怎么把excel中的公式导出来

在Excel中导出公式可以通过多种方法完成：使用公式选项、复制并粘贴到文本编辑器、导出为CSV文件。 其中，最直接的方法是通过Excel内置的公式选项来查看和复制公式。本文将详细介绍这些方法，并提供一些专业的建议，以确保您的公式能够被顺利导出和理解。

一、使用公式选项

1. 显示公式

在Excel中，您可以选择显示公式而不是计算结果。这样可以更方便地查看和复制公式。具体操作步骤如下：

步骤一：启用公式显示

点击Excel中的“公式”选项卡，然后选择“显示公式”。这样，工作表中所有单元格的公式将被显示，而不是其计算结果。

步骤二：复制公式

启用公式显示后，您可以直接选择需要导出的单元格或范围，然后复制这些单元格。复制的内容将是公式，而不是计算结果。

2. 使用公式审核工具

Excel提供了一些工具来审核和管理公式，这些工具可以帮助您更好地理解和导出公式。

步骤一：公式审核

在“公式”选项卡中，您可以使用“追踪引用”、“追踪从属”等工具来了解公式之间的关系。这些工具可以帮助您更好地理解公式的结构，从而更有效地导出和管理公式。

步骤二：错误检查

使用“错误检查”工具来查找和修复公式中的错误。这不仅有助于确保公式的准确性，还可以在导出公式时避免错误的传播。

二、复制并粘贴到文本编辑器

1. 直接复制公式

如果您只需要导出几个公式，最简单的方法是直接复制并粘贴到文本编辑器中。

步骤一：选择并复制公式

在Excel中选择包含公式的单元格，按下Ctrl+C复制公式。

步骤二：粘贴到文本编辑器

打开一个文本编辑器（如Notepad++、Sublime Text），按下Ctrl+V粘贴公式。您可以对公式进行进一步的编辑和保存。

2. 批量导出公式

如果您需要导出大量公式，可以考虑将公式粘贴到文本编辑器中，然后保存为文本文件。

步骤一：选择并复制范围

在Excel中选择包含公式的范围，按下Ctrl+C复制。

步骤二：粘贴到文本编辑器

打开一个文本编辑器，按下Ctrl+V粘贴公式。保存文件时，选择适当的文件格式（如TXT、CSV）。

三、导出为CSV文件

1. 保存为CSV文件

导出为CSV文件是另一种有效的方法，特别是当您需要与其他应用程序共享公式时。

步骤一：另存为CSV文件

在Excel中，选择“文件”->“另存为”，在文件类型中选择CSV（逗号分隔）（*.csv）。保存文件时，Excel将自动将表格中的内容转换为CSV格式。

步骤二：编辑CSV文件

使用文本编辑器打开CSV文件，您可以看到所有单元格的内容，包括公式。您可以对CSV文件进行进一步的编辑和处理。

2. 使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您更好地管理和导出Excel公式。这些工具通常提供更高级的功能，如批量导出、格式转换等。

步骤一：选择合适的工具

根据您的需求选择合适的工具，如Excel Formula Extractor、Excel to CSV Converter等。这些工具通常可以在互联网上免费下载或购买。

步骤二：使用工具导出公式

按照工具的使用说明导出公式。通常，这些工具会提供图形界面或命令行界面，您只需选择需要导出的文件和设置相关选项即可。

四、使用宏和VBA

1. 创建宏

如果您需要经常导出公式，可以考虑使用宏来自动化这个过程。宏可以帮助您节省时间，并确保每次导出的结果一致。

步骤一：打开宏编辑器

在Excel中，按下Alt+F11打开宏编辑器。您可以在这里编写和管理宏。

步骤二：编写宏代码

编写一个简单的宏来导出公式。以下是一个示例代码：

Sub ExportFormulas()

    Dim cell As Range
    Dim output As String
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            output = output & cell.Address & ": " & cell.Formula & vbCrLf
        End If
    Next cell
    ' 将结果保存到文本文件
    Dim filePath As String
    filePath = "C:pathtoyouroutput.txt"
    Dim fileNum As Integer
    fileNum = FreeFile
    Open filePath For Output As #fileNum
    Print #fileNum, output
    Close #fileNum
End Sub

步骤三：运行宏

选择包含公式的单元格范围，运行宏。宏将自动将公式导出到指定的文本文件。

2. 使用VBA脚本

如果您需要更高级的功能，可以使用VBA脚本来实现。这些脚本可以帮助您更灵活地处理和导出公式。

步骤一：编写VBA脚本

在宏编辑器中编写VBA脚本。以下是一个示例脚本：

Sub ExportFormulasToCSV()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim output As String
    Dim filePath As String
    filePath = "C:pathtoyouroutput.csv"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        output = output & ws.Name & vbCrLf
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                output = output & cell.Address & "," & cell.Formula & vbCrLf
            End If
        Next cell
    Next ws
    Dim fileNum As Integer
    fileNum = FreeFile
    Open filePath For Output As #fileNum
    Print #fileNum, output
    Close #fileNum
End Sub

步骤二：运行脚本

在宏编辑器中运行脚本。脚本将自动遍历所有工作表，并将包含公式的单元格导出到CSV文件中。

五、总结与建议

1. 选择合适的方法

根据您的具体需求选择合适的方法。如果您只需要导出几个公式，直接复制粘贴可能是最简单的方法。如果您需要批量导出，可以考虑使用CSV文件或第三方工具。

2. 确保数据安全

在导出公式时，确保您的数据安全。避免将敏感信息导出到不安全的文件或位置。

3. 定期备份

定期备份您的Excel文件和导出的公式文件，以防止数据丢失。

4. 学习和使用高级功能

学习和使用Excel的高级功能，如宏和VBA，可以帮助您更高效地管理和导出公式。这不仅可以提高您的工作效率，还可以为您提供更多的灵活性和控制。

通过以上方法，您可以轻松地将Excel中的公式导出，并根据需要进行进一步的编辑和处理。希望本文对您有所帮助，并能为您的工作提供一些有价值的参考。

相关问答FAQs：

如何将Excel中的公式导出为文本？

• 问题1： 如何将Excel中的公式导出为文本文件？

• 回答1： 要将Excel中的公式导出为文本文件，您可以使用以下步骤：在Excel中打开包含公式的工作表，然后选择要导出的公式区域。接下来，按下Ctrl+C将公式复制到剪贴板。然后，打开一个文本编辑器（如记事本）并按下Ctrl+V将公式粘贴到文本文件中。最后，将文本文件保存为您喜欢的命名和格式。

• 问题2： 如何在导出的文本文件中显示公式的结果而不是公式本身？

• 回答2： 默认情况下，Excel将公式复制为文本文件时，只会复制公式本身而不是结果。要在导出的文本文件中显示公式的结果，您可以使用以下方法：在Excel中选择包含公式的单元格区域，然后按下Ctrl+C将其复制到剪贴板。接下来，打开一个文本编辑器（如记事本）并按下Ctrl+V将单元格中的值粘贴到文本文件中。这将导出公式的结果而不是公式本身。

• 问题3： 如何将Excel中的公式导出为包含单元格引用的文本？

• 回答3： 如果您想将Excel中的公式导出为包含单元格引用的文本，可以按照以下步骤进行操作：在Excel中打开包含公式的工作表，然后选择要导出的公式区域。接下来，按下Ctrl+C将公式复制到剪贴板。然后，打开一个文本编辑器（如记事本）并按下Ctrl+V将公式粘贴到文本文件中。这将导出公式本身以及它们所引用的单元格。请注意，这些引用将以Excel中的格式显示，例如"A1"或"Sheet1!A1"。