excel内容不带格式怎么复制

在Excel中复制内容时不带格式的方法包括：使用纯文本粘贴、利用记事本中转、使用专用的“选择性粘贴”功能、宏和VBA代码。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。下面我将详细介绍其中的一种方法，并在正文中提供更多的细节和其他方法的介绍。

使用纯文本粘贴：这种方法是最简单直接的，可以通过将Excel中的内容复制到记事本或其他纯文本编辑器中，然后再从记事本中复制并粘贴回Excel。这样可以确保内容不会带有任何格式。具体步骤如下：

1. 选择并复制Excel中的内容。
2. 打开记事本，将内容粘贴到记事本中。
3. 从记事本中再次复制内容。
4. 粘贴到目标Excel单元格中。

这种方法操作简单，但在处理大量数据时可能会稍显繁琐。因此，了解其他方法也是非常有必要的。

一、使用纯文本粘贴

纯文本粘贴是一种常见且简单的方法，适合处理少量数据或偶尔需要去除格式的情况。

1. 具体步骤

• 选择并复制Excel中的内容：在Excel中，选择需要复制的单元格范围，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
• 打开记事本：在Windows系统中，按Win+R键，输入“notepad”并回车，打开记事本。
• 粘贴到记事本：在记事本中，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将内容粘贴到记事本中。
• 再次复制内容：在记事本中，选择所有内容，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+A（全选）和Ctrl+C（复制）。
• 粘贴到Excel：回到Excel，在目标单元格中右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

2. 优缺点分析

• 优点：操作简单，不需要额外的工具或插件，适合少量数据处理。
• 缺点：对于大量数据或频繁需要去除格式的情况，操作较为繁琐，效率较低。

二、使用选择性粘贴

选择性粘贴是Excel中的一个强大功能，可以选择性地粘贴内容、公式、格式等，非常适合去除格式时使用。

1. 具体步骤

• 选择并复制Excel中的内容：同样的，选择需要复制的单元格范围，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
• 选择性粘贴：在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”或按快捷键Ctrl+Alt+V，打开选择性粘贴对话框。
• 选择“数值”：在选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

2. 优缺点分析

• 优点：操作较为简便，适合处理大量数据，保留数值和文本内容的同时去除格式。
• 缺点：需要记住快捷键或熟悉选择性粘贴选项，可能不适用于某些特殊格式的去除。

三、利用Excel的宏和VBA代码

对于需要频繁去除格式的用户，编写宏或使用VBA代码可以大大提高效率。

1. 编写简单的VBA代码

• 打开VBA编辑器：按Alt+F11键打开VBA编辑器。
• 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
• 编写代码：

  Sub CopyWithoutFormatting()
  
      Dim rng As Range
      Set rng = Selection
      With rng
          .Copy
          .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
      End With
      Application.CutCopyMode = False
  End Sub
  

• 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选择需要去除格式的单元格，按Alt+F8键选择并运行刚刚创建的宏。

2. 优缺点分析

• 优点：一次编写，多次使用，适合处理大量数据和频繁操作，提高效率。
• 缺点：需要一定的编程基础，对于初学者可能有一定的难度。

四、使用第三方工具或插件

有些第三方工具或Excel插件也提供了去除格式的功能，可以根据需要选择使用。

1. 推荐工具

• Kutools for Excel：Kutools是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300个高级功能，包括去除格式、批量处理等。
• Excel插件：一些免费或付费的Excel插件也提供了类似的功能，可以根据需要选择合适的插件。

2. 优缺点分析

• 优点：功能强大，操作简便，适合处理复杂和大量数据。
• 缺点：部分工具或插件可能需要付费，或者需要下载和安装。

五、手动去除格式

在某些情况下，可以手动去除格式，适合处理少量数据和简单情况。

1. 具体步骤

• 选择并复制Excel中的内容：同样的，选择需要复制的单元格范围，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
• 粘贴到目标单元格：在目标单元格中右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
• 清除格式：选择粘贴后的单元格，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”。

2. 优缺点分析

• 优点：操作简单，适合处理少量数据和简单情况。
• 缺点：对于大量数据或复杂格式，操作较为繁琐，效率较低。

六、总结

在Excel中复制内容时不带格式的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。纯文本粘贴适合少量数据和偶尔去除格式的情况；选择性粘贴和VBA代码适合处理大量数据和频繁操作；第三方工具或插件提供了更强大的功能和便捷的操作；手动去除格式适合处理少量数据和简单情况。通过掌握这些方法，可以更高效地处理Excel中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制内容时保留原格式？
当你在Excel中复制内容时，如果不希望丢失原有的格式，可以尝试以下方法：

• 选择要复制的单元格或区域。
• 右键单击所选区域，然后选择“复制”。
• 在目标位置右键单击，选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“保留源格式”或“保留所有格式”，以保持原有的格式。

2. 为什么在Excel中复制内容后丢失了格式？
在Excel中，有时复制内容后会丢失原有的格式，这可能是因为默认的粘贴选项设置为“纯文本”。在这种情况下，Excel只会保留文本内容，而不会保留任何格式，如字体、颜色和边框等。

3. 如何更改Excel的粘贴选项设置？
如果你想在Excel中复制内容时保留原有的格式，可以按照以下步骤更改粘贴选项设置：

• 点击Excel界面左上角的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动到“剪贴板”部分，在“粘贴”选项中选择“保留源格式”或“保留所有格式”。
• 点击“确定”以保存更改。

这样，你在以后的复制操作中就会保留原有的格式了。