excel表格怎么调表格厘米

Excel表格调表格厘米的方法包括：调整页面设置、使用标尺工具、设置列宽和行高。这些方法可以帮助您更精确地控制Excel表格中的单元格尺寸，从而更好地打印和展示数据。下面将详细介绍每种方法。

一、调整页面设置

页面设置是调整Excel表格尺寸的一种基础方法。通过设置页面尺寸和边距，可以直接影响表格的整体布局。

1. 页面布局选项

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡调整页面设置。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“尺寸”选项。这将允许您选择不同的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 自定义尺寸

如果预设的尺寸不符合您的需求，您还可以自定义尺寸。点击“页面设置”对话框中的“选项”按钮，然后在“纸张”选项卡中设置自定义宽度和高度。这允许您精确地定义页面尺寸，以厘米为单位。

3. 设置边距

在“页面设置”对话框中，您还可以调整边距。通过设置上、下、左、右的边距，可以更好地控制页面的打印范围和布局。

二、使用标尺工具

Excel中的标尺工具可以帮助您更直观地调整表格尺寸。标尺工具通常位于Excel窗口的顶部和左侧。

1. 显示标尺

要显示标尺工具，首先需要进入“视图”选项卡，然后勾选“标尺”选项。这将使标尺显示在工作表的顶部和左侧。

2. 调整列宽和行高

通过拖动标尺上的刻度，可以直接调整列宽和行高。标尺上的刻度通常以厘米为单位显示，这使得调整变得更加直观和精确。

三、设置列宽和行高

直接设置列宽和行高是调整Excel表格尺寸的另一种方法。通过手动输入具体数值，可以精确控制每个单元格的尺寸。

1. 选中列或行

首先，选中需要调整的列或行。您可以通过点击列标或行标来选中整个列或行。

2. 设置具体尺寸

右键点击选中的列标或行标，然后选择“列宽”或“行高”选项。在弹出的对话框中，输入所需的宽度或高度，以厘米为单位。这样可以确保每个单元格的尺寸都符合您的要求。

3. 批量调整

如果需要调整多个列或行，可以按住Ctrl键，然后点击多个列标或行标进行选中。右键点击选中的区域，然后设置具体尺寸。这样可以一次性调整多个单元格的尺寸，提高工作效率。

四、使用Excel插件

有些Excel插件可以帮助您更精确地调整表格尺寸。这些插件通常提供更多的功能和选项，使得调整变得更加灵活和方便。

1. 插件安装

首先，需要从官方网站或其他可信来源下载并安装适合的Excel插件。安装完成后，插件通常会在Excel的“插件”选项卡中显示。

2. 插件使用

打开插件后，您可以通过插件提供的功能来调整表格尺寸。例如，有些插件允许您直接输入具体的尺寸值，并自动调整列宽和行高。

五、使用公式调整

在某些情况下，您可能需要使用公式来调整表格尺寸。虽然这种方法较为复杂，但在处理大规模数据时非常有用。

1. 计算尺寸

首先，需要计算每个单元格的具体尺寸。您可以使用Excel内置的函数来进行计算，例如SUM、AVERAGE等。

2. 应用公式

将计算得到的尺寸值应用到具体的列宽和行高中。可以通过VBA脚本来实现批量调整，从而提高工作效率。

六、打印预览和调整

在完成上述调整后，建议进行打印预览，以确保表格的布局和尺寸符合预期。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。此时，您可以在右侧的预览窗口中查看表格的打印效果。

2. 调整设置

如果预览效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，继续调整页面设置、列宽和行高。反复进行预览和调整，直到达到满意的效果。

七、保存模板

在完成所有调整后，建议保存为模板，以便下次直接使用相同的设置。

1. 保存为模板

点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在保存类型中选择“Excel模板”，然后输入文件名并保存。

2. 使用模板

下次需要相同的设置时，可以直接打开保存的模板文件，避免重复调整，提高工作效率。

八、使用绘图工具

Excel中的绘图工具也可以帮助您调整表格尺寸，特别是当需要创建复杂的图表或图形时。

1. 插入绘图工具

在“插入”选项卡中，选择“形状”或“图表”选项。插入所需的绘图工具后，可以通过拖动边框来调整尺寸。

2. 精确调整

右键点击绘图工具，然后选择“设置形状格式”选项。在弹出的对话框中，输入具体的尺寸值，以厘米为单位。这样可以确保图形和表格的尺寸都符合要求。

九、使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用VBA脚本来批量调整表格尺寸。这种方法虽然较为复杂，但在处理大规模数据时非常高效。

1. 编写VBA脚本

打开Excel中的VBA编辑器（按Alt+F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”选项。在新建的模块中编写VBA脚本，设置具体的列宽和行高。

2. 运行VBA脚本

编写完成后，按F5键运行脚本。VBA脚本将自动调整表格的列宽和行高，从而提高工作效率。

十、使用第三方软件

有些第三方软件可以帮助您更方便地调整Excel表格尺寸。这些软件通常提供更多的功能和选项，使得调整变得更加灵活和方便。

1. 软件安装

首先，需要从官方网站或其他可信来源下载并安装适合的软件。安装完成后，软件通常会与Excel集成，提供额外的功能。

2. 软件使用

打开软件后，您可以通过软件提供的功能来调整表格尺寸。例如，有些软件允许您直接输入具体的尺寸值，并自动调整列宽和行高。

总结

调整Excel表格的尺寸并不困难，只需掌握上述方法即可。通过调整页面设置、使用标尺工具、设置列宽和行高、使用插件、公式调整、打印预览、保存模板、使用绘图工具、VBA脚本以及第三方软件，您可以轻松实现对Excel表格的精确控制。无论是日常办公还是专业数据处理，这些方法都能帮助您提高工作效率。