excel分表汇总怎么取消

取消Excel分表汇总的方法包括以下几个步骤：删除汇总公式、移除数据连接、清除数据透视表。 其中，删除汇总公式是最直接和常用的方法。下面我将详细介绍如何通过这几个步骤取消Excel分表汇总。

一、删除汇总公式

删除汇总公式是取消Excel分表汇总的一个直接且常用的方法。汇总公式通常包括SUM、AVERAGE、COUNT等函数。要取消这些汇总，只需找到这些公式并删除它们。

1. 选择包含汇总公式的单元格。
2. 按Delete键或右键选择“清除内容”。
3. 确认删除后，原来由公式计算得出的汇总结果将会被清除。

二、移除数据连接

有时候，我们会通过数据连接将多个分表的数据汇总到一个总表中。取消这些数据连接可以帮助我们取消分表汇总。

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
2. 点击“连接”，会弹出“工作簿连接”窗口。
3. 在窗口中选择需要取消的连接，点击“删除”按钮。
4. 确认删除后，数据连接会被移除，分表汇总也会相应取消。

三、清除数据透视表

数据透视表是Excel中常用的汇总工具，通过数据透视表可以快速汇总和分析数据。要取消分表汇总，可以清除数据透视表。

1. 选择数据透视表中的任意单元格。
2. 在“数据透视表工具”选项卡中，选择“分析”或“选项”。
3. 点击“清除”按钮，再选择“清除全部”。
4. 确认清除后，数据透视表及其汇总结果将会被删除。

以下是详细的方法介绍：

一、删除汇总公式

1. 选择包含汇总公式的单元格

在Excel工作表中找到包含汇总公式的单元格。通常，这些单元格会显示计算结果，而不是原始数据。例如，如果你使用了SUM公式，单元格会显示多个单元格的和。

2. 按Delete键或右键选择“清除内容”

选择包含公式的单元格后，可以按Delete键直接删除内容。或者，右键点击选中的单元格，选择“清除内容”选项。

3. 确认删除后，原来由公式计算得出的汇总结果将会被清除

删除公式后，单元格将不再显示计算结果，而是变为空白。这样，分表汇总也就被取消了。

注意事项：

• 如果有多个公式，需要逐一删除。
• 可以使用“查找和替换”功能批量删除公式。在“查找和替换”对话框中，输入“=”（等号）作为查找内容，替换内容为空，这样可以一次性删除所有公式。

二、移除数据连接

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡

在Excel文件中，点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，这里包含了所有与数据操作相关的工具。

2. 点击“连接”，会弹出“工作簿连接”窗口

在“数据”选项卡中找到“连接”按钮，点击后会弹出一个“工作簿连接”窗口。这个窗口显示了当前工作簿中的所有数据连接。

3. 在窗口中选择需要取消的连接，点击“删除”按钮

在“工作簿连接”窗口中，选择你想要取消的连接。点击“删除”按钮即可移除选定的连接。

4. 确认删除后，数据连接会被移除，分表汇总也会相应取消

删除数据连接后，数据源的连接将会被移除。这样，数据不会再从外部数据源更新到工作簿中，分表汇总也会被取消。

注意事项：

• 如果有多个数据连接，需要逐一删除。
• 删除数据连接后，可能需要手动更新工作簿中的数据。

三、清除数据透视表

1. 选择数据透视表中的任意单元格

在包含数据透视表的工作表中，选择数据透视表中的任意单元格。这样可以激活数据透视表工具。

2. 在“数据透视表工具”选项卡中，选择“分析”或“选项”

选择数据透视表中的单元格后，Excel会自动显示“数据透视表工具”选项卡。在这个选项卡中，选择“分析”或“选项”选项。

3. 点击“清除”按钮，再选择“清除全部”

