怎么把两个excel表链接

要将两个Excel表格链接在一起，可以使用以下几种方法：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、数据透视表。这几种方法各有优劣，具体选择哪一种方法取决于你的具体需求和Excel的版本。下面我们将详细探讨其中的VLOOKUP函数，以便你在了解其优势的同时，掌握如何使用它来链接两个表格。

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格中查找数据的最常用函数之一。它的基本用法是：在一个表格中搜索一个值，并返回该值在另一个表格中对应行的某个列的值。VLOOKUP函数的语法是=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是你要搜索的值，table_array是包含数据的表格范围，col_index_num是你希望返回的列的列号，[range_lookup]是一个可选参数，表示是否进行精确匹配。

一、了解VLOOKUP函数

1、基本概念

VLOOKUP函数在Excel中是用于垂直查找的函数，其功能是根据表格第一列的某个值，在表格的其他列中返回对应的值。其语法格式为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要在表中查找的值，可以是数值、文本或引用。
• table_array：包含数据的表格范围，第一列必须是查找的列。
• col_index_num：需要返回的列的列号，第一列的列号为1。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、应用场景

VLOOKUP常用于：

• 将不同表格中的数据进行关联。
• 在多个表格中快速查找和提取数据。
• 动态更新数据源，例如，从一个表格中查找客户信息并在另一个表格中显示。

二、使用VLOOKUP函数链接两个表格

1、准备工作

首先，需要确保两个表格中有一个共同的字段（例如ID号），这样才能作为查找的依据。假设有两个表格：Sheet1和Sheet2，其中Sheet1包含客户ID和订单信息，Sheet2包含客户ID和客户详细信息。

2、在Sheet1中使用VLOOKUP函数

假设我们需要在Sheet1中根据客户ID查找客户的详细信息并显示在Sheet1中，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Sheet1，选择需要显示客户详细信息的单元格，例如C2。
2. 输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是查找的客户ID，Sheet2!A:B是包含客户ID和详细信息的表格范围，2是表示需要返回的列（即详细信息所在的列），FALSE表示精确匹配。
3. 按Enter键完成公式输入，即可在C2单元格中显示客户详细信息。

3、批量应用

为了在整个表格中批量应用该公式，可以将鼠标悬停在已输入公式的单元格的右下角，当出现十字标记时，向下拖动填充柄即可。

三、INDEX和MATCH函数的组合使用

1、基本概念

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，但其灵活性更高，尤其是在需要查找的列位于数据范围的左侧时。其语法格式为：

• INDEX：=INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、应用场景

INDEX和MATCH组合使用常用于：

• 需要在左侧查找时，VLOOKUP无法满足需求的情况。
• 查找多个条件组合的情况。

3、在Sheet1中使用INDEX和MATCH函数

假设需要在Sheet1中根据客户ID查找客户详细信息并显示在Sheet1中，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Sheet1，选择需要显示客户详细信息的单元格，例如C2。
2. 输入公式：=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))，其中Sheet2!B:B是需要返回的列（即详细信息所在的列），MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)是查找客户ID所在的行号。
3. 按Enter键完成公式输入，即可在C2单元格中显示客户详细信息。

四、使用Power Query

1、基本概念

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，能够轻松地将多个表格中的数据进行合并和整理。其优势在于处理复杂数据源和自动化数据更新。

2、应用场景

Power Query常用于：

• 处理和合并多个数据源。
• 自动化数据更新和整理。
• 数据清洗和转换。

3、使用Power Query链接两个表格

假设需要在Sheet1中根据客户ID查找客户详细信息并显示在Sheet1中，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel，选择数据选项卡。
2. 选择获取数据->自文件->从工作簿，导入两个表格。
3. 在Power Query编辑器中，选择合并查询，设置两个表格的关联字段（例如客户ID）。
4. 完成合并后，选择关闭并加载，将合并后的数据加载到新的工作表中。

五、使用数据透视表

1、基本概念

数据透视表是Excel中用于快速汇总和分析数据的工具。可以通过拖拽字段和设置条件，快速生成各种数据分析报告。

2、应用场景

数据透视表常用于：

• 数据汇总和分析。
• 快速生成各种报表。
• 数据透视和切片。

3、使用数据透视表链接两个表格

假设需要在Sheet1中根据客户ID汇总订单信息，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel，选择插入选项卡。
2. 选择数据透视表，导入两个表格。
3. 在数据透视表字段列表中，拖拽客户ID和订单信息到行和数值区域。
4. 设置数据透视表的汇总方式和显示格式，即可生成汇总报表。

六、总结

将两个Excel表格链接在一起的方法有很多，最常用的方法包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、数据透视表。每种方法都有其独特的优势和适用场景，具体选择哪一种方法取决于你的具体需求和Excel的版本。通过掌握这些方法，你可以轻松地将多个表格中的数据进行关联和整理，提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 我该如何将两个Excel表格进行链接？

将两个Excel表格链接在一起可以方便地进行数据分析和比较。以下是一种简单的方法：

• 打开第一个Excel表格，选择你想要插入第二个表格的位置。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“对象”。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览找到第二个Excel表格的位置。
• 点击“插入链接”复选框，以便在第一个表格中创建一个链接，使得第二个表格的更改能够自动反映到第一个表格中。
• 点击“确定”完成链接。

2. 如何将两个Excel表格进行数据关联？

数据关联可以帮助我们在两个Excel表格之间建立关系，以便更方便地进行数据分析。以下是一种简单的方法：

• 打开第一个Excel表格，在需要关联的列中选择一个共同的标识符（如产品编号或客户ID）。
• 在第二个Excel表格中，找到与第一个表格中的标识符对应的列，并确保数据格式一致。
• 在第一个表格中，在需要关联的列旁边插入一个新的列。
• 使用Excel函数（如VLOOKUP或INDEX/MATCH）在新列中根据标识符在第二个表格中查找对应的值。
• 将函数应用到整个新列中，以便自动关联所有行的数据。

3. 有没有办法在两个Excel表格之间自动同步数据？

确保两个Excel表格之间的数据保持同步可以提高工作效率。以下是一种简单的方法：

• 打开第一个Excel表格，在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“来自其他来源”下拉菜单中的“联接到外部数据”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“Excel”选项，并浏览找到第二个Excel表格的位置。
• 选择要导入的数据范围，并点击“确定”。
• 在出现的对话框中选择“连接以保持链接”，以便在第二个表格中进行更改时，第一个表格能够自动更新。
• 点击“确定”完成数据同步设置。

请记住，在链接或关联两个Excel表格之前，确保两个表格中的数据格式和列名一致，以获得最佳的结果。