怎么把excel表格不能修改只能填写

在Excel中把表格设置为只能填写不能修改的方法有：使用保护工作表、锁定特定单元格、使用数据验证、启用共享工作簿。 下面详细描述其中的保护工作表方法。

保护工作表是确保表格中的某些部分不能被修改的有效方法。通过保护工作表，您可以指定用户可以编辑的单元格区域，而其他部分将被锁定。这在保护数据完整性和防止意外修改时非常有用。要保护工作表，请执行以下步骤：

1. 首先，选择您希望用户可以填写的单元格。
2. 右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，转到“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。
4. 接下来，转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。
5. 在弹出的窗口中，您可以设置一个密码（可选），并选择您希望用户能够执行的操作，最后点击“确定”。

这样，用户就只能填写指定的单元格，而不能修改其他部分。下面将详细介绍其他方法及更多细节。

一、保护工作表

保护工作表是Excel中最常用和最有效的方法之一。它不仅可以防止不必要的编辑，还能确保数据的安全性和准确性。

1、选择可编辑单元格

首先，您需要确定哪些单元格用户可以编辑。这些单元格将被解锁，允许用户输入数据或进行更改。具体步骤如下：

• 在Excel中打开您的工作表。
• 使用鼠标或键盘选择用户可以编辑的单元格。可以使用Ctrl键同时选择多个不连续的单元格。
• 右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的窗口中，转到“保护”选项卡，并取消选中“锁定”复选框。点击“确定”以应用更改。

2、保护工作表

接下来，您需要保护整个工作表，以防止其他部分被修改。步骤如下：

• 在Excel中，转到“审阅”选项卡。
• 点击“保护工作表”按钮。
• 在弹出的窗口中，您可以选择设置一个密码（可选）。如果设置了密码，只有知道密码的用户才能取消保护。
• 在同一窗口中，您还可以选择允许用户执行的操作，例如选择锁定单元格、选择解锁单元格、插入行、删除行等。
• 点击“确定”以完成设置。

通过以上步骤，您已经成功保护了工作表。用户只能编辑您指定的单元格，而其他部分将被锁定。

3、取消保护工作表

如果您需要对工作表进行修改，可以随时取消保护。步骤如下：

• 在Excel中，转到“审阅”选项卡。
• 点击“取消保护工作表”按钮。
• 如果您设置了密码，系统会提示您输入密码。输入正确的密码后，工作表将被取消保护。

这样，您可以对工作表进行修改或更新，然后再次保护工作表。

二、锁定特定单元格

除了保护整个工作表，您还可以选择仅锁定特定的单元格。这种方法适用于需要保护特定数据或公式的情况。

1、选择并锁定单元格

首先，选择您希望锁定的单元格。这些单元格将被保护，无法被用户修改。步骤如下：

• 在Excel中，使用鼠标或键盘选择要锁定的单元格。
• 右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的窗口中，转到“保护”选项卡，并选中“锁定”复选框。点击“确定”以应用更改。

2、保护工作表

接下来，您需要保护整个工作表，以确保锁定的单元格无法被修改。步骤与前面介绍的保护工作表相同：

• 转到“审阅”选项卡。
• 点击“保护工作表”按钮。
• 设置一个密码（可选）并选择允许用户执行的操作。
• 点击“确定”以完成设置。

这样，您已经成功锁定了特定的单元格。用户无法修改这些单元格，而其他未锁定的单元格可以正常编辑。

3、取消锁定单元格

如果您需要对锁定的单元格进行修改，可以随时取消保护并解锁这些单元格。步骤如下：

• 取消保护工作表，方法与前面介绍的一致。
• 选择要解锁的单元格。
• 右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
• 在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”复选框。点击“确定”以应用更改。

