excel怎么查找函数显示值

在Excel中，要查找函数显示值，可以使用查找功能、公式审计工具、VBA宏等方法。 其中，查找功能是最常用且便捷的方法。通过查找功能，你可以快速定位包含特定值的单元格。以下将详细介绍如何使用这些方法来查找函数显示值。

一、查找功能

Excel的查找功能是一个强大的工具，可以帮助你快速定位工作表中的特定数据，包括公式计算的结果。

如何使用查找功能

1. 打开查找对话框
   你可以通过按下快捷键 Ctrl + F 或者在“开始”选项卡中点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”来打开查找对话框。

2. 输入查找内容
   在查找对话框中输入你想要查找的值。你可以输入具体的数值、文本或公式结果。

3. 选择查找范围
   点击“选项”按钮来展开更多选项，然后选择“在工作表中查找”或者“在工作簿中查找”，这将决定查找的范围。

4. 查找
   点击“查找全部”或“查找下一个”按钮，Excel将会显示包含该值的所有单元格位置。

示例操作

假设你有一个包含销售数据的工作表，你想查找销售额为1000的所有单元格。你可以按下 Ctrl + F，在查找对话框中输入“1000”，然后点击“查找全部”，Excel将显示所有包含1000的单元格。

二、公式审计工具

Excel提供了一些内置的公式审计工具，可以帮助你更好地理解和管理工作表中的公式。

追踪引用和依赖项

1. 追踪引用
   选择一个包含公式的单元格，然后在“公式”选项卡中点击“追踪引用”，这将显示所有引用该单元格的其他单元格。

2. 追踪依赖项
   选择一个包含公式的单元格，然后在“公式”选项卡中点击“追踪依赖项”，这将显示所有依赖于该单元格的其他单元格。

错误检查

1. 错误检查
   在“公式”选项卡中点击“错误检查”按钮，Excel将会检查工作表中的所有公式，并标记任何错误。

2. 显示公式
   在“公式”选项卡中点击“显示公式”按钮，这将显示工作表中所有单元格的公式，而不是计算结果。

示例操作

假设你有一个复杂的工作表，其中包含多个相互引用的公式。你可以使用“追踪引用”和“追踪依赖项”功能来理解这些公式之间的关系，从而更容易找到包含特定值的公式。

三、VBA宏

如果你需要进行高级的查找操作，VBA宏是一个非常强大的工具。通过编写VBA代码，你可以实现很多Excel内置功能无法完成的任务。

如何编写VBA宏

1. 打开VBA编辑器
   按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入模块
   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

3. 编写代码
   在模块中编写你的VBA代码。例如，下面的代码可以查找工作表中所有包含特定值的单元格：

   Sub FindValues()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim cell As Range
       Dim searchValue As String
       searchValue = InputBox("请输入要查找的值：")
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each cell In ws.UsedRange
               If cell.Value = searchValue Then
                   MsgBox "找到值 " & searchValue & " 在单元格 " & cell.Address & " 中", vbInformation
               End If
           Next cell
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行宏
   按下 F5 或者在VBA编辑器中点击“运行”按钮来运行宏。

示例操作

假设你需要查找一个特定的销售额，并且它可能存在于多个工作表中。你可以运行上面的VBA宏，输入你要查找的值，宏将会在所有工作表中查找该值，并显示包含该值的单元格位置。

四、使用数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以帮助你在Excel中执行复杂的数据操作，包括查找特定值。

如何使用数组公式

1. 输入公式
   选择一个单元格，然后输入数组公式。例如，下面的公式可以查找一个范围内的最大值：

   =MAX(A1:A10)
   
   

2. 使用组合键
   按下 Ctrl + Shift + Enter，Excel将会将该公式作为数组公式来处理。

示例操作

假设你有一列销售数据，你想查找销售额最高的单元格。你可以选择一个空单元格，输入 =MAX(A1:A10)，然后按下 Ctrl + Shift + Enter。Excel将会显示该列中的最大值。

五、使用条件格式

条件格式是另一个强大的工具，可以帮助你快速找到包含特定值的单元格。

如何使用条件格式

1. 选择范围
   选择你想要应用条件格式的单元格范围。

2. 应用条件格式
   在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3. 设置条件
   选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，下面的公式可以查找等于1000的单元格：

