excel筛选出来后怎么求和

在Excel中筛选数据后进行求和时，可以使用以下几种方法：直接使用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF或SUMIFS函数、使用Power Query进行数据分析。其中，使用SUBTOTAL函数是最常用和高效的方法，它可以动态地计算筛选后的数据。下面将详细介绍这一方法。

使用SUBTOTAL函数进行求和时，它能够自动忽略隐藏行或筛选掉的数据，这样你只需在筛选器中选择你需要的条件，SUBTOTAL函数就会自动更新结果。具体操作方法如下：

1. 在需要求和的数据区域下方的单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中 9 是求和的函数代码，B2:B100 是需要计算的区域。
2. 当你进行数据筛选时，SUBTOTAL函数会自动更新，显示当前筛选条件下的求和结果。

一、直接使用SUM函数

直接使用SUM函数是最简单的方法，但它无法动态更新筛选后的数据。以下是具体步骤：

1. 选择需要求和的列中的所有单元格。
2. 在需要显示求和结果的单元格中输入公式 =SUM(B2:B100)，其中 B2:B100 是你需要求和的数据区域。
3. 按下Enter键，Excel将显示所有数据的求和结果。

注意事项

使用SUM函数时，求和结果不会随筛选条件的变化而变化。如果你对数据进行了筛选，你需要手动更新求和公式中的数据区域，或者使用其他动态求和方法。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以动态计算筛选后的数据。以下是具体步骤：

1. 选择需要求和的列中的所有单元格。
2. 在需要显示求和结果的单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中 9 是求和的函数代码，B2:B100 是你需要计算的数据区域。
3. 按下Enter键，Excel将显示当前筛选条件下的数据求和结果。

函数代码说明

SUBTOTAL函数的第一个参数是函数代码，用于指定要执行的操作。常用的函数代码如下：

• 1：平均值
• 2：计数
• 3：计数值
• 4：最大值
• 5：最小值
• 6：乘积
• 7：标准差
• 8：标准差（样本）
• 9：求和
• 10：方差
• 11：方差（样本）

示例

假设你有一列数据在B列，从B2到B100，并且你想求和筛选后的数据。你可以在需要显示结果的单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，然后按下Enter键。现在，当你对数据进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动更新并显示当前筛选条件下的求和结果。

三、使用SUMIF或SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数可以根据特定条件进行求和。以下是具体步骤：

SUMIF函数

1. 在需要显示求和结果的单元格中输入公式 =SUMIF(A2:A100, "条件", B2:B100)，其中 A2:A100 是条件列，条件 是你需要满足的条件，B2:B100 是你需要求和的数据区域。
2. 按下Enter键，Excel将显示符合条件的数据的求和结果。

SUMIFS函数

1. 在需要显示求和结果的单元格中输入公式 =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "条件1", C2:C100, "条件2")，其中 B2:B100 是你需要求和的数据区域，A2:A100 和 C2:C100 是条件列，条件1 和 条件2 是你需要满足的条件。
2. 按下Enter键，Excel将显示符合所有条件的数据的求和结果。

示例

假设你有一列数据在B列，从B2到B100，并且你想根据A列的条件进行求和。你可以在需要显示结果的单元格中输入公式 =SUMIF(A2:A100, "条件", B2:B100)，然后按下Enter键。现在，Excel将显示符合条件的数据的求和结果。

四、使用Power Query进行数据分析

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、转换和分析。以下是具体步骤：

1. 在Excel中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，并应用筛选条件。
3. 点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据导入到新的工作表。
4. 在新的工作表中使用SUM函数或其他函数进行求和。

示例

假设你有一列数据在B列，从B2到B100，并且你想使用Power Query进行筛选和求和。你可以在Excel中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，并应用筛选条件。点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据导入到新的工作表。在新的工作表中使用SUM函数或其他函数进行求和。

总结

在Excel中，筛选数据后进行求和的方法有很多，最常用和高效的方法是使用SUBTOTAL函数。它可以动态计算筛选后的数据，适用于大多数场景。其他方法如SUMIF、SUMIFS函数和Power Query也有其独特的优势，可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些方法，你可以更加高效地处理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选并求和？
在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选出特定的数据，并使用求和函数对筛选结果进行求和。以下是具体步骤：

• 首先，选中您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”或“高级筛选”选项。
• 在弹出的对话框中，设置您的筛选条件。您可以根据特定的数值、文本或其他条件来筛选数据。
• 筛选完成后，选中筛选结果的求和范围。
• 最后，使用Excel的求和函数（如SUM）对选中范围进行求和，得出所需结果。

2. 如何在Excel中使用筛选功能进行条件求和？
在Excel中，您可以使用筛选功能来根据特定条件对数据进行筛选，并对筛选结果进行条件求和。以下是具体步骤：

• 首先，选中您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”或“高级筛选”选项。
• 在弹出的对话框中，设置您的筛选条件。您可以根据特定的数值、文本或其他条件来筛选数据。
• 筛选完成后，选中筛选结果的求和范围。
• 最后，使用Excel的条件求和函数（如SUMIF或SUMIFS）对选中范围进行求和，根据设定的条件得出所需结果。

3. 如何在Excel中根据多个条件进行筛选并求和？
在Excel中，如果您需要根据多个条件进行筛选，并对筛选结果进行求和，您可以使用SUMIFS函数。以下是具体步骤：

• 首先，选中您要筛选的数据范围。
• 然后，选择一个空白单元格作为求和结果的位置。
• 在该单元格中输入SUMIFS函数，并设置参数。
• 第一个参数是求和范围，即您要对哪个范围进行求和。
• 第二个参数是第一个条件的范围，即您要根据哪个条件进行筛选。
• 第三个参数是第一个条件的条件值，即您要筛选的具体数值或文本。
• 之后，您可以继续添加更多的条件范围和条件值，以满足您的筛选需求。
• 最后，按下回车键，Excel将会根据您设定的条件对数据进行筛选并求和，结果将显示在您选择的空白单元格中。