excel表格加边框保存不了怎么回事

Excel表格加边框保存不了的原因可能包括：文件损坏、软件版本不兼容、宏设置问题或存储位置权限不足。其中，文件损坏是比较常见的问题。文件损坏可能是由于硬件故障、文件传输过程中断或病毒感染等原因导致的。当文件损坏时，Excel可能无法正确读取或保存文件中的格式信息，包括边框设置。建议尝试修复文件或重新创建表格，以解决这一问题。

一、文件损坏

文件损坏是导致Excel表格加边框后无法保存的常见原因之一。文件损坏可能是由于硬件故障、文件传输过程中断或病毒感染等原因导致的。当文件损坏时，Excel可能无法正确读取或保存文件中的格式信息，包括边框设置。以下是详细步骤和解决方案：

1、检查和修复文件

首先，可以尝试使用Excel内置的修复工具来修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后浏览到你要修复的文件。点击文件名旁边的箭头，选择“打开并修复”选项。Excel会尝试修复文件中的错误。

2、使用第三方修复工具

如果Excel内置的修复工具无法解决问题，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的修复能力，可以修复更多类型的文件损坏。例如，Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等都是比较常用的工具。

3、重新创建表格

如果以上方法都无法修复文件，可能需要重新创建表格。将现有表格中的数据复制到一个新的Excel文件中，并重新设置边框。这虽然比较费时，但可以确保文件的完整性和可用性。

二、软件版本不兼容

Excel版本不兼容也可能导致表格加边框后无法保存。例如，你可能使用较新的Excel版本创建了文件，然后在较旧的版本中打开和编辑文件，这可能导致格式信息丢失或无法保存。

1、检查Excel版本

首先，检查你使用的Excel版本。确保所有电脑上使用的Excel版本都是最新的，并且兼容当前文件格式。你可以通过点击Excel中的“文件”菜单，选择“账户”或“帮助”来查看当前的版本信息。

2、保存为兼容格式

如果你需要在不同版本的Excel中使用文件，可以将文件保存为兼容格式。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式进行保存。这种格式在较旧版本的Excel中也能正常打开和编辑。

3、更新Excel软件

如果你的Excel版本较旧，建议更新到最新版本。最新版本的Excel通常包含更多的功能和修复了许多已知问题，可以提高文件的兼容性和稳定性。

三、宏设置问题

宏设置问题也是导致Excel表格加边框后无法保存的一个潜在原因。宏是一种自动化脚本，可以帮助你完成一些重复性的任务。如果宏设置不正确，可能会导致文件无法正常保存。

1、检查宏设置

首先，检查Excel中的宏设置。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“信任中心”选项卡。点击“信任中心设置”按钮，选择“宏设置”选项卡。确保选择了“启用所有宏”或“禁用带通知的所有宏”选项。

2、禁用宏

如果你怀疑宏是导致问题的原因，可以尝试禁用宏。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“信任中心”选项卡。点击“信任中心设置”按钮，选择“宏设置”选项卡，选择“禁用所有宏”选项。禁用宏后，重新打开文件并尝试保存。

3、检查宏代码

如果你使用了自定义宏，可能需要检查宏代码是否存在错误。打开Excel中的VBA编辑器（按Alt + F11），查看宏代码并进行必要的修改。确保宏代码没有语法错误或逻辑错误，这可能导致文件无法正常保存。

四、存储位置权限不足

存储位置权限不足也可能导致Excel表格加边框后无法保存。例如，你可能尝试将文件保存到一个你没有写入权限的网络驱动器或文件夹中，这会导致保存失败。

1、检查存储位置

首先，检查你尝试保存文件的位置。确保你有写入权限。例如，如果你尝试将文件保存到一个网络驱动器或共享文件夹中，确保你有足够的权限进行写入操作。

2、更改存储位置

如果你没有权限将文件保存到当前位置，可以尝试将文件保存到其他位置。例如，将文件保存到本地硬盘的“文档”文件夹中，然后再尝试保存。如果成功保存，可以将文件复制到目标位置。

