excel怎么和另一表格自动更新

在Excel中实现与另一表格的自动更新，可以通过数据连接、公式引用、VBA编程等方式来完成。数据连接是一种常见的方式，允许Excel自动从外部数据源获取并更新数据。通过这种方式，用户可以确保两个表格中的数据始终保持同步。下面将详细介绍通过数据连接实现自动更新的方法。

一、数据连接

数据连接是Excel中用于自动从外部数据源获取并更新数据的功能。以下是实现数据连接的步骤：

1. 创建数据连接

首先，打开Excel并选择需要更新的表格。点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”选项。根据数据源的不同，选择相应的数据连接方式，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。

2. 配置数据连接

选择数据源后，Excel会弹出一个向导窗口，引导用户完成数据连接的配置。在向导中，用户需要指定数据源的位置、选择需要导入的表格或数据范围，并配置连接的刷新选项。

3. 设置自动刷新

在数据连接配置完成后，用户可以设置自动刷新选项。点击“数据”选项卡，然后选择“连接”选项。在弹出的窗口中，选择需要配置的连接，点击“属性”按钮。在“连接属性”窗口中，选择“使用外部数据的刷新控制”选项，设置自动刷新间隔时间。

二、公式引用

公式引用是另一种实现Excel表格自动更新的方法。通过使用公式，用户可以将一个表格中的数据引用到另一个表格中，并在源数据发生变化时自动更新目标表格。

1. 使用公式引用数据

首先，打开两个需要引用的表格。在目标表格中，选择需要引用数据的单元格，输入公式。例如，如果需要引用另一个表格中的A1单元格数据，可以使用以下公式：

='[源文件.xlsx]工作表名称'!A1

2. 自动更新公式

在源数据发生变化时，目标表格中的公式会自动更新。用户可以通过设置Excel的自动计算选项，确保公式引用的结果始终保持最新。

三、VBA编程

VBA编程是一种高级的自动化方法，允许用户通过编写VBA代码来实现Excel表格的自动更新。以下是一个简单的VBA代码示例，用于自动更新两个表格之间的数据。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”选项，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新的模块中，编写以下VBA代码，用于从源表格中获取数据并更新到目标表格中：

Sub UpdateData()

    Dim sourceWB As Workbook
    Dim targetWB As Workbook
    Dim sourceWS As Worksheet
    Dim targetWS As Worksheet
    ' 打开源文件
    Set sourceWB = Workbooks.Open("C:路径源文件.xlsx")
    Set sourceWS = sourceWB.Sheets("工作表名称")
    ' 打开目标文件
    Set targetWB = Workbooks.Open("C:路径目标文件.xlsx")
    Set targetWS = targetWB.Sheets("工作表名称")
    ' 复制数据
    sourceWS.Range("A1:Z100").Copy
    targetWS.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 关闭文件
    sourceWB.Close SaveChanges:=False
    targetWB.Save
    targetWB.Close
End Sub

3. 运行VBA代码

编写完成后，按下F5键运行代码。Excel会自动打开源文件和目标文件，复制数据并更新目标表格。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，允许用户从各种数据源中导入、转换和加载数据。通过使用Power Query，用户可以实现Excel表格的自动更新。

1. 创建Power Query查询

首先，打开Excel并选择需要更新的表格。点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”选项。选择数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。

2. 配置Power Query查询

在Power Query编辑器中，配置数据查询的步骤。用户可以进行数据筛选、排序、合并和转换等操作。完成配置后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到目标表格中。

3. 设置自动刷新

在Power Query查询配置完成后，用户可以设置自动刷新选项。点击“数据”选项卡，然后选择“查询和连接”选项。在弹出的窗口中，选择需要配置的查询，点击“属性”按钮。在“查询属性”窗口中，选择“刷新频率”选项，设置自动刷新间隔时间。

五、使用SharePoint或OneDrive

SharePoint或OneDrive是云存储和协作工具，允许用户在多个设备和用户之间共享和同步Excel表格。通过使用SharePoint或OneDrive，用户可以实现Excel表格的自动更新。

