excel死机怎么恢复数据

在遇到Excel死机时，恢复数据的几个关键方法是：自动恢复、临时文件、Excel内置修复工具、第三方恢复工具。 其中，自动恢复功能是最为便捷和常用的。自动恢复功能会在你下次打开Excel时提示你恢复未保存的工作簿。以下将详细介绍每种恢复数据的方法及其操作步骤。

一、自动恢复

1. 自动恢复功能的原理

自动恢复功能是Excel内置的一项保护机制，它会在你工作时定期自动保存未保存的文件副本。当Excel意外关闭时，这些自动保存的副本可以帮助你恢复未保存的数据。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次文件。

2. 如何启用和设置自动恢复

要确保自动恢复功能正常工作，你需要检查和设置相关选项。具体操作步骤如下：

• 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”，进入Excel选项对话框。
• 在左侧菜单中选择“保存”。
• 确保“保存自动恢复信息时间间隔”为选中状态，并设置时间间隔（例如，每10分钟）。
• 确保“如果关闭未保存，请保留上次自动恢复的版本”选项被选中。

3. 使用自动恢复功能恢复数据

当Excel因死机或其他原因意外关闭时，重新打开Excel，系统会自动检测并提示你恢复未保存的文件。你只需点击提示框中的文件名，即可恢复数据。

二、临时文件

1. 临时文件的作用

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些临时文件可以在Excel意外关闭时用来恢复数据。这些文件通常以“~$”开头，并保存在与原文件相同的目录中。

2. 查找和使用临时文件

• 打开文件资源管理器，进入Excel文件所在的目录。
• 查找以“~$”开头的临时文件。这些文件名通常是原文件名的一部分。
• 将临时文件重命名为正常文件格式（例如，将“.tmp”改为“.xlsx”）。
• 使用Excel打开重命名后的文件，检查并恢复数据。

三、Excel内置修复工具

1. 内置修复工具的作用

Excel内置了文件修复工具，可以帮助你修复损坏的Excel文件并恢复数据。这是当自动恢复和临时文件无法恢复数据时的一种有效方法。

2. 使用内置修复工具

• 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“打开”，在文件选择对话框中找到损坏的Excel文件。
• 不要直接打开文件，而是点击“打开”按钮右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
• 系统会提示你选择修复或提取数据，选择“修复”以尝试修复文件。如果修复失败，可以选择“提取数据”。

四、第三方恢复工具

1. 第三方工具的选择

市场上有很多第三方数据恢复工具，这些工具可以帮助你在Excel内置工具无法恢复数据时提供额外的支持。常用的第三方工具包括Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。

2. 使用第三方工具

• 下载并安装可靠的第三方Excel修复工具。
• 启动工具，并按照提示选择需要修复的Excel文件。
• 工具会自动扫描文件并尝试修复，你可以预览修复后的数据。
• 确认无误后，保存修复后的文件。

五、预防措施

1. 定期保存

养成定期保存工作的习惯，尤其是在处理重要数据时。你可以使用Ctrl+S快捷键快速保存文件。

2. 备份文件

定期备份重要的Excel文件到外部存储设备或云存储服务，确保在数据丢失时有备份可用。

3. 更新软件

确保你的Excel和操作系统是最新版本，以减少软件故障和兼容性问题。

4. 防止病毒感染

安装并定期更新杀毒软件，防止病毒和恶意软件对Excel文件造成损坏。

六、常见问题解答

1. 自动恢复失败怎么办？

如果自动恢复失败，你可以尝试使用临时文件或Excel内置修复工具。另外，确保你已经启用并正确设置了自动恢复功能。

2. 临时文件找不到怎么办？

临时文件可能被系统自动删除或存放在其他目录中。你可以使用文件搜索工具查找以“~$”开头的文件。

3. 第三方工具可靠吗？

大多数知名的第三方工具都是可靠的，但你需要确保从官方渠道下载，并在使用前备份原文件。

通过以上方法，你可以在Excel死机时有效地恢复数据，并采取预防措施减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel时突然遇到了死机，如何恢复我正在编辑的数据？

如果你在使用Excel时遇到了死机，不要担心，你可以尝试以下方法来恢复你正在编辑的数据：

• 重启Excel：首先，尝试关闭Excel并重新打开它。有时候，Excel会自动恢复之前未保存的数据。
• 恢复自动保存文件：Excel有一个自动保存功能，它会定期保存你的工作簿。在重新打开Excel后，你可以在“文件”选项中找到“恢复不可保存的工作簿”选项，从中选择并恢复你的数据。
• 查找临时文件：当Excel发生意外关闭时，它通常会在计算机上创建临时文件。你可以在以下位置查找这些文件：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中，你可能会找到你的未保存数据的副本。

2. 我的Excel文件在我编辑时突然死机了，如何避免数据丢失？

避免数据丢失的最佳方法是定期保存Excel文件。你可以使用以下方法来保护你的数据：

• 经常保存：建议每隔一段时间就保存一次你的工作。你可以使用快捷键Ctrl+S来保存文件，或者在Excel的工具栏中找到保存按钮。
• 使用自动保存功能：Excel有一个自动保存功能，可以在一定的时间间隔后自动保存你的工作。你可以在“文件”选项中找到“选项”菜单，并在其中启用自动保存功能。
• 使用版本控制：Excel提供了版本控制的功能，你可以在“文件”选项中找到“版本历史记录”选项，并在其中查看和恢复之前保存的版本。

3. Excel经常死机，有什么方法可以加快它的运行速度？

如果你发现Excel经常死机，你可以尝试以下方法来提高它的运行速度：

• 关闭不必要的背景任务：在Excel中，一些背景任务可能会占用大量的计算资源，导致死机。你可以在Excel的“选项”菜单中找到“高级选项”并关闭这些任务。
• 减少数据量：如果你的Excel文件包含大量的数据和计算公式，它可能会变得缓慢并容易死机。尝试删除不必要的数据或使用筛选功能来减少数据量。
• 使用新的版本：如果你正在使用旧版本的Excel，尝试升级到最新版本。新版本的Excel通常具有更好的性能和稳定性。
• 增加内存和处理器：如果你的计算机配置较低，Excel可能会更容易死机。考虑升级你的计算机内存和处理器，以提高Excel的性能。

以上是一些建议，希望能帮助你解决Excel死机问题并恢复数据。如果问题仍然存在，请考虑咨询专业的技术支持。