这样，您就可以对这些单元格进行修改，然后再次保护工作表。

三、使用数据验证

数据验证功能允许您控制用户在单元格中输入的数据类型和范围。这种方法可以确保数据的准确性，并防止用户输入无效数据。

1、设置数据验证

首先，选择您希望应用数据验证的单元格。步骤如下：

• 在Excel中，使用鼠标或键盘选择要应用数据验证的单元格。
• 转到“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中，选择您希望限制的数据类型，例如“整数”、“小数”、“日期”等。
• 根据选择的数据类型，设置相应的条件。例如，如果选择“整数”，可以设置最小值和最大值。
• 转到“输入信息”选项卡，输入提示信息。用户选择单元格时，会显示此信息。
• 转到“出错警告”选项卡，输入警告信息。当用户输入无效数据时，会显示此信息。
• 点击“确定”以应用数据验证。

2、测试数据验证

应用数据验证后，您可以测试其效果。尝试在设置了数据验证的单元格中输入数据，看看是否符合验证条件。如果输入无效数据，会弹出警告信息。

3、修改数据验证

如果需要修改数据验证设置，可以随时进行。步骤如下：

• 选择要修改的单元格。
• 转到“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
• 在弹出的窗口中，调整设置并点击“确定”以应用更改。

四、启用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。这种方法适用于团队协作，但需要注意的是，共享工作簿功能在Excel的某些版本中已被弃用，建议使用OneDrive或SharePoint进行协作。

1、启用共享工作簿

首先，打开您希望共享的工作簿。步骤如下：

• 在Excel中，转到“审阅”选项卡。
• 点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的窗口中，选中“允许多用户同时编辑”复选框。
• 点击“确定”以启用共享工作簿。

2、保存工作簿

启用共享工作簿后，系统会提示您保存文件。保存文件后，其他用户可以通过网络共享访问并编辑文件。

3、管理更改

在共享工作簿中，您可以管理和跟踪用户的更改。步骤如下：

• 转到“审阅”选项卡。
• 点击“跟踪更改”按钮，然后选择“突出显示更改”。
• 在弹出的窗口中，您可以选择显示特定时间段内的更改、特定用户的更改等。
• 点击“确定”以应用设置。

通过以上方法，您可以有效地在Excel中设置表格，使其只能填写而不能修改。这不仅保护了数据的完整性，还提高了工作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格为只读模式，只能填写而不能修改？

• 打开Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择一个位置保存表格，并在文件名后面添加“.xlsx”或“.xls”扩展名。
• 在另存为对话框下方的“工具”菜单中，选择“常规选项”。
• 在常规选项对话框中，勾选“只读推荐”复选框，然后点击“确定”按钮。
• 最后，点击“保存”按钮，将表格保存为只读模式，以后只能填写而不能修改。

2. 如何设置Excel表格中的单元格为只读状态，防止被修改？

• 打开Excel表格，选中要设置为只读的单元格或单元格区域。
• 点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框中，切换到“保护”选项卡。
• 勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”按钮。
• 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择一个位置保存表格，并在文件名后面添加“.xlsx”或“.xls”扩展名。
• 在另存为对话框下方的“工具”菜单中，选择“常规选项”。
• 在常规选项对话框中，勾选“只读推荐”复选框，然后点击“确定”按钮。
• 最后，点击“保存”按钮，将表格保存为只读模式，选中的单元格将无法被修改。

3. 如何在Excel中设置密码保护，使整个表格只能填写而不能修改？

• 打开Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择一个位置保存表格，并在文件名后面添加“.xlsx”或“.xls”扩展名。
• 在另存为对话框下方的“工具”菜单中，选择“常规选项”。
• 在常规选项对话框中，勾选“只读推荐”复选框，然后点击“确定”按钮。
• 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”。
• 在信息窗口中，点击“保护工作簿”按钮，选择“加密密码”。
• 在设置密码对话框中，输入一个密码并确认，然后点击“确定”按钮。
• 最后，点击“保存”按钮，将表格保存为只读模式，并设置了密码保护，以后只能填写而不能修改整个表格。