2019excel透视表怎么显示数据

如何在2019版Excel中显示透视表的数据：选择数据范围、创建透视表、调整字段设置、格式化数据、使用筛选器和切片器、更新和刷新数据。在Excel 2019中显示透视表的数据并不复杂，但需要了解和掌握一些基本操作和技巧。以下是如何在2019版Excel中显示透视表数据的详细步骤和技巧。

一、选择数据范围

在创建透视表之前，首先需要选择用于透视表的数据范围。确保数据是干净且格式化的，列头清晰且无空白行或列。

1. 选择数据范围：点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个数据表。如果数据在不同的工作表中，可以使用Ctrl键来多次选择。
2. 检查数据：确保数据没有空白行或列，列头明确且无重复。这样可以避免后续步骤中出现数据错误。

二、创建透视表

1. 插入透视表：点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
2. 选择数据源：在弹出的对话框中，选择数据源，可以选择工作簿中的数据范围或外部数据源。
3. 选择放置位置：选择将透视表放置在新工作表中或现有工作表中的位置。

三、调整字段设置

透视表创建后，会出现一个字段列表。你可以通过拖动字段来调整透视表的布局。

1. 行标签和列标签：将字段拖动到行标签和列标签区域，这决定了透视表的行和列。
2. 值区域：将数值字段拖动到值区域，这些字段将被汇总和显示。
3. 筛选器：将字段拖动到筛选器区域，可以添加交互式筛选器来过滤数据。

四、格式化数据

格式化透视表的数据可以使其更易读和专业。

1. 数值格式化：右键单击值字段，然后选择“值字段设置”。在弹出的对话框中，可以选择不同的数值格式，如货币、百分比等。
2. 表格样式：在透视表工具中的“设计”选项卡下，可以选择不同的表格样式，使数据更具视觉吸引力。

五、使用筛选器和切片器

筛选器和切片器可以使数据分析更灵活和方便。

1. 添加筛选器：在字段列表中，将字段拖动到“筛选器”区域。这样，可以通过下拉菜单来过滤数据。
2. 添加切片器：在透视表工具中的“分析”选项卡下，选择“插入切片器”。切片器可以提供交互式的按钮来快速过滤数据。

六、更新和刷新数据

当源数据发生变化时，需要更新和刷新透视表。

1. 刷新数据：右键单击透视表，然后选择“刷新”，或者在透视表工具中的“分析”选项卡下选择“刷新”。
2. 更新数据范围：如果数据范围发生变化，可以右键单击透视表，然后选择“更改数据源”来更新数据范围。

七、高级功能和技巧

使用计算字段和计算项

计算字段和计算项可以扩展透视表的功能，允许你添加自定义计算。

1. 计算字段：在透视表工具中的“分析”选项卡下，选择“字段、项目和集”->“计算字段”。在弹出的对话框中，可以创建新的计算字段。
2. 计算项：在透视表工具中的“分析”选项卡下，选择“字段、项目和集”->“计算项”。在弹出的对话框中，可以创建新的计算项。

使用数据模型

数据模型允许你将多个表格的数据整合到一个透视表中。

1. 添加到数据模型：在创建透视表时，勾选“添加这些数据到数据模型”选项。
2. 关系管理：在透视表工具中的“分析”选项卡下，选择“关系”来管理不同表格之间的关系。

使用Power Pivot

Power Pivot是一个强大的数据建模工具，允许你处理更大规模的数据集和复杂的计算。

1. 启用Power Pivot：在Excel选项中启用Power Pivot加载项。
2. 导入数据：使用Power Pivot窗口导入数据，可以从多种数据源中导入，包括SQL数据库、Access数据库等。
3. 创建度量值和计算列：在Power Pivot窗口中，可以创建自定义度量值和计算列。

八、常见问题及解决方法

数据不显示或显示错误

1. 检查数据源：确保数据源范围正确且没有空白行或列。
2. 刷新数据：右键单击透视表，选择“刷新”。
3. 字段设置：检查字段设置，确保字段已正确添加到行标签、列标签和值区域。

透视表性能问题

1. 减少数据量：如果数据量过大，可以尝试减少数据量或使用数据模型。
2. 优化计算：使用更高效的计算方法和函数，如SUMX、AVERAGEX等。
3. 硬件升级：考虑升级计算机硬件，如增加内存和处理器性能。

数据排序和筛选问题

1. 检查排序设置：右键单击字段，选择“排序”来调整排序顺序。
2. 使用自定义排序：在透视表工具中的“分析”选项卡下，选择“排序”->“自定义排序”。

总结，2019版Excel中的透视表是一个强大且灵活的数据分析工具。通过选择数据范围、创建透视表、调整字段设置、格式化数据、使用筛选器和切片器，以及更新和刷新数据，你可以轻松地显示和分析数据。掌握这些技巧和功能，可以极大地提升你的数据分析效率和效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel 2019中创建透视表？
A: 在Excel 2019中创建透视表非常简单。只需选择您想要汇总和分析的数据，然后转到“插入”选项卡，点击“透视表”按钮即可开始创建透视表。

Q: 如何在Excel 2019的透视表中显示特定的数据？
A: 在Excel 2019的透视表中，您可以使用过滤器来显示特定的数据。首先，在透视表字段列表中选择您想要过滤的字段。然后，将该字段拖放到透视表的“过滤器”区域。现在，您可以通过选择特定的项目来筛选和显示您感兴趣的数据。

Q: 如何在Excel 2019的透视表中显示数据的汇总方式？
A: 在Excel 2019的透视表中，您可以选择不同的汇总方式来显示数据。在透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖放到透视表的“值”区域。然后，右键点击该字段，在弹出菜单中选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，您可以选择不同的汇总方式，如求和、平均值、计数等，以显示您想要的数据汇总方式。

Q: 如何在Excel 2019的透视表中显示数据的某个时间范围？
A: 在Excel 2019的透视表中，您可以使用时间过滤器来显示特定时间范围内的数据。首先，在透视表字段列表中选择包含日期或时间的字段。然后，将该字段拖放到透视表的“行”或“列”区域。现在，右键点击该字段，在弹出菜单中选择“日期筛选器”或“时间筛选器”。在筛选器中，您可以选择日期范围或指定特定的日期来显示您想要的数据。