怎么给excel表格加文档名

在Excel表格中添加文档名可以通过多种方式实现，如在页眉或页脚中添加、在单元格中显示、或者通过宏代码进行自动化处理。以下将详细介绍如何通过这些方法实现这一目标。

一、通过页眉或页脚添加文档名

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要编辑的Excel文件。
2. 进入页眉/页脚设置：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。这将带你进入页眉和页脚编辑模式。
3. 插入文档名：在页眉或页脚中，点击“设计”选项卡，然后选择“文件名”按钮。这将自动插入当前Excel文件的文件名。
4. 保存设置：完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，保存你的设置。

在页眉或页脚中添加文档名的好处是，文档名会在每一页中自动显示，方便用户在打印时查看。同时，这种方法操作简单，适用于大多数用户。

二、在单元格中显示文档名

1. 选择目标单元格：在工作表中选择一个你希望显示文档名的单元格。
2. 使用公式插入文档名：在单元格中输入以下公式：=CELL("filename",A1)。这个公式将返回当前工作簿的完整路径和文件名。
3. 提取文件名：为了只显示文件名，可以结合使用MID和FIND函数。如下所示：

   =MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)
   
   

   这个公式将只提取文件名，而不包含路径。

这种方法的优点是文档名可以直接显示在工作表中，方便进行数据处理和查看。

三、使用宏代码自动添加文档名

如果你经常需要在多个文档中添加文件名，可以通过宏代码实现自动化。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

1. 打开Excel宏编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴以下代码：

   Sub InsertFileName()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) '选择第一个工作表
       '在A1单元格中插入文件名
       ws.Range("A1").Value = ThisWorkbook.Name
   End Sub
   

4. 运行宏：按F5运行宏，这将自动在第一个工作表的A1单元格中插入文件名。

这种方法的优势在于自动化处理，特别适合需要批量处理多个文件的用户。

四、使用第三方插件

除了上述方法，还可以使用一些第三方Excel插件来自动插入文件名。这些插件通常提供更多自定义选项和功能，如批量处理、文件名格式化等。

插件推荐

1. Kutools for Excel：这款插件提供了丰富的功能，可以轻松插入文件名、路径等信息，并且操作简单。
2. Excel Add-ins：其他一些Excel插件也提供类似功能，可以根据需要选择合适的插件。

五、总结

在Excel表格中添加文档名有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。通过页眉或页脚添加文档名适合打印和查看，在单元格中显示文档名方便数据处理，使用宏代码适合批量处理，第三方插件提供更多自定义选项。选择合适的方法可以提高工作效率，确保文档管理更加规范和便捷。

相关问答FAQs：

1. 如何给Excel表格添加文档名？

• 问题： 我该如何在Excel表格中添加文档名？
• 回答： 要给Excel表格添加文档名，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  • 在文件选项卡中，点击“另存为”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择保存位置并为文件命名。
  • 在文件名后面，可以添加所需的文档名。
  • 最后，点击“保存”按钮，即可将文档名添加到Excel表格中。

2. 如何在Excel表格中插入文档名？

• 问题： 我想在Excel表格中的特定位置插入文档名，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel表格中插入文档名，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，在Excel表格中选择要插入文档名的位置。
  • 然后，点击公式栏中的“插入函数”按钮。
  • 在函数库中，选择“信息”类别，然后选择“文件名”函数。
  • 在函数参数中，选择“全路径”或“文件名”选项，根据您想要插入的文档名类型进行选择。
  • 最后，点击“确定”按钮，即可在选定的位置插入文档名。

3. 如何根据文档名自动更新Excel表格中的数据？

• 问题： 我想在Excel表格中根据文档名自动更新数据，有什么方法吗？
• 回答： 若要根据文档名自动更新Excel表格中的数据，可以考虑使用Excel的宏功能。以下是一种方法：
  • 首先，打开Excel表格并选择“开发工具”选项卡。
  • 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中，创建一个新的宏，并编写代码以根据文档名更新数据。您可以使用VBA代码中的"ActiveWorkbook.Name"来获取当前文档名。
  • 在代码编写完成后，保存宏并关闭VBA编辑器。
  • 最后，在Excel表格中选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮，在“自定义功能区”中选择“开发工具”，然后点击“确定”按钮。
  • 现在，您可以在Excel表格中使用宏按钮来自动更新数据，每次打开文档时都会根据文档名进行更新。