3、联系管理员

如果你需要将文件保存到一个你没有写入权限的位置，可以联系网络管理员或IT部门请求权限。他们可以为你分配必要的权限，确保你能够正常保存文件。

五、文件路径和文件名问题

文件路径和文件名问题也可能导致Excel表格加边框后无法保存。例如，文件路径过长或文件名中包含特殊字符，可能导致文件无法正常保存。

1、检查文件路径

首先，检查你尝试保存文件的路径。确保文件路径不过长，通常建议文件路径长度不超过255个字符。如果文件路径过长，可以尝试将文件保存到一个较短路径的文件夹中。

2、检查文件名

检查文件名是否包含特殊字符。例如，文件名中包含“ / : * ? " < > |”等字符，可能导致文件无法正常保存。确保文件名只包含字母、数字和常见的符号（如“-”、“_”）。

3、重命名文件

如果文件名中包含特殊字符，可以尝试重命名文件。右键点击文件，选择“重命名”选项，输入一个不包含特殊字符的文件名，然后再尝试保存。

六、Excel插件问题

Excel插件问题也可能导致表格加边框后无法保存。例如，一些第三方插件可能与Excel不兼容，导致文件保存失败。

1、禁用插件

首先，可以尝试禁用所有Excel插件。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”选项卡。在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”或“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。取消选中所有插件，然后点击“确定”按钮。禁用插件后，重新打开文件并尝试保存。

2、逐一启用插件

如果文件保存成功，可以逐一启用插件，以确定哪个插件导致了问题。逐一选中插件并点击“确定”按钮，然后尝试保存文件。找到问题插件后，可以联系插件开发者或寻找替代插件。

3、更新插件

如果你确定某个插件导致了问题，可以尝试更新该插件。访问插件开发者的官方网站，下载最新版本的插件并进行安装。更新插件后，重新打开文件并尝试保存。

七、Excel设置问题

Excel设置问题也可能导致表格加边框后无法保存。例如，一些特定的设置可能影响文件的保存功能。

1、重置Excel设置

首先，可以尝试重置Excel设置。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡。滚动到最底部，点击“重置所有自定义设置”按钮。重置设置后，重新打开文件并尝试保存。

2、检查自动保存设置

检查Excel的自动保存设置。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。确保启用了“自动保存”功能，并设置了合适的自动保存间隔时间。这可以帮助防止文件损坏和丢失。

3、检查文件共享设置

如果你在共享环境中使用Excel，检查文件共享设置。确保文件没有被其他用户锁定或正在使用。点击“文件”菜单，选择“共享”，查看当前的共享状态。如果文件被锁定，可以联系相关用户释放文件锁定。

八、操作系统问题

操作系统问题也可能导致Excel表格加边框后无法保存。例如，操作系统的文件系统错误或权限问题可能影响文件的保存功能。

1、检查文件系统

首先，可以检查操作系统的文件系统是否存在错误。在Windows系统中，打开命令提示符（以管理员身份运行），输入“chkdsk /f”命令并按回车键。系统会检查并修复文件系统中的错误。

2、检查磁盘空间

确保你的磁盘空间充足。如果磁盘空间不足，可能导致文件无法保存。打开“此电脑”或“我的电脑”，查看磁盘空间使用情况。如果磁盘空间不足，可以删除一些不必要的文件或程序以释放空间。

3、更新操作系统

如果你的操作系统版本较旧，建议更新到最新版本。最新版本的操作系统通常包含更多的功能和修复了许多已知问题，可以提高系统的稳定性和兼容性。访问操作系统的官方网站，下载并安装最新的更新。

通过以上几个方面的详细分析和解决方案，相信你可以找到并解决Excel表格加边框保存不了的问题。如果以上方法都无法解决问题，建议联系微软技术支持团队寻求帮助。