怎么excel输入当天日期

在Excel中输入当天日期的方法包括：使用快捷键、使用TODAY函数、使用DATE函数。其中，最简单和快速的方法是使用快捷键。

使用快捷键：在Excel中，按下组合键 Ctrl + ; 即可快速输入当天日期。这个方法非常适合需要频繁输入当天日期的场景，因为它快捷方便，只需按下两个键即可完成。

一、快捷键输入法

在Excel中使用快捷键是最快捷的方式之一。按下 Ctrl + ; 可以立即在选定的单元格中输入当天的日期。这种方法的优点在于它不需要任何函数或公式，适合在需要频繁输入当天日期的工作场景中使用。以下是更多关于快捷键的详细介绍：

1. 快捷键的优点

快捷键输入法的主要优点在于其便捷性和速度。对于需要频繁输入当天日期的用户，如数据录入员或财务人员，快捷键无疑是最有效率的方式。只需按下两个键，就可以在单元格中显示当天的日期，避免了繁琐的手动输入。

2. 使用场景

快捷键输入法特别适合于以下场景：

• 日常数据记录：在日常数据记录或日志记录中，需要频繁标记当天日期。
• 财务报表：在制作财务报表时，需要标记报表生成的日期。
• 项目管理：在项目管理表格中，记录任务的开始和结束日期。

二、使用TODAY函数

另一种输入当天日期的方法是使用Excel的TODAY函数。TODAY函数会返回当前系统日期，并且在每次打开工作簿时自动更新。这种方法适用于需要动态更新日期的场景。以下是TODAY函数的详细介绍：

1. TODAY函数的语法

TODAY函数的语法非常简单，只需在单元格中输入 =TODAY() 即可。函数不需要任何参数，返回值为当前系统日期。

2. TODAY函数的优缺点

优点：

• 自动更新：TODAY函数会在每次打开工作簿时自动更新日期，确保日期始终是最新的。
• 简单易用：函数的使用非常简单，不需要任何复杂的设置。

缺点：

• 不适合静态日期：TODAY函数每次都会更新，如果需要保存特定日期，使用TODAY函数可能不合适。

3. 使用场景

TODAY函数适用于以下场景：

• 动态报表：在动态更新的报表中，需要显示当前日期。
• 自动化流程：在自动化流程中，使用TODAY函数可以确保日期始终是最新的。
• 日历和计划表：在日历和计划表中，使用TODAY函数可以自动标记当天的日期。

三、使用DATE函数

除了快捷键和TODAY函数，还可以使用DATE函数手动构建当天日期。DATE函数可以根据指定的年、月、日返回日期值。这种方法适用于需要根据特定规则生成日期的场景。

1. DATE函数的语法

DATE函数的语法如下：

=DATE(year, month, day)

其中，year、month、day 是指定的年、月、日。

2. DATE函数的优缺点

优点：

• 灵活性高：DATE函数可以根据特定的规则生成日期，如根据某些计算结果生成日期。
• 适用于复杂场景：在需要根据特定条件生成日期的复杂场景中，DATE函数非常有用。

缺点：

• 不如快捷键方便：对于简单的输入当天日期的需求，DATE函数显得过于复杂。

3. 使用场景

DATE函数适用于以下场景：

• 生成特定日期：根据特定规则或计算结果生成日期。
• 日期计算：在需要进行日期计算的场景中，使用DATE函数可以方便地生成计算结果。
• 自动化脚本：在自动化脚本或宏中，使用DATE函数可以根据逻辑生成日期。

四、总结与最佳实践

在Excel中输入当天日期的方法有多种，选择哪种方法取决于具体的需求和使用场景。以下是一些最佳实践建议：

1. 选择合适的方法

• 频繁输入：如果需要频繁输入当天日期，使用快捷键 Ctrl + ; 是最方便和快捷的。
• 动态更新：如果需要日期自动更新，使用TODAY函数是最佳选择。
• 特定规则：如果需要根据特定规则生成日期，使用DATE函数可以提供更高的灵活性。

2. 注意保存和更新

• TODAY函数：使用TODAY函数时要注意，每次打开工作簿时日期会自动更新。如果需要保存特定日期，可以将TODAY函数的结果复制并粘贴为值。
• 手动输入：对于需要保存特定日期的场景，手动输入或使用快捷键输入是最安全的方式。

3. 学习和实践

• 熟练使用快捷键：通过练习熟练使用快捷键，可以大大提高工作效率。
• 掌握函数使用：了解TODAY和DATE函数的使用方法，可以在更多复杂的场景中灵活应用。

通过了解和掌握这些方法，您可以根据不同的需求选择最适合的方法高效地在Excel中输入当天日期，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入当前日期？

在Excel中输入当前日期非常简单。只需在单元格中输入以下公式：=TODAY()，然后按下回车键即可。Excel将自动显示当前日期。

2. Excel中如何自动更新日期？

若要使Excel中的日期自动更新，您可以使用函数=TODAY()。将该函数输入到一个单元格中，然后每次打开工作簿时，该单元格将显示当前日期。

3. 如何在Excel中输入特定格式的日期？

若要在Excel中输入特定格式的日期，您可以使用自定义日期格式。在输入日期之前，选择单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“日期”类别并选择所需的日期格式。然后，您可以输入日期，并确保它以所选格式显示在单元格中。

4. 如何在Excel中输入日期和时间？

若要在Excel中输入日期和时间，您可以使用函数=NOW()。在一个单元格中输入该函数，然后按下回车键。Excel将显示当前日期和时间。您还可以使用自定义日期和时间格式，以便将日期和时间以所需的格式显示在单元格中。