怎么关闭excel表的更新

关闭Excel表的更新可以通过禁用自动刷新、关闭数据连接、禁用宏、保护工作表来实现。

关闭Excel表的更新可以通过多种方法实现，其中最常见的方法是禁用自动刷新。自动刷新通常用于链接外部数据源的工作簿中，频繁的刷新可能会导致性能问题或数据错误。通过禁用自动刷新，可以确保数据的稳定性和一致性。

一、禁用自动刷新

禁用自动刷新是关闭Excel表更新的最常见方法之一。自动刷新功能用于确保Excel表中的数据与外部数据源保持同步，但有时候我们并不需要这种实时更新。

1、禁用所有工作簿的自动刷新

在Excel中，可以通过选项设置来禁用所有工作簿的自动刷新功能。具体操作如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“数据”选项卡。
4. 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”部分，取消勾选“启用后台刷新”选项。

2、禁用特定工作簿的自动刷新

有时候我们只需要禁用某个特定工作簿的自动刷新功能，而不是所有工作簿。具体操作如下：

1. 打开需要禁用自动刷新的工作簿。
2. 选择包含外部数据的单元格区域。
3. 右键点击选中的单元格区域，选择“表格”选项，然后选择“属性”。
4. 在弹出的“外部数据属性”对话框中，取消勾选“启用后台刷新”选项。

二、关闭数据连接

关闭数据连接也是关闭Excel表更新的一种有效方法。数据连接用于从外部数据源获取数据，通过关闭这些连接，可以停止数据的更新。

1、查看和管理数据连接

Excel中提供了一个“连接”对话框，可以用来查看和管理工作簿中的所有数据连接。具体操作如下：

1. 打开需要关闭数据连接的工作簿。
2. 点击顶部菜单中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，选择“连接”按钮。
4. 在弹出的“工作簿连接”对话框中，可以看到所有的连接列表。选择需要关闭的连接，点击“删除”按钮。

2、关闭特定数据连接

有时候我们只需要关闭某个特定的数据连接，而不是所有连接。具体操作如下：

1. 打开需要关闭特定数据连接的工作簿。
2. 点击顶部菜单中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，选择“连接”按钮。
4. 在弹出的“工作簿连接”对话框中，选择需要关闭的连接，点击“属性”按钮。
5. 在弹出的“连接属性”对话框中，取消勾选“启用外部数据范围的刷新”选项。

三、禁用宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以用来执行一系列预定义的操作。如果工作簿中包含宏，可能会导致数据的自动更新。通过禁用宏，可以关闭Excel表的更新。

1、禁用所有宏

在Excel中，可以通过选项设置来禁用所有宏。具体操作如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“信任中心”选项卡。
4. 在“信任中心”选项卡中，点击“信任中心设置”按钮。
5. 在弹出的“信任中心”对话框中，选择左侧的“宏设置”选项卡。
6. 在“宏设置”选项卡中，选择“禁用所有宏并发出通知”选项。

2、禁用特定宏

有时候我们只需要禁用某个特定的宏，而不是所有宏。具体操作如下：

1. 打开需要禁用特定宏的工作簿。
2. 按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，找到需要禁用的宏，并将其代码注释掉或删除。

四、保护工作表

保护工作表可以防止用户对数据进行修改，从而间接关闭Excel表的更新。通过保护工作表，可以限制用户的操作范围，确保数据的稳定性。

1、保护整个工作表

在Excel中，可以通过选项设置来保护整个工作表。具体操作如下：

1. 打开需要保护的工作表。
2. 点击顶部菜单中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”按钮。
4. 在弹出的“保护工作表”对话框中，设置密码并选择需要保护的选项，点击“确定”按钮。

2、保护特定单元格

有时候我们只需要保护某些特定的单元格，而不是整个工作表。具体操作如下：

1. 打开需要保护的工作表。
2. 选择需要保护的单元格区域。
3. 右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”选项。
4. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项，点击“确定”按钮。
5. 点击顶部菜单中的“审阅”选项卡，选择“保护工作表”按钮，设置密码并选择需要保护的选项，点击“确定”按钮。

