2个excel表格怎么取值

如何从两个Excel表格中取值

在处理多个Excel表格时，常常需要从一个表格中提取数据并在另一个表格中使用。利用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、利用VBA编程是解决这一问题的常见方法。以下将详细介绍其中最常用的一种方法——利用VLOOKUP函数。

一、利用VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它能够从一个表格中查找数据并在另一个表格中使用。

VLOOKUP基本用法

1. 准备数据：假设表格A（Sheet1）和表格B（Sheet2）中都有一列相同的唯一标识符（如ID）。
2. 输入公式：在表格B中需要填充数据的单元格中输入=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

例如，假设在Sheet2中需要从Sheet1中提取数据：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

详细解释：

• lookup_value：要查找的值，如A2。
• table_array：查找数据的范围，如Sheet1!A:B。
• col_index_num：要返回的数据列的索引，如2表示Sheet1中的第2列。
• range_lookup：是否进行精确匹配，FALSE表示精确匹配。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活的数据查找和引用。

INDEX和MATCH基本用法

1. 准备数据：同样假设表格A（Sheet1）和表格B（Sheet2）中都有一列相同的唯一标识符。
2. 输入公式：在表格B中需要填充数据的单元格中输入=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))。

例如，从Sheet1中提取数据到Sheet2：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

详细解释：

• array：要返回的数据列，如Sheet1!B:B。
• lookup_value：要查找的值，如A2。
• lookup_array：查找数据的范围，如Sheet1!A:A。
• match_type：匹配类型，0表示精确匹配。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，适用于复杂的数据处理和合并。

Power Query基本用法

1. 加载数据：在Excel中，依次点击“数据” -> “从表/范围”。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，点击“合并查询”，选择要合并的两个表格。
3. 配置合并：根据共同的列进行合并，并选择所需的数据列。

四、利用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）编程可以自动化Excel中的复杂任务。

VBA基本用法

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写代码：在模块中编写VBA代码进行数据提取和处理。

Sub ExtractData()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim lookupValue As String
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For i = 2 To ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        lookupValue = ws2.Cells(i, 1).Value
        ws2.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(lookupValue, ws1.Range("A:B"), 2, False)
    Next i
End Sub

详细解释：

• Dim ws1 As Worksheet和Dim ws2 As Worksheet：声明工作表变量。
• Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")：设置ws1为Sheet1。
• For i = 2 To ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row：遍历Sheet2中的所有行。
• lookupValue = ws2.Cells(i, 1).Value：获取Sheet2中的查找值。
• ws2.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup：在Sheet1中查找数据并填充到Sheet2中。

五、数据验证和错误处理

无论使用哪种方法，数据验证和错误处理都是必不可少的步骤。确保数据的一致性和准确性是数据处理的核心。

数据验证

1. 数据类型一致性：确保两个表格中用于查找的列数据类型一致。
2. 数据范围：确保查找范围和返回的数据列范围正确。

错误处理

1. 错误值处理：使用IFERROR函数处理可能的错误值，如#N/A。

   =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), "Not Found")
   
   

2. 日志记录：在VBA中，可以添加日志记录功能，记录可能的错误和异常情况。

Sub ExtractDataWithErrorHandling()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim lookupValue As String
    Dim result As Variant
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For i = 2 To ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        lookupValue = ws2.Cells(i, 1).Value
        On Error Resume Next
        result = Application.WorksheetFunction.VLookup(lookupValue, ws1.Range("A:B"), 2, False)
        If IsError(result) Then
            ws2.Cells(i, 2).Value = "Not Found"
        Else
            ws2.Cells(i, 2).Value = result
        End If
        On Error GoTo 0
    Next i
End Sub

详细解释：

• On Error Resume Next：忽略错误，继续执行。
• If IsError(result) Then：检查是否有错误。
• On Error GoTo 0：恢复默认的错误处理。

六、总结

在处理多个Excel表格时，选择合适的方法取值至关重要。利用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、利用VBA编程是常见且有效的方法。每种方法都有其优点和适用场景，选择时应根据具体需求和数据复杂性进行判断。

掌握这些方法不仅可以提高工作效率，还可以确保数据的准确性和一致性。无论是简单的数据查找还是复杂的数据处理，这些工具和技术都能为您提供有力的支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格之间取值？

• 问题：我想在两个Excel表格之间获取数据，应该如何操作？
• 回答：您可以使用Excel中的“VLOOKUP”函数来在两个表格之间获取值。该函数允许您根据一个表格中的特定值，在另一个表格中寻找对应的值。您可以选择要查找的列，并指定要返回的值所在的列。这样，您就可以轻松在两个表格之间进行数据的提取。

2. 如何在两个不同的Excel文件中进行数据提取？

• 问题：我有两个不同的Excel文件，我想在它们之间提取数据，应该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel的“链接”功能来在两个不同的文件中进行数据提取。首先，打开第一个Excel文件，并选择要提取数据的单元格。然后，打开第二个Excel文件，在要插入数据的单元格中输入“=”符号，然后选择第一个Excel文件中的单元格。这样，您就可以在第二个文件中提取第一个文件中的数据。

3. 如何在两个Excel表格之间进行数据匹配和提取？

• 问题：我有两个Excel表格，我想在它们之间进行数据的匹配和提取，应该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel的“INDEX”和“MATCH”函数来在两个表格之间进行数据的匹配和提取。首先，使用“MATCH”函数在一个表格中查找要匹配的值的位置。然后，使用“INDEX”函数根据匹配的位置和要提取的列数，从另一个表格中提取相应的值。这样，您就可以实现在两个表格之间进行数据的匹配和提取。