怎么清除excel 缓存文件

清除Excel缓存文件的方法包括：删除临时文件、清理Office最近文件列表、使用系统自带的磁盘清理工具、重启Excel并清空剪贴板。下面详细解释其中的一个方法——删除临时文件：

临时文件是Excel在处理数据时生成的过渡文件，有时这些文件会占用大量空间，影响系统性能。要删除这些文件，可以按照以下步骤操作：

1. 关闭所有打开的Excel文件。
2. 打开“运行”对话框（按下Windows键+R）。
3. 输入“%temp%”并按回车键。
4. 在打开的临时文件夹中，找到所有以“~$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
5. 选中这些文件并删除。

通过删除这些临时文件，您可以显著减少Excel缓存对系统资源的占用，提高软件的运行效率。

一、删除临时文件

Excel在处理大数据表或复杂计算时，会生成大量的临时文件。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，可以通过手动删除的方式来清理。

1. 定位临时文件夹

临时文件夹的位置可以通过运行对话框找到。按下Windows键+R，输入“%temp%”，然后按下回车键，这将打开系统的临时文件夹。在这个文件夹中，您可能会看到大量的文件和文件夹，但我们只需要关注那些以“~$”开头的文件，这些通常是Excel生成的临时文件。

2. 删除临时文件

找到这些临时文件后，您可以手动选中并删除它们。请确保在删除之前关闭所有打开的Excel文件，以避免数据丢失或文件损坏。删除这些文件后，您会发现系统的存储空间会有所增加，Excel的运行速度也会有所提升。

二、清理Office最近文件列表

Excel会保存最近打开的文件列表，这些文件路径和信息会占用一定的缓存空间。清理这些列表可以释放部分缓存资源。

1. 打开Excel选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。

2. 清理最近文件列表

在高级选项卡中，找到“显示”部分。在这里，您可以看到一个“显示此数量的最近使用的工作簿”的选项，将这个数字设置为0，然后点击“确定”。这样，Excel将清空最近文件列表，从而释放部分缓存资源。

三、使用系统自带的磁盘清理工具

系统自带的磁盘清理工具可以帮助您清理各种临时文件，包括Excel生成的缓存文件。

1. 打开磁盘清理工具

在Windows中，打开“开始”菜单，搜索“磁盘清理”并打开这个工具。

2. 选择要清理的文件

磁盘清理工具会扫描您的系统并列出可以清理的文件类型。您可以勾选“临时文件”和“临时Internet文件”等选项，然后点击“确定”进行清理。这样可以有效地清理Excel缓存文件，提高系统性能。

四、重启Excel并清空剪贴板

在使用Excel时，剪贴板会存储您复制和剪切的数据，这也会占用一定的缓存空间。重启Excel并清空剪贴板可以释放这些资源。

1. 重启Excel

关闭所有打开的Excel文件，然后重新启动Excel。这样可以清空所有临时缓存文件。

2. 清空剪贴板

在Excel中，打开“开始”菜单，找到剪贴板区域，点击“清空剪贴板”按钮。这样可以清理所有复制和剪切的数据，从而释放缓存资源。

五、使用第三方工具清理缓存

除了手动操作，您还可以使用一些第三方工具来清理Excel缓存文件。这些工具通常具有更多的功能和更高的效率，可以帮助您更彻底地清理系统垃圾文件。

1. CCleaner

CCleaner是一款非常流行的系统清理工具，支持多种文件清理功能。您可以下载并安装CCleaner，然后运行软件，选择“清理”功能。CCleaner会自动扫描您的系统并列出可以清理的文件类型，您只需要勾选相应的选项，然后点击“运行清理”即可。

2. Wise Disk Cleaner

Wise Disk Cleaner也是一款非常实用的磁盘清理工具，功能强大且易于使用。下载安装后，运行软件，选择“常规清理”功能。Wise Disk Cleaner会扫描您的系统并列出可以清理的文件类型，您只需要勾选相应的选项，然后点击“清理”按钮即可。

六、定期维护和优化

清理缓存文件是保持Excel高效运行的一个重要步骤，但仅靠清理缓存文件并不能完全解决所有性能问题。定期的系统维护和优化也是必要的。

1. 更新Excel和Office套件

确保您的Excel和Office套件始终保持最新版本。微软会定期发布更新，修复已知的漏洞和性能问题。通过更新软件，您可以享受最新的功能和更好的性能。

2. 硬件升级

如果您的计算机硬件配置较低，也会影响Excel的运行速度。考虑升级您的硬件，例如增加内存、升级硬盘等，这些都可以显著提高Excel的性能。

3. 优化Excel设置

在Excel中，您可以通过调整设置来优化性能。例如，关闭不必要的加载项、降低图表的复杂度、减少公式计算的频率等，都可以有效提高Excel的运行速度。

七、总结

清除Excel缓存文件是保持软件高效运行的一个重要步骤。通过删除临时文件、清理Office最近文件列表、使用系统自带的磁盘清理工具、重启Excel并清空剪贴板，以及使用第三方工具等方法，您可以有效地清理Excel缓存文件，提升软件的运行效率。此外，定期的系统维护和优化也是必不可少的。通过综合运用这些方法，您可以确保Excel始终保持在最佳工作状态。

相关问答FAQs：

1. 为什么我需要清除Excel缓存文件？

Excel缓存文件是存储在计算机内存中的临时文件，用于加快Excel的运行速度。然而，随着时间的推移，这些缓存文件可能会积累并导致Excel运行变慢或出现错误。清除缓存文件可以帮助恢复Excel的正常运行。

2. 如何清除Excel缓存文件？

要清除Excel缓存文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，关闭所有打开的Excel文件。
• 其次，打开“文件资源管理器”（Windows键 + E），然后输入“%temp%”（不包括引号）并按回车键。
• 在打开的文件夹窗口中，按住Ctrl键并依次单击以下文件夹：“Microsoft”>“Office”>“Recent”。
• 最后，右键单击窗口中的空白区域，选择“全部选中”，然后按Delete键删除这些文件。

3. 清除Excel缓存文件会导致数据丢失吗？

不会。清除Excel缓存文件只会删除临时文件，不会影响您保存在Excel文件中的数据。在清除缓存文件后，您可以重新打开Excel并继续工作，您的数据将仍然存在。

4. 清除Excel缓存文件是否会影响其他应用程序？

清除Excel缓存文件只会影响Excel的运行，不会对其他应用程序产生影响。所以您可以放心地清除缓存文件，而不必担心其他应用程序的正常运行。