excel保存的表格怎么打印

为了高效、专业地打印Excel表格，您需要掌握以下关键步骤：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张、优化打印选项。其中，设置页面布局非常重要，因为它直接影响打印的整体效果。通过调整页边距、方向和纸张大小，您可以确保表格在一页内显示完整且美观。

一、设置页面布局

设置页面布局是打印Excel表格的第一步，它直接决定了打印的效果和质量。在Excel中，页面布局选项包括页边距、纸张大小、方向等设置。

1. 页边距设置

页边距是指页面内容距离纸张边缘的距离。默认情况下，Excel会有一定的页边距，但根据打印需求，您可以进行调整。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，您可以选择预设的页边距或自定义设置。

2. 纸张大小选择

根据您需要打印的表格内容大小，选择适当的纸张大小是非常重要的。常见的纸张大小包括A4、A3等。在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”按钮，然后从下拉菜单中选择合适的纸张大小。

3. 页面方向调整

页面方向分为纵向和横向。如果您的表格内容较宽，建议选择横向打印，这样可以避免内容被截断。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，然后选择“横向”或“纵向”。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。打印区域设置可以避免打印不必要的空白页或多余内容。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择您需要打印的表格内容。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的内容。

2. 清除打印区域

如果您需要重新设置打印区域，首先需要清除先前的打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

三、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果是非常重要的步骤。通过预览，您可以检查打印页面的布局和内容，确保没有遗漏或错误。

1. 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印窗口中，您可以看到打印预览。这时，您可以检查每一页的内容和布局。

2. 调整打印设置

如果预览效果不理想，您可以返回“页面布局”选项卡进行调整。再次预览，直到打印效果满意为止。

四、选择合适的打印机和纸张

选择合适的打印机和纸张是确保打印质量的重要因素。不同的打印机和纸张类型会影响最终的打印效果。

1. 选择打印机

在打印窗口中，选择您要使用的打印机。如果有多台打印机可供选择，确保选择适合打印表格的打印机。

2. 选择纸张类型

根据打印需求，选择适合的纸张类型。普通纸张、光面纸张等不同类型的纸张会影响打印效果。在打印窗口中，选择“纸张类型”设置，然后选择合适的纸张类型。

五、优化打印选项

为了获得最佳的打印效果，您可以对打印选项进行优化设置。这包括页面缩放、打印质量等选项。

1. 页面缩放

在打印窗口中，您可以选择“缩放”选项，将页面内容适配到一页或多页。这对于大表格非常实用，可以避免内容被截断。

2. 打印质量设置

根据打印需求，选择合适的打印质量。高质量打印适用于正式文件，而草稿质量可以用于内部查看。在打印窗口中，选择“打印质量”设置，然后选择合适的打印质量选项。

六、打印标题行

如果您的表格有多页，确保每页都有标题行是非常重要的。这样可以让读者在每一页都能看到表格的标题。

1. 设置标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮。在弹出的窗口中，选择“顶端标题行”选项，然后选择需要重复的标题行。

2. 检查效果

预览打印效果，确保每一页都有标题行。如果没有，可以返回设置窗口进行调整。

七、打印网格线和表格边框

网格线和表格边框可以让打印出来的表格更加清晰易读。根据需求，您可以选择是否打印网格线和表格边框。

1. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，选择“网格线”选项，然后勾选“打印”选项。这样，打印出来的表格会有网格线。

2. 打印表格边框

在Excel中，选择需要添加边框的表格区域。在“开始”选项卡中，选择“边框”按钮，然后选择合适的边框样式。

八、保存打印设置

为了方便以后打印，您可以保存当前的打印设置。这样，每次打印时无需重新设置。

1. 保存工作簿

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项。这样，当前的打印设置会保存在工作簿中。

2. 使用模板

如果您需要经常打印相似的表格，建议创建一个模板。这样，每次只需打开模板，输入数据，然后打印即可。

九、处理打印问题

在打印过程中，可能会遇到各种问题，如打印内容不全、纸张卡住等。了解如何处理这些问题，可以提高打印效率。

1. 打印内容不全

如果打印内容不全，首先检查打印区域设置是否正确。然后，检查页面布局设置，确保内容适配到一页或多页。

2. 纸张卡住

如果纸张卡住，首先关闭打印机，然后按照打印机手册中的指示清理纸张。确保纸张放置正确，以避免再次卡纸。

十、总结与建议

通过以上步骤，您可以高效、专业地打印Excel表格。每一步都有其重要性，确保每一步都正确设置，可以获得最佳的打印效果。

1. 逐步进行

按照步骤逐步进行，每一步都检查效果，确保设置正确。

2. 定期维护打印机

定期维护打印机，确保打印机正常工作，可以提高打印效果和效率。

通过以上详细步骤，您可以专业、高效地打印Excel表格，确保打印效果美观、清晰。