怎么关闭excel的预览功能吗

怎么关闭excel的预览功能吗

关闭Excel的预览功能的方法包括:使用文件选项、通过注册表编辑器、调整打印设置。其中,最常见和最简单的方法是通过文件选项来关闭预览功能。

通过文件选项关闭预览功能是最推荐的方式,因为它不需要任何高级的技术知识,只需几个简单的点击就能实现。具体步骤如下:打开Excel文件,点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”,在弹出的Excel选项窗口中,点击左侧的“高级”选项卡,然后在右侧的“显示”部分中,找到并取消勾选“在打印预览中显示此工作簿”选项,最后点击“确定”保存设置。

一、通过文件选项关闭预览功能

在Excel中,通过文件选项来关闭预览功能是最简单和直接的方法。以下是详细步骤:

  1. 打开Excel文件:首先,打开你需要关闭预览功能的Excel文件。
  2. 进入文件菜单:点击Excel左上角的“文件”菜单,这将打开一个新的侧边栏菜单。
  3. 选择选项:在文件菜单中,向下滚动并选择“选项”,这将打开Excel选项窗口。
  4. 进入高级选项卡:在Excel选项窗口中,点击左侧的“高级”选项卡。
  5. 找到显示部分:在高级选项卡的右侧,向下滚动到“显示”部分。
  6. 取消勾选预览选项:找到“在打印预览中显示此工作簿”选项,并取消勾选该选项。
  7. 保存设置:点击窗口底部的“确定”按钮以保存你的设置。

通过这种方式,你可以轻松地关闭Excel的预览功能,而不需要任何高级技术知识或复杂操作。

二、通过注册表编辑器关闭预览功能

如果你对操作系统有一定的了解和信心,可以通过注册表编辑器来关闭Excel的预览功能。这种方法适用于那些需要在多个Excel文件中一次性关闭预览功能的情况。

  1. 打开注册表编辑器:按下“Win + R”键,输入“regedit”并按下回车键以打开注册表编辑器。
  2. 导航到Excel的注册表项:在注册表编辑器中,导航到以下路径:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelOptions。其中,<版本号>为你使用的Excel版本号,如16.0表示Excel 2016。
  3. 创建新DWORD值:在右侧窗口中,右键点击空白区域,选择“新建” > “DWORD (32位) 值”。
  4. 命名新值:将新创建的DWORD值命名为ShowPreview.
  5. 设置值数据:双击新创建的ShowPreview项,在弹出的对话框中,将“数值数据”设置为0,然后点击“确定”。
  6. 关闭注册表编辑器:关闭注册表编辑器并重新启动Excel。

通过这种方法,你可以全局地关闭Excel的预览功能,但需要注意的是,修改注册表存在一定风险,建议在进行任何更改之前备份注册表。

三、调整打印设置关闭预览功能

你还可以通过调整打印设置来关闭预览功能。这种方法适用于需要临时关闭某个特定文件的预览功能。

  1. 打开打印设置:在Excel中,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“打印”。
  2. 进入页面设置:在打印界面中,点击“页面设置”按钮,这将打开页面设置窗口。
  3. 调整页面设置:在页面设置窗口中,选择“工作表”选项卡,然后取消勾选“打印预览”选项。
  4. 应用设置:点击“确定”按钮以应用你的设置。

这种方法适用于需要在打印时临时关闭预览功能的情况,对于频繁打印的用户来说尤为实用。

四、使用VBA代码关闭预览功能

如果你对VBA编程有一定了解,可以使用VBA代码来关闭Excel的预览功能。这种方法适用于需要在多个文件中批量关闭预览功能的情况。

  1. 打开VBA编辑器:按下“Alt + F11”键以打开VBA编辑器。
  2. 插入新模块:在VBA编辑器中,点击“插入” > “模块”以插入一个新模块。
  3. 输入代码:在新模块中,输入以下代码:
    Sub ClosePreview()

    Application.PrintCommunication = False

    With ActiveSheet.PageSetup

    .PrintPreview = False

    End With

    Application.PrintCommunication = True

    End Sub

  4. 运行代码:按下“F5”键运行代码,这将关闭当前工作簿的预览功能。

通过这种方法,你可以批量关闭多个文件的预览功能,非常适合有大量文件需要处理的用户。

五、使用第三方软件关闭预览功能

如果你不想手动进行上述操作,可以使用一些第三方软件来关闭Excel的预览功能。这些软件通常提供了更多的功能和更简便的操作界面。

  1. 选择合适的软件:在网上搜索并选择一款适合你需求的第三方软件。
  2. 下载并安装软件:按照官方网站提供的步骤下载并安装软件。
  3. 运行软件并进行设置:打开软件,找到关闭预览功能的选项,并按照软件提示进行设置。

使用第三方软件的优点是操作简便,但需要注意选择可靠的软件以确保数据安全。

通过上述几种方法,你可以根据自己的实际需求和技术水平选择最合适的方式来关闭Excel的预览功能。希望这些方法能帮助你更高效地使用Excel,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何禁用Excel的预览功能?
Excel的预览功能可以在文件资源管理器中方便地查看文件内容,但有时我们可能希望禁用它。以下是禁用Excel预览功能的步骤:

  • 在文件资源管理器中,单击“查看”选项卡。
  • 在“选项”菜单下选择“文件资源管理器选项”。
  • 在“文件资源管理器选项”对话框中,单击“文件类型”选项卡。
  • 在文件类型列表中,找到并选中Excel文件类型。
  • 单击下方的“高级”按钮。
  • 在“编辑文件类型”对话框中,取消选中“浏览器预览面板”选项。
  • 单击“确定”按钮,然后再单击“确定”按钮关闭对话框。

2. 怎样关闭Excel预览功能可以提高电脑的性能?
关闭Excel的预览功能可以减轻电脑的负担,提高其性能。预览功能会占用系统资源,并在查看大型Excel文件时可能导致卡顿。通过禁用预览功能,系统可以更好地分配资源,从而提高电脑的响应速度和整体性能。

3. 如何在Excel中打开文件而不使用预览功能?
如果您想在Excel中打开文件而不使用预览功能,可以按照以下步骤操作:

  • 打开Excel应用程序。
  • 单击“文件”选项卡。
  • 选择“打开”选项。
  • 在“打开”对话框中,浏览并选择要打开的Excel文件。
  • 单击“打开”按钮。

通过以上步骤,您可以直接在Excel中打开文件,而不需要使用预览功能。这样可以更方便地编辑和查看文件内容。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4441162

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