五、使用VBA脚本

使用VBA脚本可以实现更高级的功能，通过编写VBA脚本，可以关闭Excel表的更新。

1、编写VBA脚本关闭自动刷新

1. 打开需要关闭自动刷新的工作簿。
2. 按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在新模块中，编写以下VBA代码：

   Sub DisableAutoRefresh()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.EnableCalculation = False
       Next ws
   End Sub
   

5. 运行编写好的VBA脚本，关闭所有工作表的自动刷新。

2、编写VBA脚本关闭数据连接

1. 打开需要关闭数据连接的工作簿。
2. 按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在新模块中，编写以下VBA代码：

   Sub DisableDataConnections()
   
       Dim conn As WorkbookConnection
       For Each conn In ThisWorkbook.Connections
           conn.Delete
       Next conn
   End Sub
   

5. 运行编写好的VBA脚本，删除所有数据连接。

六、手动更新数据

有时候我们并不需要完全关闭Excel表的更新，而是希望在需要的时候手动更新数据。通过手动更新数据，可以在保持数据稳定性的同时，确保数据的准确性。

1、手动刷新数据

1. 打开需要手动刷新的工作簿。
2. 点击顶部菜单中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，选择“刷新所有”按钮。

2、手动更新链接

1. 打开需要手动更新链接的工作簿。
2. 点击顶部菜单中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，选择“编辑链接”按钮。
4. 在弹出的“编辑链接”对话框中，选择需要更新的链接，点击“更新值”按钮。

七、使用第三方工具

有时候Excel内置的功能可能无法完全满足我们的需求，这时候可以考虑使用第三方工具来关闭Excel表的更新。

1、Excel插件

市面上有很多Excel插件可以帮助我们管理数据更新。例如，Power Query插件可以帮助我们更好地管理数据连接和刷新。

2、数据管理软件

一些专业的数据管理软件可以帮助我们更好地管理Excel表中的数据更新。例如，Tableau、Power BI等数据分析工具，可以帮助我们更好地管理和可视化数据。

八、总结

关闭Excel表的更新可以通过多种方法实现，包括禁用自动刷新、关闭数据连接、禁用宏、保护工作表、使用VBA脚本、手动更新数据以及使用第三方工具。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保数据的稳定性和一致性。通过合理的设置和管理，可以有效地关闭Excel表的更新，提升工作效率和数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何停止Excel表格的自动更新？

• 问题：我想停止Excel表格的自动更新，该怎么办？
• 回答：您可以按照以下步骤停止Excel表格的自动更新：
  • 打开Excel表格。
  • 点击“文件”选项卡。
  • 在菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中选择“公式”选项。
  • 在公式选项中找到“计算选项”部分。
  • 取消勾选“自动计算”选项。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
  • 这样，Excel表格将不再自动更新。

2. 如何禁用Excel表格的数据更新功能？

• 问题：我想禁用Excel表格的数据更新功能，应该怎么做？
• 回答：要禁用Excel表格的数据更新功能，请按照以下步骤操作：
  • 打开Excel表格。
  • 点击“数据”选项卡。
  • 在菜单中选择“查询和连接”。
  • 在弹出的选项列表中选择“刷新所有连接”。
  • 在弹出的对话框中选择“刷新数据时不提示”。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
  • 这样，Excel表格的数据将不会自动更新。

3. 怎样停止Excel表格的实时更新？

• 问题：我想停止Excel表格的实时更新，应该如何操作？
• 回答：要停止Excel表格的实时更新，请按照以下步骤进行：
  • 打开Excel表格。
  • 点击“数据”选项卡。
  • 在菜单中选择“查询和连接”。
  • 在弹出的选项列表中选择“刷新所有连接”。
  • 在弹出的对话框中选择“不自动刷新”。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
  • 这样，Excel表格将不再实时更新数据。