excel筛选里怎么看计数

在Excel筛选里查看计数的方法有：使用状态栏、使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数。首先，状态栏是一个快速查看的方式，在选定筛选结果后会在状态栏显示计数。接下来，我们详细讨论如何使用SUBTOTAL函数来查看筛选结果的计数。

一、使用状态栏

Excel状态栏提供了一个简单而直接的方法来查看筛选结果的计数。以下是具体步骤：

1. 选择筛选结果：在应用筛选条件之后，点击并拖动鼠标选择所有可见的筛选结果。
2. 查看状态栏：在Excel窗口的底部状态栏中，你会看到“计数”或“数值”字段，这里显示了当前筛选结果的计数。

这种方法非常直观，适用于快速查看筛选结果的计数。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个强大的工具，可以在筛选或隐藏行时动态计算数据。具体步骤如下：

1. 应用筛选条件：首先，确保你已经对数据应用了筛选条件。
2. 插入SUBTOTAL函数：在一个空白单元格中，输入 =SUBTOTAL(3, [范围])，其中 3 代表计数函数，[范围] 是你想要计数的数据范围。

例如，如果你想计算A列筛选结果的计数，可以输入 =SUBTOTAL(3, A2:A100)。SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只计算筛选结果。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以根据特定条件计算数据的数量，这在一些复杂筛选条件下非常有用。具体步骤如下：

1. 定义条件：在筛选之前，确定你想要计数的具体条件。
2. 插入COUNTIF函数：在一个空白单元格中，输入 =COUNTIF([范围], [条件])，其中 [范围] 是你想要计数的数据范围，[条件] 是特定的条件。

例如，如果你想计算A列中等于“Apple”的数量，可以输入 =COUNTIF(A2:A100, "Apple")。这个方法适用于特定条件的计数，但不适用于动态筛选结果。

四、使用高级筛选和汇总

在一些复杂的场景中，使用高级筛选和汇总功能可以帮助你更精准地获取计数结果。

1、应用高级筛选

高级筛选允许你在多个条件下进行筛选。以下是具体步骤：

1. 准备条件区域：在工作表的一个空白区域中，定义筛选条件。
2. 应用高级筛选：选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。

2、使用汇总功能

汇总功能可以帮助你在筛选结果上进行更复杂的计算。以下是具体步骤：

1. 应用筛选条件：首先，确保你已经对数据应用了筛选条件。
2. 插入汇总公式：在一个空白单元格中，使用汇总公式如 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3, OFFSET([范围], ROW([范围])-MIN(ROW([范围])),,1)), [条件])，其中 [范围] 是数据区域，[条件] 是特定的条件。

例如，如果你想在A列中计算等于“Apple”的筛选结果，可以输入 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3, OFFSET(A2:A100, ROW(A2:A100)-MIN(ROW(A2:A100)),,1)), (A2:A100="Apple")*1)。这个公式会动态计算筛选结果的计数。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，适用于复杂数据的分析和统计。

1、创建数据透视表

1. 选择数据范围：选择你想要分析的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的对话框中选择目标工作表。

2、设置数据透视表字段

1. 拖动字段到行标签和数值区域：在数据透视表字段列表中，拖动你想要计数的字段到“行标签”和“数值”区域。
2. 应用筛选条件：在数据透视表中，应用你想要的筛选条件。

数据透视表会根据你的筛选条件动态更新计数结果，非常适合复杂数据的分析和统计。

六、使用VBA宏

对于一些高级用户，可以使用VBA宏来实现更复杂的计数功能。

1、编写宏代码

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写代码：在模块中编写如下代码：

Sub CountFilteredCells()

    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set rng = Range("A2:A100") ' 替换为你的数据范围
    count = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox "筛选结果的计数为: " & count
End Sub

2、运行宏

1. 运行宏：返回Excel工作表，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择你编写的宏并点击“运行”。
2. 查看结果：宏会计算筛选结果的计数，并弹出一个消息框显示结果。

这种方法适用于需要定制化计数功能的用户。

总结

在Excel筛选里查看计数的方法有多种，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用状态栏、使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数是最常用的方法，适用于大多数场景。对于更复杂的需求，可以使用高级筛选和汇总、数据透视表、VBA宏等方法。无论选择哪种方法，掌握这些技巧将大大提高你的数据分析效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel筛选中查看计数？

在Excel筛选功能中，您可以通过以下步骤查看计数：

• 首先，选择您想要筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡下方的工具栏中，找到“筛选”按钮，并点击它。
• 一旦您点击了“筛选”按钮，您会看到每个列标题旁边出现了一个小箭头。
• 单击您想要筛选的特定列的箭头。
• 在弹出的菜单中，您将看到一些选项，例如“排序”和“筛选”。
• 点击“筛选”选项，然后选择“计数值”。
• Excel将根据所选列中每个唯一项的计数值显示筛选结果。

2. 如何在Excel筛选中使用计数功能？

要在Excel筛选中使用计数功能，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡下方的工具栏中，找到“筛选”按钮，并单击它。
• 一旦您点击了“筛选”按钮，您会看到每个列标题旁边出现了一个小箭头。
• 单击您想要筛选的特定列的箭头。
• 在弹出的菜单中，您将看到一些选项，例如“排序”和“筛选”。
• 点击“筛选”选项，然后选择“计数值”。
• Excel将根据所选列中每个唯一项的计数值显示筛选结果。

3. 如何在Excel中进行筛选并查看计数结果？

要在Excel中进行筛选并查看计数结果，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡下方的工具栏中，找到“筛选”按钮，并单击它。
• 一旦您点击了“筛选”按钮，您会看到每个列标题旁边出现了一个小箭头。
• 单击您想要筛选的特定列的箭头。
• 在弹出的菜单中，您将看到一些选项，例如“排序”和“筛选”。
• 点击“筛选”选项，然后选择“计数值”。
• Excel将根据所选列中每个唯一项的计数值显示筛选结果。