excel怎么把图片另存为pdf格式文件

EXCEL怎么把图片另存为PDF格式文件

在Excel中将图片另存为PDF格式文件的主要方法有：直接导出PDF、使用打印功能保存为PDF、利用截图工具保存为PDF、借助第三方软件。本文将详细介绍这几种方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、直接导出PDF

在Excel中，最直接的方法是使用内置的导出功能将图片保存为PDF格式。这个方法既简单又高效，适用于大多数情况。

1. 步骤一：选择图片

   在Excel工作表中，选中你想要保存为PDF的图片。可以单击图片，确保它处于选中状态。

2. 步骤二：调整图片大小和位置

   在保存之前，确保图片大小和位置合适。你可以通过拖动图片的边缘来调整它的大小，也可以通过拖动图片来改变它的位置。

3. 步骤三：导出为PDF

   点击“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出的选项中，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，确保文件类型选择为PDF，然后点击“发布”。

二、使用打印功能保存为PDF

另一个常用的方法是使用Excel的打印功能，将图片保存为PDF文件。这种方法尤其适用于需要保存多个图片或整个工作表内容的情况。

1. 步骤一：选择图片或工作表内容

   选中你想要保存为PDF的图片或工作表内容。可以通过拖动鼠标选择多个图片或整个工作表。

2. 步骤二：打开打印设置

   点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”或其他支持PDF输出的虚拟打印机。

3. 步骤三：调整打印设置

   在打印设置中，可以调整页面大小、方向和边距，确保图片或工作表内容在页面上显示正确。

4. 步骤四：保存为PDF

   点击“打印”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。Excel会将选中的内容保存为PDF文件。

三、利用截图工具保存为PDF

在某些情况下，你可能需要将特定部分的图片保存为PDF格式。此时，可以借助截图工具来实现。

1. 步骤一：使用截图工具

   打开截图工具（如Windows自带的“截图工具”或第三方截图软件），选择需要截图的区域。

2. 步骤二：截图并保存

   截图完成后，保存截图为图像文件格式（如PNG或JPEG）。

3. 步骤三：转换为PDF

   使用PDF转换工具（如Adobe Acrobat、在线PDF转换工具等），将保存的图像文件转换为PDF格式。

四、借助第三方软件

除了Excel内置的功能和截图工具，还有一些专业的第三方软件可以帮助你将Excel中的图片保存为PDF格式。这些软件通常提供更多的功能和更高的灵活性。

1. Adobe Acrobat

   Adobe Acrobat是处理PDF文件的专业软件，可以轻松将Excel中的图片保存为PDF格式。打开Excel文件并选中图片，然后使用Adobe Acrobat的“创建PDF”功能将图片保存为PDF。

2. PDF虚拟打印机

   PDF虚拟打印机（如CutePDF、PDFCreator）可以作为打印机安装在系统中。使用Excel的打印功能，选择PDF虚拟打印机，然后保存为PDF文件。

总结

在Excel中将图片另存为PDF格式文件的方法有多种，具体选择哪种方法取决于你的需求和习惯。直接导出PDF、使用打印功能保存为PDF、利用截图工具保存为PDF、借助第三方软件，每种方法都有其优点和适用场景。希望本文提供的详细操作步骤和注意事项能帮助你顺利完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片保存为PDF格式文件？

• 问题: 我想将Excel中的图片保存为PDF格式文件，应该如何操作？
• 回答: 您可以按照以下步骤将Excel中的图片另存为PDF格式文件：
  1. 在Excel中，选择您想要保存为PDF的工作表。
  2. 在工具栏中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF文件（.pdf）”。
  5. 单击“保存”按钮，Excel将会将工作表保存为PDF文件，其中包含了图片。

2. 如何将Excel中的图片导出为PDF格式文件？

• 问题: 我想将Excel中的图片导出为PDF格式文件，应该怎么做？
• 回答: 您可以按照以下步骤将Excel中的图片导出为PDF格式文件：
  1. 打开Excel并选择包含图片的工作表。
  2. 在工具栏中选择“文件”选项卡，然后选择“导出”。
  3. 在导出对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF文件（.pdf）”。
  5. 单击“保存”按钮，Excel将会导出工作表及其图片为PDF文件。

3. 怎样在Excel中将图片另存为PDF文件？

• 问题: 我在Excel中插入了一些图片，想要将它们另存为PDF文件，该怎么做呢？
• 回答: 您可以按照以下步骤在Excel中将图片另存为PDF文件：
  1. 在Excel中，选择包含图片的工作表。
  2. 在工具栏中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF文件（.pdf）”。
  5. 单击“保存”按钮，Excel将会将工作表中的图片保存为PDF文件，方便与他人分享或打印。