excel输出PDF怎么设置页数

要在Excel中将工作表输出为PDF并设置页数，可以通过以下几个步骤来实现：使用页面布局选项、调整打印区域、使用分页符预览、设置打印选项。 其中，使用页面布局选项是实现这一目标的关键步骤之一。通过使用页面布局选项，你可以控制PDF的页边距、纸张方向、缩放比例等，从而有效地管理输出的页数。

使用页面布局选项：在Excel中，页面布局选项可以帮助你调整工作表的打印设置。你可以设置页边距、纸张方向（横向或纵向）、缩放比例等。这些设置将直接影响工作表在PDF中的呈现方式和页数。例如，适当调整页边距可以使更多内容适应一页，从而减少总页数。

接下来，让我们深入探讨如何通过各种方法在Excel中将工作表输出为PDF并设置页数。

一、使用页面布局选项

页面布局选项是Excel中强大而灵活的功能，可以帮助你控制工作表的打印和PDF输出设置。

1、设置纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择纸张大小和方向。纸张大小可以是A4、A3等，而方向可以选择横向或纵向。例如，如果你的工作表比较宽，可以选择横向，以便在一页上显示更多内容。

2、调整页边距

页边距决定了内容与页面边缘的距离。在“页面布局”选项卡中，你可以自定义页边距。较小的页边距可以使更多内容适应一页，从而减少总页数。然而，页边距过小可能会影响阅读体验，因此需要平衡设置。

3、使用缩放选项

缩放选项可以帮助你调整工作表内容的大小，以便适应一页或多页。在“页面布局”选项卡中，你可以使用“缩放比例”选项，将内容缩小或放大。例如，你可以选择“调整为一页宽”，这样所有内容将适应一页宽度，从而减少页数。

二、调整打印区域

打印区域决定了哪些部分的工作表将被打印或输出为PDF。通过设置打印区域，你可以控制输出内容的范围，从而影响页数。

1、选择打印区域

在工作表中，选择你希望输出为PDF的内容区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下的“设置打印区域”。这样，只有选定的内容将被打印或输出为PDF。

2、清除打印区域

如果你希望输出整个工作表，可以选择“打印区域”下的“清除打印区域”。这样，整个工作表的内容将被包括在PDF中。

三、使用分页符预览

分页符预览是一个有用的工具，可以帮助你在输出PDF之前查看工作表的分页情况。你可以手动调整分页符，以控制内容在不同页面上的分布。

1、进入分页符预览模式

在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”。这样，你可以看到工作表中的分页符，并查看内容在每页上的分布情况。

2、手动调整分页符

在分页符预览模式下，你可以拖动分页符，以调整页面内容的分布。例如，你可以将分页符向下移动，以使更多内容适应一页，从而减少总页数。

四、设置打印选项

打印选项可以帮助你控制PDF的输出设置，例如纸张大小、方向、页边距等。

1、打开打印对话框

在“文件”选项卡中，选择“打印”。这样，将打开打印对话框，你可以在其中设置各种打印选项。

2、选择打印机和设置

在打印对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。然后，设置纸张大小、方向、页边距等选项。你还可以选择打印特定页数，例如仅打印第一页或打印所有页。

3、预览和打印

在打印对话框中，你可以点击“预览”按钮，查看PDF的预览效果。如果满意设置，点击“打印”按钮，将工作表输出为PDF。

五、使用Excel的导出功能

Excel提供了内置的导出功能，可以直接将工作表导出为PDF格式，并进行相关设置。

1、选择导出选项

在“文件”选项卡中，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。这样，将打开导出对话框。

2、设置导出选项

在导出对话框中，你可以选择输出范围，例如整个工作簿、选定工作表或选定区域。你还可以设置页面范围，例如仅导出第一页或所有页。

3、保存PDF文件

在导出对话框中，选择文件保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮，将工作表导出为PDF。

六、优化Excel内容以减少页数

有时，通过优化工作表内容，可以减少输出PDF的页数。例如，通过调整列宽、行高、字体大小等，可以使更多内容适应一页，从而减少总页数。

1、调整列宽和行高

在工作表中，选择列或行，然后拖动列宽或行高调整标尺，以调整列宽和行高。较窄的列宽和较低的行高可以使更多内容适应一页，从而减少页数。

2、调整字体大小

在工作表中，选择内容区域，然后在“开始”选项卡中，调整字体大小。较小的字体可以使更多内容适应一页，从而减少页数。

3、使用合并单元格

在工作表中，选择需要合并的单元格，然后在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮。合并单元格可以减少不必要的空白区域，从而减少页数。

七、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你将工作表输出为PDF并设置页数。例如，Adobe Acrobat、PDFCreator等工具可以提供更多高级功能和选项。

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF编辑工具，可以帮助你将工作表输出为PDF并设置页数。你可以使用Adobe Acrobat的打印选项，设置纸张大小、方向、页边距等。

2、使用PDFCreator

PDFCreator是一个免费的PDF打印机，可以帮助你将工作表输出为PDF并设置页数。你可以使用PDFCreator的打印选项，设置纸张大小、方向、页边距等。

八、总结

通过使用页面布局选项、调整打印区域、使用分页符预览、设置打印选项、使用Excel的导出功能、优化Excel内容和使用第三方工具，你可以轻松地将Excel工作表输出为PDF并设置页数。这些方法不仅可以帮助你控制PDF的输出设置，还可以提高工作效率和输出质量。希望本文对你在Excel中输出PDF并设置页数有所帮助。