2007excel中筛选后怎么复制

在2007 Excel中筛选后复制的方法有：使用标准复制粘贴、使用高级筛选、使用可见单元格复制。 其中，使用可见单元格复制是最为常见且实用的方法。此方法可以确保复制的数据仅限于筛选后的可见单元格，而不会包含隐藏的单元格数据。具体步骤如下：首先进行筛选，选择筛选后的数据区域，按下快捷键Alt + ;选择可见单元格，然后复制并粘贴到目标位置。这种方法可以避免数据混乱，保证筛选后的数据完整性和准确性。

一、使用标准复制粘贴

在2007 Excel中，最基本的复制粘贴操作就是标准的复制粘贴。然而，在筛选后的数据中直接使用标准复制粘贴可能会导致包含隐藏单元格的数据。因此，这种方法在筛选后复制时并不推荐，但了解其操作步骤对我们理解其他方法有帮助。

1、筛选数据

首先，打开需要处理的Excel工作表，选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。根据需要选择筛选条件，使得数据表格中只显示符合条件的行。

2、复制数据

使用鼠标选择筛选后的数据区域，右键点击选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。

3、粘贴数据

在目标工作表或者目标位置右键点击选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl + V。但是，这种方法可能会包含隐藏的单元格数据，因此需要谨慎使用。

二、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更为灵活和强大的筛选和复制数据的能力。通过使用高级筛选，可以将筛选后的数据复制到新的位置，从而避免包含隐藏数据的问题。

1、设置筛选条件

在工作表中设置一个单独的区域来定义筛选条件。筛选条件区域应包含与数据表相同的列标题，并在其下方定义筛选条件。

2、应用高级筛选

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置“列表区域”为需要筛选的数据表，设置“条件区域”为刚刚定义的筛选条件区域，设置“复制到”区域为目标位置。

3、确认并复制

点击“确定”按钮，Excel将根据筛选条件筛选数据并将其复制到目标位置。此方法可以确保复制的数据仅限于筛选条件下的数据。

三、使用可见单元格复制

使用可见单元格复制是最为常见且实用的方法，可以确保复制的数据仅限于筛选后的可见单元格，而不会包含隐藏的单元格数据。

1、筛选数据

首先，打开需要处理的Excel工作表，选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。根据需要选择筛选条件，使得数据表格中只显示符合条件的行。

2、选择可见单元格

使用鼠标选择筛选后的数据区域，然后按下快捷键Alt + ;，这将选择当前选中区域中的所有可见单元格。

3、复制并粘贴

右键点击选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。在目标工作表或者目标位置右键点击选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl + V。这种方法可以避免数据混乱，保证筛选后的数据完整性和准确性。

四、使用VBA宏来复制筛选后的数据

对于需要频繁处理筛选和复制操作的用户来说，使用VBA宏可以大大提高效率。通过编写VBA宏，可以自动化筛选和复制操作。

1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub CopyFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="你的筛选条件" ' 修改为你的筛选条件
    ws.Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    Sheets("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues ' 修改为你的目标工作表和目标位置
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下快捷键Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚编写的CopyFilteredData宏并点击“运行”。此宏将根据指定的筛选条件筛选数据并将其复制到目标位置。

五、使用外部工具或插件

除了Excel自带的功能外，还有一些外部工具或插件可以帮助我们更方便地进行筛选后的数据复制操作。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多高级的Excel功能，包括更为灵活的筛选和复制功能。

1、安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。

2、使用Kutools功能

打开需要处理的Excel工作表，选择需要筛选的列，点击Kutools选项卡中的“筛选和统计”按钮，根据需要选择筛选条件。筛选后，使用Kutools提供的复制功能将筛选后的数据复制到目标位置。

通过以上几种方法，我们可以在Excel 2007中有效地进行筛选后的数据复制操作。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，保证数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2007中进行筛选操作？
在Excel 2007中，您可以使用筛选功能来快速过滤和查找您需要的数据。只需按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，将出现一个下拉菜单。
• 在下拉菜单中，您可以选择各种筛选选项，如文本筛选、数字筛选、日期筛选等。
• 选择您想要的筛选条件，并点击“确定”按钮即可完成筛选操作。

2. 在Excel 2007中如何复制筛选后的数据？
如果您在Excel 2007中进行了筛选操作，并且想要复制筛选后的数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中筛选后的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”区域，点击“复制”按钮。
• 接下来，选择您想要粘贴数据的位置，并点击“粘贴”按钮即可复制筛选后的数据。

3. 如果我在Excel 2007中进行了筛选操作后，如何只复制筛选后的可见行？
如果您只想复制Excel 2007中筛选后的可见行数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，进行筛选操作，筛选出您想要的数据。
• 然后，按住Ctrl键，同时选中可见行的行号。
• 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”区域，点击“复制”按钮。
• 最后，选择您想要粘贴数据的位置，并点击“粘贴”按钮即可复制筛选后的可见行数据。