excel怎么把一样的筛选出来

在Excel中，可以通过多种方法把一样的数据筛选出来，如使用“条件格式”、“筛选功能”、或“高级筛选”等。以下将详细描述一种常用方法，即利用“条件格式”功能来筛选出一样的数据。

第一步是选择要筛选的数据区域，第二步是应用条件格式来突出显示重复项，第三步则是使用自动筛选功能来筛选出这些重复项。 下面将详细描述这个过程。

一、使用条件格式

1、选择数据区域

在开始之前，先选择你要筛选的数据区域。这一步非常重要，因为条件格式和筛选功能将应用到你选择的区域。

2、应用条件格式

1. 打开条件格式：

   在Excel中，选择你需要筛选的数据区域，然后点击工具栏上的“开始”选项卡，接着点击“条件格式”按钮。

2. 选择突出显示单元格规则：

   在“条件格式”菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3. 设置格式：

   在弹出的对话框中，你可以选择如何突出显示重复项，默认情况下，Excel会使用浅红色填充重复项的单元格。你可以根据需要进行调整。

3、使用自动筛选功能

1. 打开筛选功能：

   选择你刚才应用条件格式的数据区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮。这样每列的标题行会出现一个下拉箭头。

2. 筛选重复项：

   点击你要筛选的列的下拉箭头，在“按颜色筛选”部分，选择你在条件格式中设置的颜色。这样，Excel会只显示那些重复的单元格内容。

二、使用筛选功能

1、选择数据区域

首先，选择你要筛选的数据区域。确保你选择的是包含标题行的整个数据表。

2、打开筛选功能

在工具栏上点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每列的标题行会出现一个下拉箭头。

3、筛选重复项

1. 点击列标题的下拉箭头：

   在你要筛选的列标题上点击下拉箭头。

2. 选择筛选条件：

   在下拉菜单中选择“文本筛选”或“数字筛选”选项，然后选择“等于”。

3. 输入筛选条件：

   在弹出的对话框中，输入你要筛选的相同内容，然后点击“确定”。

三、使用高级筛选

1、选择数据区域

先选择你要筛选的数据区域，确保包括标题行。

2、打开高级筛选功能

在工具栏上点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。

3、设置筛选条件

1. 选择筛选类型：

   在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

2. 设置条件区域：

   在“条件区域”框中，输入你要筛选的条件。比如，如果你要筛选出所有重复的“姓名”，你可以在条件区域输入两次相同的姓名。

3. 设置目标区域：

   在“目标区域”框中，输入你希望显示筛选结果的区域。

4. 执行筛选：

   点击“确定”按钮，Excel会在目标区域显示筛选结果。

四、使用公式

1、选择数据区域

同样，先选择你要筛选的数据区域。

2、输入公式

1. 输入公式：

   在空白列中输入公式，例如使用“COUNTIF”函数来计算重复项。假设你的数据在A列，你可以在B2单元格输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)

2. 复制公式：

   将公式复制到你选择的数据区域的每一行。

3. 筛选结果：

   在工具栏上点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每列的标题行会出现一个下拉箭头。

4. 筛选重复项：

   点击你刚才输入公式的列的下拉箭头，在筛选选项中选择“>1”，这样Excel会只显示那些重复的单元格内容。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松地筛选出一样的数据。不同的方法适用于不同的场景，你可以根据实际需要选择最适合你的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出重复的数据？

答：要在Excel中筛选出重复的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择需要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡上，点击“高级筛选”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，然后点击“确定”。
• 在“复制到”框中选择一个单元格作为复制的结果的起始位置。
• 勾选“只保留唯一的记录”，然后点击“确定”。
• 这样，Excel就会筛选出重复的数据，并将结果复制到指定的位置。

2. 怎样使用Excel筛选器筛选出相同的数据？

答：要使用Excel筛选器筛选出相同的数据，按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择需要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡上，点击“筛选”。
• 在每个列的标题上出现筛选器下拉箭头。点击下拉箭头，选择要筛选的数据。
• 选择筛选器下拉列表中的“相同值”选项，Excel将会筛选出相同的数据。

3. 如何使用Excel的条件格式筛选出相同的数据？

答：要使用Excel的条件格式筛选出相同的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择需要筛选的数据范围。
• 在“开始”选项卡上，点击“条件格式”。
• 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复的值”。
• 在弹出的对话框中，选择要突出显示的样式，点击“确定”。
• Excel将会根据条件格式筛选出相同的数据，并将其突出显示出来。