在“分析”或“选项”选项卡中，找到“清除”按钮。点击后，会弹出一个下拉菜单，选择“清除全部”选项。

4. 确认清除后，数据透视表及其汇总结果将会被删除

选择“清除全部”后，数据透视表及其汇总结果将会被删除。这样，分表汇总也会被取消。

注意事项：

• 清除数据透视表后，原始数据不会受到影响。
• 如果需要保留数据透视表的布局，可以选择“清除”中的其他选项，如“清除字段列表”。

四、使用VBA宏取消分表汇总

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，你可以编写和运行宏代码。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写宏代码。以下是一个示例代码，用于删除所有工作表中的汇总公式：

Sub RemoveFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.ClearContents
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

编写完宏代码后，按下F5键运行宏。宏会遍历所有工作表，删除其中的汇总公式。

注意事项：

• 使用宏时，请确保已备份工作簿，以防数据丢失。
• 宏代码可以根据实际需求进行修改。

五、手动分解汇总数据

1. 复制汇总数据

如果不想删除汇总数据，可以选择复制汇总数据。选择汇总数据区域，按Ctrl + C复制。

2. 粘贴为数值

选择一个新的区域，右键点击并选择“选择性粘贴”，再选择“数值”选项。这样，汇总数据将以数值形式粘贴到新区域，而不是公式。

3. 删除原汇总公式

粘贴为数值后，可以删除原来的汇总公式。这样，汇总数据将以数值形式保留，而不再依赖公式。

注意事项：

• 粘贴为数值后，数据不会再自动更新。
• 可以选择一个新的工作表进行粘贴，避免覆盖原数据。

六、撤销共享工作簿

1. 打开Excel文件，选择“审阅”选项卡

在Excel文件中，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，这里包含了所有与共享工作簿相关的工具。

2. 点击“取消共享工作簿”

在“审阅”选项卡中找到“取消共享工作簿”按钮，点击后会弹出一个确认对话框。

3. 确认取消共享

在确认对话框中，点击“是”按钮，取消共享工作簿。这样，工作簿将不再是共享状态，分表汇总也会被取消。

注意事项：

• 取消共享工作簿后，其他用户将无法同时编辑工作簿。
• 取消共享不会影响工作簿中的数据。

七、使用第三方工具

1. 安装第三方工具

可以选择安装一些第三方Excel工具，这些工具通常提供更多的数据管理功能。常见的第三方工具有Power Query、Kutools等。

2. 导入数据并取消汇总

使用第三方工具导入数据，可以根据实际需求取消分表汇总。例如，使用Power Query可以轻松导入和编辑数据，取消不需要的汇总。

3. 导出数据

取消汇总后，可以将数据导出到新的工作簿中。这样，原工作簿中的分表汇总将不再生效。

注意事项：

• 使用第三方工具时，请确保工具的可靠性和安全性。
• 第三方工具可能需要额外的学习成本。

八、总结

取消Excel分表汇总的方法有很多，可以根据实际需求选择合适的方法。常见的方法包括删除汇总公式、移除数据连接、清除数据透视表、使用VBA宏、手动分解汇总数据、撤销共享工作簿以及使用第三方工具。每种方法都有其优缺点，可以结合实际情况灵活应用。

通过以上方法，可以有效取消Excel分表汇总，确保数据的准确性和一致性。同时，在操作过程中需要注意备份数据，避免数据丢失。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel分表汇总？

如果您想取消Excel中的分表汇总，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择包含分表汇总的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，找到"汇总"组并点击"取消汇总"按钮。
• Excel将会自动取消分表汇总，并还原为原始的单独工作表。

2. 如何在Excel中取消已经合并的工作表？

如果您已经在Excel中合并了多个工作表，但现在想取消合并，可以按照以下步骤操作：

• 选择包含合并工作表的工作簿。
• 在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡。
• 在"开始"选项卡中，找到"对齐和合并"组，并点击"取消合并"按钮。
• Excel将会自动取消工作表的合并，并将它们还原为单独的工作表。

3. 如何在Excel中取消自动汇总功能？

如果您在Excel中使用了自动汇总功能，但现在想取消它，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择包含自动汇总数据的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，找到"汇总"组并点击"自动汇总"按钮。
• Excel将会取消自动汇总功能，并还原为原始的数据表格。

希望以上解答能够帮助您取消Excel中的分表汇总。如果您还有其他问题，请随时提问。