   =A1=1000
   
   

4. 设置格式
   点击“格式”按钮，然后选择你想要应用的格式，例如填充颜色或字体颜色。

示例操作

假设你有一个包含销售数据的工作表，你想突出显示所有销售额等于1000的单元格。你可以选择整个工作表，然后应用上述条件格式规则，Excel将会自动突出显示所有符合条件的单元格。

六、使用数据验证

数据验证可以帮助你确保输入的数据符合特定的条件，同时也可以帮助你查找不符合条件的单元格。

如何使用数据验证

1. 选择范围
   选择你想要应用数据验证的单元格范围。

2. 应用数据验证
   在“数据”选项卡中点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。

3. 设置条件
   在“设置”选项卡中选择“允许”下拉列表，然后选择“自定义”。输入公式，例如：

   =A1=1000
   
   

4. 设置输入信息和错误警告
   你可以设置输入信息和错误警告，以便用户输入不符合条件的数据时显示提示或错误消息。

示例操作

假设你有一个包含销售数据的工作表，你想确保所有输入的销售额都等于1000。你可以选择整个工作表，然后应用上述数据验证规则，Excel将会在用户输入不符合条件的数据时显示错误警告。

七、使用高级筛选

高级筛选是一个强大的工具，可以帮助你快速筛选出符合特定条件的数据。

如何使用高级筛选

1. 选择数据范围
   选择你想要筛选的数据范围。

2. 应用高级筛选
   在“数据”选项卡中点击“高级”按钮，然后选择“筛选列表中的数据”。

3. 设置条件
   在“条件区域”中输入筛选条件。例如，如果你想筛选出销售额等于1000的行，你可以在条件区域中输入“销售额”列的列标题，然后在下面的单元格中输入“1000”。

4. 执行筛选
   点击“确定”按钮，Excel将会筛选出符合条件的行。

示例操作

假设你有一个包含销售数据的工作表，你想筛选出所有销售额等于1000的行。你可以选择整个数据范围，然后应用上述高级筛选规则，Excel将会显示所有符合条件的行。

八、使用透视表

透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。

如何使用透视表

1. 创建透视表
   选择你想要分析的数据范围，然后在“插入”选项卡中点击“透视表”按钮。

2. 设置透视表字段
   在透视表字段列表中拖放字段到行、列、值和筛选区域。例如，你可以将“销售额”字段拖放到值区域，以汇总销售额。

3. 应用筛选
   你可以在透视表中应用筛选条件，以显示特定的值。例如，你可以在“销售额”字段上应用筛选条件，以显示等于1000的销售额。

示例操作

假设你有一个包含销售数据的工作表，你想汇总和分析所有销售额等于1000的行。你可以创建一个透视表，然后应用上述筛选条件，Excel将会显示所有符合条件的行。

总结起来，Excel提供了多种查找特定值的方法，包括查找功能、公式审计工具、VBA宏、数组公式、条件格式、数据验证、高级筛选和透视表。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找函数的显示值？

• 问题： 如何在Excel中快速查找并显示函数的计算结果？
• 回答： 若要查找函数的显示值，可以使用Excel的“查找”功能。选择要查找的单元格区域，然后按下Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。在“查找”框中输入函数的名称或部分内容，然后点击“查找下一个”按钮。Excel将会定位到包含该函数的单元格，并显示其计算结果。

2. 如何在Excel中获取函数的输出结果？

• 问题： 在Excel中如何获取函数的输出结果？
• 回答： 要获取函数的输出结果，只需在相应的单元格中输入函数，并按下回车键。Excel会自动计算并显示函数的输出结果。如果想要查看函数的计算公式，可以选中该单元格，然后在公式栏中查看。

3. 如何在Excel中查找并显示特定条件下函数的结果？

• 问题： 在Excel中如何查找并显示满足特定条件的函数结果？
• 回答： 若要查找并显示满足特定条件的函数结果，可以使用Excel的“筛选”功能。首先，在函数所在列的标题栏上点击筛选按钮。然后，在筛选下拉菜单中选择所需的条件，Excel将会过滤并显示符合条件的函数结果。这样可以快速定位到特定条件下的函数输出值。