怎么把excel保存成文本

将Excel保存成文本的步骤包括：选择保存格式、调整数据格式、保存文件。 其中最关键的是选择保存格式。一般来说，我们可以将Excel文件保存成多种文本格式，如CSV（逗号分隔值）、TXT（制表符分隔文本）等。以下是详细的操作步骤。

一、选择保存格式

将Excel文件保存为文本文件的第一步是选择适合的保存格式。Excel支持多种文本格式，包括CSV和TXT。CSV格式适用于数据中没有复杂的格式和公式的情况，而TXT格式则适用于需要保留制表符分隔的场景。以下是选择保存格式的具体步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的保存对话框中，选择保存位置。
5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择所需的文本格式，如CSV（逗号分隔）或TXT（制表符分隔）。
6. 输入文件名并点击“保存”。

二、调整数据格式

在保存为文本文件之前，需要确保Excel数据的格式适合转换。这包括检查数据是否正确对齐、是否有多余的空白单元格、以及数据是否需要格式化。以下是调整数据格式的具体步骤：

1. 检查数据对齐：确保所有数据在正确的列中对齐，避免错位。
2. 删除多余空白：删除不必要的空白单元格和行，以确保文本文件的整洁。
3. 格式化数据：根据需要调整数据格式，如日期、货币等，以确保在文本文件中显示正确。

三、保存文件

在选择了适当的保存格式并调整了数据格式后，就可以将Excel文件保存为文本文件。保存文件的过程包括确认文件名、选择保存位置和确认保存选项。以下是保存文件的具体步骤：

1. 确认文件名：在保存对话框中输入适当的文件名。
2. 选择保存位置：选择一个容易找到的保存位置，如桌面或指定文件夹。
3. 确认保存选项：对于CSV格式，Excel可能会提示一些警告信息，如“可能会丢失某些功能”，点击“确定”即可。

四、验证和调整

保存文件后，最后一步是验证文本文件的内容是否正确，并根据需要进行调整。验证和调整的过程包括打开文本文件、检查数据完整性和格式、以及根据需要进行编辑。以下是验证和调整的具体步骤：

1. 打开文本文件：使用记事本或其他文本编辑器打开保存的文本文件。
2. 检查数据完整性：确保所有数据都已正确保存，没有丢失或错位。
3. 检查数据格式：确保数据格式如日期、数字等显示正确。
4. 根据需要进行编辑：如果发现问题，可以在文本编辑器中手动进行调整，或返回Excel重新调整数据后再次保存。

五、总结

将Excel保存为文本文件的过程包括选择保存格式、调整数据格式、保存文件和验证调整。选择适合的保存格式是关键步骤，常用的文本格式包括CSV和TXT。调整数据格式确保数据在文本文件中显示正确，而保存文件则包括确认文件名和保存位置。最后，通过验证和调整，确保文本文件的内容和格式符合预期。通过以上步骤，可以轻松地将Excel文件转换为文本文件，便于数据的进一步处理和共享。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel文件保存为纯文本文件？
A: 保存Excel文件为纯文本文件非常简单。您只需要打开Excel文件并执行以下操作：

1. 点击文件菜单选项卡，然后选择“另存为”。
2. 在另存为对话框中，选择要保存的位置和文件名。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本（Tab分隔）(.txt)”或“文本（逗号分隔）(.csv)”格式。
4. 点击“保存”按钮即可。

Q: 保存Excel文件为文本文件有哪些注意事项？
A: 在将Excel文件保存为文本文件时，请注意以下几点：

1. 保存为文本文件会丢失Excel文件中的所有格式和公式，仅保留数据。
2. 如果Excel文件中包含多个工作表，保存为文本文件时，只能选择其中一个工作表进行保存。
3. 文本文件格式有两种选择，一种是以制表符为分隔符的文本文件（.txt），另一种是以逗号为分隔符的逗号分隔值文件（.csv）。
4. 如果您希望在文本文件中保留Excel文件中的空格和换行符，请选择以制表符为分隔符的文本文件格式。

Q: 如何在保存为文本文件后，保持单元格中的换行符和空格？
A: 如果您希望在保存为文本文件后，保留单元格中的换行符和空格，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件并选择要保存为文本的工作表。
2. 选择需要保存为文本的单元格范围。
3. 右键单击选定的单元格范围，然后选择“格式单元格”。
4. 在“对齐”选项卡下，勾选“自动换行”和“收缩到适合大小”复选框。
5. 点击“确定”按钮。
6. 现在，按照之前的步骤将Excel文件保存为文本文件。在保存的文本文件中，换行符和空格将被保留。