excel表格显示分页预览怎么消除

要消除Excel表格中的分页预览，可以依次执行以下步骤：切换到“普通”视图、在“视图”选项卡中选择“普通”、利用快捷键。其中，切换到“普通”视图是最直观和简单的方法。打开Excel表格后，点击底部状态栏中的“普通”视图按钮，分页预览将立即消失。

一、切换到“普通”视图

1.1 打开状态栏中的“普通”视图

在Excel工作表的底部，有一个状态栏，其中包含不同的视图选项。通常情况下，分页预览是由用户无意中选择了“分页预览”视图引起的。要返回到正常视图，只需点击状态栏中的“普通”视图按钮即可。

1.2 使用“视图”选项卡

如果状态栏中的视图按钮没有显示，您可以通过“视图”选项卡来切换视图。在Excel的功能区中，找到并点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图选项。这将立即消除分页预览，使您的表格恢复到通常的编辑模式。

二、在“视图”选项卡中选择“普通”

2.1 导航到“视图”选项卡

打开Excel工作簿，导航到功能区中的“视图”选项卡。这个选项卡提供了多种视图模式，包括“普通”、“分页预览”、“分页布局”等。

2.2 选择“普通”视图

在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组，然后选择“普通”视图。这将立即关闭分页预览，并恢复表格的标准视图设置。

2.3 确认视图切换

切换视图后，您可以确认分页预览是否已关闭。如果仍然看到分页符线，可以尝试重新选择“普通”视图，或者检查是否有其他视图设置干扰了正常显示。

三、利用快捷键

3.1 快捷键选择

在Excel中，有一些快捷键可以帮助您快速切换视图。对于大多数用户来说，使用快捷键是一种高效且便捷的方法。要切换到“普通”视图，可以尝试按下Alt + W + L。

3.2 快捷键使用方法

按下Alt键后，Excel将显示功能区的快捷键提示。继续按W键，将会进入“视图”选项卡。最后按L键，Excel将切换到“普通”视图模式，分页预览将被消除。

3.3 快捷键的适用性

快捷键适用于大多数Excel版本，并且可以显著提高工作效率。掌握这些快捷键不仅可以快速切换视图，还可以更高效地完成其他常见任务。

四、检查其他视图设置

4.1 检查分页符设置

在某些情况下，即使切换到“普通”视图，分页符仍然会显示。在这种情况下，您需要检查分页符设置。在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，然后选择“分页符”。确保分页符设置为“自动”或手动调整分页符位置。

4.2 恢复默认视图设置

如果其他视图设置干扰了正常显示，您可以尝试恢复默认视图设置。在“视图”选项卡中，选择“重置窗口位置”，这将恢复视图的默认设置，并消除分页预览。

4.3 检查自定义视图

有时，用户可能会创建自定义视图，这些视图可能包含分页预览。在“视图”选项卡中，选择“自定义视图”，然后删除或编辑包含分页预览的视图。

五、使用VBA代码

5.1 编写VBA代码

如果您经常需要消除分页预览，可以使用VBA代码来自动化这个过程。在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。输入以下代码：

Sub RemovePageBreakPreview()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

5.2 运行VBA代码

返回Excel工作簿，按Alt + F8打开宏对话框。选择刚刚创建的宏“RemovePageBreakPreview”，然后点击“运行”。这将自动切换到“普通”视图，并消除分页预览。

5.3 保存VBA代码

如果您需要频繁使用，可以将VBA代码保存到Excel宏工作簿中。这样，每次打开工作簿时，您都可以方便地运行宏，快速消除分页预览。

六、使用Excel选项

6.1 打开Excel选项

点击文件菜单，选择“选项”以打开Excel选项对话框。这是调整Excel设置的中心，您可以在这里进行多种自定义配置。

6.2 调整高级设置

在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。在“显示选项”部分，找到“显示分页符”选项。如果该选项被选中，取消选中它，然后点击“确定”。

6.3 确认更改

更改设置后，返回工作表，确认分页预览是否已消除。如果更改无效，可以尝试重新启动Excel以应用新的设置。

七、清除所有分页符

7.1 手动清除分页符

如果您已手动插入分页符，可以手动清除它们。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮，然后选择“清除所有分页符”。这将移除所有手动插入的分页符，并恢复默认视图。

7.2 使用VBA代码清除分页符

您也可以使用VBA代码来自动清除分页符。打开VBA编辑器，插入新模块，并输入以下代码：

Sub ClearAllPageBreaks() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets ws.ResetAllPageBreaks Next ws End Sub

运行这个宏，将清除所有工作表中的分页符，并消除分页预览。

7.3 确认清除效果

清除分页符后，返回工作表，确认分页预览已消除。如果仍然存在分页符，可以检查是否有其他设置干扰了正常视图。

八、使用页面布局检查器

8.1 打开页面布局检查器

在“页面布局”选项卡中，选择“页面布局检查器”。这个工具可以帮助您查找和修复影响视图的布局问题。

8.2 检查分页符

使用页面布局检查器，可以详细查看工作表的分页符设置。如果发现不必要的分页符，可以手动调整或清除它们。

8.3 重新调整布局

通过页面布局检查器，可以重新调整工作表的布局，以确保分页预览被消除，并且表格显示正常。

九、恢复默认模板

9.1 打开默认模板

有时，自定义模板可能包含分页预览设置。要消除这些设置，可以打开Excel的默认模板。点击文件菜单，选择“新建”，然后选择“默认模板”。

9.2 保存为新模板

打开默认模板后，进行必要的调整，然后保存为新模板。在保存对话框中，选择“Excel模板”格式，并将其保存到模板文件夹中。

9.3 应用新模板

每次创建新工作簿时，使用保存的新模板。这将确保分页预览被消除，并且工作表显示正常。

十、联系技术支持

10.1 寻求帮助

如果您尝试了所有方法，仍然无法消除分页预览，可以联系Excel技术支持。微软提供了多种支持渠道，包括在线帮助、社区论坛和电话支持。

10.2 提供详细信息

在联系技术支持时，提供尽可能详细的信息，包括Excel版本、操作系统和具体问题描述。这将帮助技术支持人员更快地诊断和解决问题。

10.3 寻求其他资源

除了微软技术支持，您还可以寻求其他资源，如在线教程、技术博客和专业论坛。这些资源可能提供额外的解决方案和技巧，帮助您更高效地使用Excel。

通过以上多种方法，您可以有效地消除Excel表格中的分页预览，并恢复工作表的正常显示。如果需要，还可以利用VBA代码和自定义设置，提高工作效率，确保表格显示符合您的需求。