怎么去连接发送excel表

如何连接并发送Excel表：使用电子邮件、云存储、文件共享工具、自动化脚本

在现代办公环境中，连接并发送Excel表是一项常见且必要的技能。无论是为了与团队成员共享数据，还是为了向客户展示报告，了解如何高效地完成这一任务至关重要。电子邮件是一种传统且广泛使用的方法，可以通过附件发送Excel表格；云存储（如Google Drive、Dropbox）提供了便捷的在线共享和协作功能；文件共享工具（如WeTransfer、OneDrive）则能处理大文件并提供临时下载链接；自动化脚本（如VBA、Python）则适用于需要频繁发送文件的场景，可以大大提高工作效率。下面我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、电子邮件

电子邮件是最常见的发送Excel表的方法。它不仅方便快捷，而且大多数人都熟悉。

1. 添加附件

在电子邮件中添加Excel表作为附件是最基本的方法。无论你使用的是Outlook、Gmail还是其他邮件客户端，步骤大致相同。

1. 打开邮件客户端：打开你常用的邮件客户端或网页版邮箱。
2. 撰写新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮。
3. 添加收件人：在“收件人”栏中输入接收者的电子邮件地址。
4. 添加主题和内容：在“主题”栏中输入邮件主题，在邮件正文中输入你想发送的内容。
5. 添加附件：点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
6. 发送：确认无误后，点击“发送”按钮。

2. 邮件注意事项

发送邮件时有一些注意事项可以提高邮件的专业性和可读性：

1. 邮件主题：应简洁明了，最好包含文件名或内容摘要。
2. 邮件正文：简要说明附件内容及其用途，必要时提供操作指引或备注。
3. 文件命名：Excel文件应有清晰、易懂的命名，避免使用无意义的字符或过长的名称。

二、云存储

云存储服务提供了更为灵活和协作的方式，可以方便地与他人共享和编辑Excel文件。

1. 使用Google Drive

Google Drive是一个广泛使用的云存储服务，支持在线编辑和共享Excel文件。

1. 上传文件：在Google Drive中，点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择要上传的Excel文件。
2. 共享文件：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
3. 设置权限：在共享设置中，输入接收者的电子邮件地址，可以选择“查看”、“评论”或“编辑”权限。
4. 发送链接：点击“发送”按钮，接收者将收到一封包含共享链接的邮件。

2. 使用Dropbox

Dropbox同样是一个流行的云存储服务，提供了类似的文件共享功能。

1. 上传文件：登录Dropbox，点击“上传文件”按钮，选择要上传的Excel文件。
2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”，然后点击“创建链接”。
3. 发送链接：复制链接并通过电子邮件或即时通讯工具发送给接收者。

三、文件共享工具

文件共享工具如WeTransfer和OneDrive提供了简单快捷的文件传输服务，适合发送较大的Excel文件。

1. 使用WeTransfer

WeTransfer是一个免费的文件传输服务，可以发送大文件而无需注册账户。

1. 访问WeTransfer网站：打开WeTransfer官方网站。
2. 添加文件：点击“添加文件”按钮，选择要发送的Excel文件。
3. 输入收件人信息：在“发送给”栏中输入接收者的电子邮件地址，在“你的邮件”栏中输入你的电子邮件地址。
4. 发送文件：点击“传输”按钮，接收者将收到一封包含下载链接的邮件。

2. 使用OneDrive

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，适合与Office 365用户共享文件。

1. 上传文件：登录OneDrive，点击“上传”按钮，选择要上传的Excel文件。
2. 共享文件：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
3. 生成链接：选择“复制链接”选项，可以设置访问权限（如只读或编辑）。
4. 发送链接：将生成的链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给接收者。

四、自动化脚本

对于需要频繁发送Excel文件的场景，使用自动化脚本可以大大提高效率。常用的编程语言有VBA和Python。

1. 使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的编程语言，可以用来自动化发送邮件。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写代码：在VBA编辑器中编写自动发送邮件的代码。
3. 运行代码：运行代码后，Excel文件将自动作为附件发送到指定的电子邮件地址。

示例代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Excel File"
        .Body = "Please find the attached Excel file."
        .Attachments.Add "C:pathtoyourfile.xlsx"
        .Send
    End With
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

2. 使用Python

Python是另一种强大的编程语言，可以通过SMTP库来发送邮件。

1. 安装库：使用pip安装必要的库，如smtplib和email。
2. 编写代码：编写Python代码来发送包含Excel附件的邮件。
3. 运行代码：运行代码后，邮件将自动发送。

示例代码：

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_email():
    fromaddr = "your_email@example.com"
    toaddr = "recipient@example.com"
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = fromaddr
    msg['To'] = toaddr
    msg['Subject'] = "Excel File"
    body = "Please find the attached Excel file."
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    filename = "file.xlsx"
    attachment = open("C:\path\to\your\file.xlsx", "rb")
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload((attachment).read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= %s" % filename)
    msg.attach(part)
    server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
    server.starttls()
    server.login(fromaddr, "your_password")
    text = msg.as_string()
    server.sendmail(fromaddr, toaddr, text)
    server.quit()
send_email()

总结

无论是通过电子邮件、云存储、文件共享工具还是自动化脚本，连接并发送Excel表都有其独特的优势和适用场景。了解并掌握这些方法，可以大大提高工作效率和数据共享的便捷性。在实际操作中，根据具体需求选择最适合的方法，确保数据传输的安全性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何连接发送Excel表？

• 问题： 我想通过电子邮件发送Excel表格，应该怎么做？
• 回答： 若要通过电子邮件发送Excel表格，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格并确保您已保存对其所做的任何更改。
  2. 单击“文件”选项卡，然后选择“发送”。
  3. 在弹出的菜单中，选择“电子邮件”选项。
  4. Excel将自动创建一个新的电子邮件，并将Excel表格作为附件添加到该邮件中。
  5. 填写收件人的电子邮件地址和邮件主题。
  6. 编写您的邮件正文，并按需添加其他附件。
  7. 单击“发送”按钮，即可将Excel表格发送给收件人。

2. 如何在Excel中设置链接？

• 问题： 我想在Excel表格中添加链接，以便快速访问其他文档或网页。该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中设置链接，请按照以下步骤操作：
  1. 选择您要添加链接的单元格。
  2. 单击“插入”选项卡，然后选择“链接”。
  3. 在链接对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
  4. 在“地址”框中，输入您要链接到的文件或网页的URL或文件路径。
  5. （可选）在“文本显示”框中，输入您希望在单元格中显示的链接文本。
  6. 单击“确定”按钮，即可将链接添加到选定的单元格。

3. 如何在Excel中发送链接的表格？

• 问题： 我有一个包含链接的Excel表格，我想将其发送给其他人，以便他们可以轻松访问链接。该怎么做？
• 回答： 要在Excel中发送链接的表格，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并确保链接已正确设置。
  2. 单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”或“XPS”格式。
  4. 在“文件名”框中，输入您希望保存的文件名称。
  5. 单击“保存”按钮，将表格保存为PDF或XPS文件格式。
  6. 在电子邮件中，附加该保存的PDF或XPS文件，并将其发送给您想要共享链接的人员。
  7. 接收者可以打开PDF或XPS文件，并通过点击链接轻松访问Excel表格中的链接。