打印预览”

“打印预览”是Excel中最常用的预览功能，允许用户在打印之前查看表格的实际效果。

1、进入打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这时，右侧窗口将显示表格的打印预览效果。在这里，你可以看到每一页的具体内容，包括页边距、页眉和页脚等信息。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整各种打印设置，例如纸张大小、纸张方向、页边距等。你还可以选择是否打印网格线、标题行和列等。通过这些设置，你可以确保表格在打印时的效果符合你的期望。

三、调整“缩放比例”

“缩放比例”功能允许你在不改变实际内容的情况下，调整表格在页面上的显示比例。

1、找到缩放选项

在页面布局选项卡中，找到“缩放”选项。你可以选择“按页数缩放”或“按比例缩放”来调整表格的显示比例。

2、设置合适的缩放比例

通过调整缩放比例，你可以确保表格的所有内容都能在一页或几页内显示。这对于需要打印大量数据的用户来说尤其重要。

四、使用“分页符预览”

“分页符预览”是另一个非常实用的功能，它允许你查看和调整表格中的分页符位置。

1、进入分页符预览

在视图选项卡中，选择“分页符预览”。这将显示表格中的所有分页符位置，你可以拖动这些分页符来调整它们的位置。

2、调整分页符位置

通过拖动分页符，你可以确保每一页的内容都合理分布，不会出现数据被截断的情况。这一功能对于需要打印多个页面的表格尤为重要。

五、检查“打印区域”

在打印之前，检查打印区域可以确保你只打印需要的部分。

1、设置打印区域

选择你想要打印的区域，然后在页面布局选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这将确保只有选定的部分会被打印出来。

2、清除打印区域

如果你需要打印整个表格，可以选择“清除打印区域”来取消之前的设置。这一操作可以确保所有内容都能被打印出来。

六、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以为你的表格添加更多的信息，例如页码、日期、时间等。

1、进入页眉和页脚设置

在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”。这将打开一个新的编辑窗口，你可以在这里添加和编辑页眉和页脚内容。

2、自定义页眉和页脚

你可以在页眉和页脚中添加各种信息，例如公司名称、报告标题、页码等。这些信息可以为你的表格增添更多的专业性。

七、使用“分栏符预览”

分栏符预览允许你查看和调整表格中的分栏符位置，确保数据在打印时不会被截断。

1、进入分栏符预览

在视图选项卡中，选择“分栏符预览”。这将显示表格中的所有分栏符位置，你可以拖动这些分栏符来调整它们的位置。

2、调整分栏符位置

通过拖动分栏符，你可以确保每一栏的数据都合理分布，不会出现数据被截断的情况。这一功能对于需要打印多个栏的表格尤为重要。

八、使用“打印预览和打印”对话框

使用“打印预览和打印”对话框可以更详细地设置打印选项，确保打印效果符合你的期望。

1、进入“打印预览和打印”对话框

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，这将打开一个更详细的打印设置对话框。

2、详细设置打印选项

在这个对话框中，你可以设置更多的打印选项，例如打印质量、纸张类型、打印份数等。通过这些设置，你可以确保打印效果符合你的期望。

九、使用“打印工作簿中的所有工作表”

如果你有多个工作表需要打印，可以选择“打印工作簿中的所有工作表”选项。

1、选择打印所有工作表

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，然后选择“打印工作簿中的所有工作表”。这将确保工作簿中的所有工作表都会被打印出来。

2、检查每个工作表的打印效果

在打印之前，逐一检查每个工作表的打印效果，确保每个工作表的内容都合理分布，不会出现数据丢失的情况。

十、使用“自定义打印设置”

自定义打印设置允许你根据具体需求调整打印选项，确保打印效果符合你的期望。

1、进入自定义打印设置

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“自定义打印设置”。这将打开一个详细的打印设置对话框。

2、调整自定义打印设置