excel中计算式怎么成数值

在Excel中将计算公式转换为数值的方法有多种，如复制并粘贴为数值、使用快捷键、以及利用函数等。其中，复制并粘贴为数值是一种最常用且简单的方法，适用于大多数用户。接下来，我们将详细介绍这些方法及其使用场景。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是将公式计算结果直接替换为实际数值的方法。

1、步骤和方法

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你希望转换为数值的单元格或单元格区域。
2. 复制选择内容：右键单击选择区域，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴为数值：右键单击目标单元格或单元格区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”或者使用快捷键Alt+E+S+V。

2、使用场景及注意事项

这种方法特别适用于需要将公式计算结果固定下来以防止数据更新或改变的情况。注意：一旦粘贴为数值，原公式将被替换，无法再进行后续计算。

二、使用快捷键

利用快捷键可以更加快速地完成将计算公式转换为数值的操作。

1、步骤和方法

1. 选择包含公式的单元格：选择你希望转换为数值的单元格或单元格区域。
2. 复制选择内容：按下Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按下V选择“数值”，最后按下Enter完成粘贴。

2、使用场景及注意事项

这种方法适用于熟悉键盘操作且需要快速转换大量数据的用户。注意：与手动操作类似，一旦粘贴为数值，原公式将被替换。

三、利用函数

某些情况下，可以使用Excel内置函数将公式结果转换为数值。

1、使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本表示的数值转换为实际数值。

1. 输入公式：在目标单元格中输入=VALUE(你的公式)。
2. 计算结果：按下Enter，公式结果将以数值形式显示。

2、使用其他函数

例如，TEXT函数可以将数值格式化为文本，再利用VALUE函数将其转换回数值。

1. 输入公式：在目标单元格中输入=VALUE(TEXT(你的公式,"0"))。
2. 计算结果：按下Enter，公式结果将以数值形式显示。

3、使用场景及注意事项

这些方法适用于需要在特定场景下进行数值转换的情况，如处理导入数据或文本数据。注意：这些方法可能会占用额外的计算资源，特别是在处理大数据量时。

四、利用宏和VBA脚本

对于需要经常性地进行公式转换操作的用户，可以编写宏或VBA脚本来自动化这一过程。

1、创建宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 编写脚本：输入以下脚本代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Selection.Copy
       Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
       Application.CutCopyMode = False
   End Sub
   

4. 运行宏：返回Excel，选择包含公式的单元格，按下Alt+F8，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

2、使用场景及注意事项

这种方法适用于需要频繁进行公式转换操作的情况。注意：编写和运行宏需要一定的VBA基础知识，并且需要在Excel中启用宏功能。

五、使用外部工具或插件

某些第三方工具或插件也可以帮助用户将Excel中的公式转换为数值。

1、安装插件

1. 下载插件：从可信网站下载适用于Excel的插件。
2. 安装插件：按照安装向导进行安装。
3. 使用插件：根据插件的使用说明，选择包含公式的单元格，使用插件功能将其转换为数值。

2、使用场景及注意事项

这种方法适用于需要更多高级功能或批量处理数据的用户。注意：使用第三方插件时需注意安全性，确保下载和安装来自可信来源。

六、使用数据导出和导入功能

将数据导出为CSV文件，然后再导入Excel中，可以将公式转换为数值。

1、步骤和方法

1. 导出数据：将包含公式的工作表导出为CSV文件。
2. 打开CSV文件：使用Excel重新打开导出的CSV文件。
3. 保存文件：将重新打开的文件另存为Excel工作簿格式。

2、使用场景及注意事项

这种方法适用于需要将数据传输到其他系统或程序的情况。注意：导出和导入过程中可能会丢失某些格式和公式信息，因此需谨慎使用。

总结

在Excel中将计算公式转换为数值的方法多种多样，用户可以根据实际需求选择最适合的方法。复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用函数、编写宏、使用第三方工具以及数据导出和导入都是常见的解决方案。在实际操作中，用户应结合具体场景和需求，灵活运用这些方法，以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的计算式转换为数值？

要将Excel中的计算式转换为数值，可以使用以下方法：

• 首先，选中要转换的单元格或区域。
• 其次，点击Excel工具栏中的“编辑”选项。
• 然后，在下拉菜单中选择“复制”或按下键盘上的Ctrl+C键。
• 最后，再次点击“编辑”选项，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”，点击确定。

2. 如何在Excel中强制计算式返回数值结果？

如果你在Excel中输入了一个计算式，但它没有返回预期的数值结果，你可以尝试以下方法来强制计算式返回数值结果：

• 首先，选中包含计算式的单元格。
• 其次，点击Excel工具栏中的“数据”选项。
• 然后，在下拉菜单中选择“计算选项”。
• 接下来，选择“自动”或“自动（除表格数据）”以确保Excel会自动重新计算所有的计算式。
• 最后，点击确定。

3. 如何在Excel中将计算式结果保留为数值格式？

如果你想在Excel中将计算式的结果保留为数值格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含计算式结果的单元格。
• 其次，点击Excel工具栏中的“格式”选项。
• 然后，在下拉菜单中选择“单元格格式”。
• 接下来，在弹出的对话框中选择“数值”选项卡。
• 最后，选择你想要的数值格式，点击确定。这样，计算式的结果就会以数值的形式显示在该单元格中。