1. 保存文件到SharePoint或OneDrive

首先，将Excel表格保存到SharePoint或OneDrive。用户可以通过Excel中的“文件”选项卡，选择“保存到SharePoint”或“保存到OneDrive”选项。

2. 共享文件

在SharePoint或OneDrive中，用户可以共享文件给其他用户。共享文件后，用户可以设置文件的权限，例如只读或编辑权限。

3. 自动同步和更新

通过使用SharePoint或OneDrive，Excel表格会在用户之间自动同步和更新。当一个用户对表格进行修改时，其他用户的表格会自动更新。

六、使用第三方插件

第三方插件是Excel的扩展工具，允许用户实现更多功能。通过使用第三方插件，用户可以实现Excel表格的自动更新。

1. 安装插件

首先，选择一个适合的第三方插件，例如“Excel Add-in”或“Power BI”。安装插件后，Excel会显示插件的选项卡和功能。

2. 配置插件

根据插件的功能和要求，配置插件的设置。例如，用户可以配置数据源、刷新频率和权限等选项。

3. 自动更新数据

通过使用第三方插件，Excel表格会根据插件的配置自动更新数据。用户可以通过插件的功能，进行数据分析和处理。

七、使用Google Sheets

Google Sheets是Google提供的在线表格工具，允许用户在云端创建和编辑表格。通过使用Google Sheets，用户可以实现表格的自动更新。

1. 创建Google Sheets表格

首先，在Google Sheets中创建一个新的表格。用户可以通过Google Drive访问Google Sheets，并选择“新建”选项。

2. 导入数据

在Google Sheets中，用户可以从各种数据源导入数据。例如，用户可以通过“文件”选项卡，选择“导入”选项，从Excel文件或其他格式的文件中导入数据。

3. 设置自动更新

在Google Sheets中，用户可以设置自动更新选项。例如，用户可以使用Google Sheets的“脚本编辑器”编写脚本，自动从外部数据源获取数据并更新表格。

八、使用Zapier

Zapier是一个自动化工具，允许用户在不同应用之间创建工作流程。通过使用Zapier，用户可以实现Excel表格的自动更新。

1. 创建Zap

首先，登录Zapier并创建一个新的Zap。选择需要连接的应用，例如Excel和Google Sheets。

2. 配置触发器和操作

在Zap中，配置触发器和操作。例如，用户可以设置一个触发器，当Google Sheets中的数据发生变化时，自动将数据更新到Excel表格中。

3. 启用Zap

配置完成后，启用Zap。Zapier会根据触发器和操作的配置，自动更新Excel表格的数据。

总结

通过以上多种方法，用户可以在Excel中实现与另一表格的自动更新。无论是通过数据连接、公式引用、VBA编程、Power Query、SharePoint或OneDrive、第三方插件、Google Sheets还是Zapier，用户都可以找到适合自己需求的解决方案。选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现与另一表格的自动更新？

• 问题： 我想知道如何在Excel中实现与另一张表格的自动更新？
• 回答： 要实现与另一张表格的自动更新，可以使用Excel中的链接功能。通过创建链接，当源表格中的数据发生变化时，目标表格会自动更新以反映这些变化。

2. 如何设置Excel中的链接以实现表格的自动更新？

• 问题： 我需要了解如何设置Excel中的链接以实现表格的自动更新。
• 回答： 要设置Excel中的链接以实现表格的自动更新，首先选择目标表格中要更新的单元格，然后在公式栏中输入等号（=），接着点击源表格中要链接的单元格。这样，当源表格中的数据发生变化时，目标表格会自动更新。

3. 如何确保Excel中的链接始终与另一表格自动同步？

• 问题： 我想知道如何确保Excel中的链接始终与另一张表格自动同步。
• 回答： 要确保Excel中的链接始终与另一张表格自动同步，可以使用Excel的自动计算功能。在Excel的选项中，选择“文件”>“选项”>“公式”，然后确保“自动计算”选项被选中。这样，当源表格中的数据发生变化时，Excel会自动重新计算链接的数据以保持同步。