怎么让excel中的数据条显示在旁边

要让Excel中的数据条显示在旁边，可以使用条件格式和自定义格式、通过插入图表、使用进度条图形等方法。最简单和直观的一种方法是使用条件格式中的数据条功能。具体操作步骤如下：

1. 选择目标单元格区域：首先选择需要应用数据条的单元格区域。
2. 应用数据条条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“数据条”，选择合适的颜色和样式。
3. 调整数据条样式：调整数据条样式，使其显示在单元格的旁边，而不是覆盖原始数据。

一、选择目标单元格区域

要开始使用数据条，首先需要选择要应用数据条的单元格区域。假设你的数据在A列，从A1到A10，那么你就需要选择这个区域。

二、应用数据条条件格式

在选择好单元格区域后，点击Excel顶部的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“数据条”，然后选择你喜欢的颜色和样式。这样，数据条将自动应用到你选择的单元格区域中。

三、调整数据条样式

默认情况下，数据条会覆盖单元格中的数据。为了让数据条显示在单元格的旁边，可以进行以下调整：

1. 使用合并单元格：将数据条和数据分开到两个单元格中。比如，将数据放在A列，将数据条放在B列。选择B列中的单元格，应用数据条条件格式。

2. 自定义格式显示数据条：一种更高级的方法是使用自定义格式，将数据条显示在单元格的旁边。具体步骤如下：

   • 选择包含数据条的单元格区域。
   • 点击“条件格式”中的“管理规则”。
   • 选择你应用的数据条规则，点击“编辑规则”。
   • 在“条形图”选项卡中，取消选择“显示条形图”选项。
   • 使用自定义格式在单元格中创建进度条效果，如通过重复字符（例如：█）来模拟数据条。

四、通过插入图表

另一种显示数据条的方法是通过插入图表来实现。具体步骤如下：

1. 插入条形图：选择数据，点击“插入”选项卡，选择“条形图”。
2. 调整图表位置：将图表调整到与数据列旁边的位置。
3. 格式化图表：根据需要调整图表的颜色和样式，使其与原始数据更加协调。

五、使用进度条图形

你也可以使用进度条图形来显示数据条。具体步骤如下：

1. 插入形状：在Excel中插入一个矩形形状，调整大小使其适合显示进度条。
2. 链接数据：将矩形的长度与单元格中的数据链接，使其动态显示数据值。
3. 复制形状：根据需要复制形状，将其放置在每个数据旁边。

通过以上步骤，你可以在Excel中实现数据条显示在旁边的效果。以下是详细的操作指南：

一、选择目标单元格区域

选择目标单元格区域是整个过程中最基础的一步，确保选择的区域包含你想要应用数据条的所有单元格。

1.1 手动选择单元格

如果你的数据量较少，可以手动选择需要的数据区域。比如，数据在A1到A10之间，直接用鼠标拖动选择A1:A10。

1.2 使用快捷键选择区域

如果数据量较大，可以使用快捷键快速选择区域。比如，按住Shift键，然后使用方向键选择需要的数据区域。

二、应用数据条条件格式

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以用于实现数据的可视化展示。以下是详细步骤：

2.1 打开条件格式选项

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，将会看到一个下拉菜单。

2.2 选择数据条样式

在下拉菜单中，选择“数据条”选项，会有多种颜色和样式可供选择。选择适合你的数据展示需求的样式。

2.3 应用数据条

点击你选择的样式，数据条将自动应用到你之前选择的单元格区域中。

三、调整数据条样式

默认情况下，数据条会覆盖单元格中的数据。如果你希望数据条显示在单元格的旁边，而不覆盖数据，可以进行以下调整：

3.1 使用合并单元格

将数据条和数据分开到两个单元格中。例如，将数据放在A列，将数据条放在B列。选择B列中的单元格，应用数据条条件格式。

3.2 自定义格式显示数据条

你可以使用自定义格式，将数据条显示在单元格的旁边。具体步骤如下：

1. 选择包含数据条的单元格区域。
2. 点击“条件格式”中的“管理规则”。
3. 选择你应用的数据条规则，点击“编辑规则”。
4. 在“条形图”选项卡中，取消选择“显示条形图”选项。
5. 使用自定义格式在单元格中创建进度条效果，例如通过重复字符（例如：█）来模拟数据条。

四、通过插入图表

使用图表也是一种显示数据条的方法，这种方法可以使数据条显示得更加直观和专业。

4.1 插入条形图

选择数据，点击“插入”选项卡，选择“条形图”。条形图会自动生成，并显示在Excel工作表中。

4.2 调整图表位置

将图表调整到与数据列旁边的位置，使其与数据列对齐。

4.3 格式化图表

根据需要调整图表的颜色和样式，使其与原始数据更加协调。你可以修改条形图的颜色、边框、数据标签等，使其更加美观。

五、使用进度条图形

使用进度条图形也是一种显示数据条的好方法。以下是详细步骤：

5.1 插入形状

在Excel中插入一个矩形形状，调整大小使其适合显示进度条。

5.2 链接数据

将矩形的长度与单元格中的数据链接，使其动态显示数据值。你可以使用Excel中的公式来实现这种效果。

5.3 复制形状

根据需要复制形状，将其放置在每个数据旁边。你可以使用格式刷工具快速复制形状和格式。

六、使用Excel插件

有时候，使用Excel自带的功能可能无法满足所有需求。这时，可以考虑使用一些Excel插件来实现更高级的数据条显示功能。

6.1 安装插件

在Excel中，可以通过“插入”选项卡中的“获取加载项”按钮来安装各种插件。这些插件可以提供更多的图表和数据可视化工具。

6.2 使用插件功能

根据插件的使用说明，选择需要的功能，应用到你的数据中。插件通常提供更多的自定义选项，可以满足更复杂的数据展示需求。

七、使用VBA编程

如果你对Excel编程有一定了解，可以使用VBA来实现更加复杂的数据条显示效果。

7.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

7.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写代码实现数据条显示效果。你可以参考以下示例代码：

Sub CreateDataBars()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    For Each cell In rng
        cell.Offset(0, 1).Value = String(cell.Value, "█")
    Next cell
End Sub

7.3 运行代码

按下F5键运行代码，数据条将显示在数据的旁边。

通过以上详细步骤，你可以在Excel中实现数据条显示在旁边的效果。这不仅可以使数据更加直观，还可以提高数据分析的效率。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中的数据条显示在旁边而不是正常显示？
可能是因为您启用了Excel的数据条功能。数据条是一种可视化工具，可以根据数值的大小在单元格中显示不同长度的条形图。如果您想将数据显示在旁边而不是使用数据条，可以按照以下步骤进行更改。

2. 如何将Excel中的数据条显示在旁边？
要将数据条显示在旁边而不是正常显示，请先选中包含数据条的单元格范围。然后，找到Excel菜单栏中的“条件格式化”选项，并选择“数据条”选项。在弹出的菜单中，选择“条形图旁边显示”选项。这样，您的数据条将被转换为相应的数值，并显示在单元格旁边。

3. 如何调整Excel中数据条旁边的显示位置？
如果您希望更改数据条旁边显示的位置，可以进行以下操作。首先，选中包含数据条的单元格范围。然后，右键单击选中的单元格，并选择“条件格式化”选项。在弹出的菜单中，选择“数据条”选项。在数据条格式化菜单中，您可以找到“条形图旁边显示”选项。点击该选项后，您可以选择将数值显示在左侧、右侧、上方或下方。选择适合您需求的位置后，点击确定，即可调整数据条旁边的显示位置。