怎么在excel里面筛选出需要的文字

在Excel中筛选出需要的文字，可以通过“筛选功能、查找和替换功能、使用公式和函数、条件格式”来实现。这些方法各有其特点和适用场景，下面将详细介绍每种方法的使用方式。

在Excel中筛选出所需文字的最直接方法是使用筛选功能。筛选功能允许用户根据特定条件过滤数据。具体步骤如下：

筛选功能：
筛选功能是Excel中最常用的功能之一。它允许用户快速过滤数据以显示符合特定条件的行。要使用筛选功能，首先选择要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接着，可以在下拉菜单中输入或选择需要的文字，Excel将自动筛选并显示包含这些文字的行。

一、筛选功能

1. 启用筛选功能

首先，确保您选择了包含要筛选数据的表格。点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将在您选择的列标题中添加下拉箭头。

2. 选择筛选条件

点击包含要筛选文本的列标题中的下拉箭头。在弹出的菜单中，您可以选择“文本筛选”并在其中找到多个筛选条件，例如“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”等。

3. 自定义筛选条件

选择“文本筛选”中的“包含”选项，然后在弹出的对话框中输入您要筛选的文本。例如，如果您想筛选出包含“销售”一词的所有行，只需在对话框中输入“销售”并确认。Excel将自动筛选并显示所有包含该词的行。

二、查找和替换功能

1. 使用查找功能

查找功能可以帮助您快速找到包含特定文本的单元格。按Ctrl + F快捷键打开查找对话框，输入您要查找的文本，然后点击“查找全部”或“查找下一个”按钮。Excel将高亮显示包含该文本的所有单元格。

2. 使用替换功能

如果您不仅需要查找特定文本，还需要对其进行替换，可以使用替换功能。按Ctrl + H快捷键打开替换对话框，输入要查找的文本和要替换的文本，然后点击“全部替换”或“替换”按钮。

三、使用公式和函数

1. 使用IF函数

IF函数可以帮助您根据特定条件筛选文本。假设您在A列有数据，并希望在B列显示包含“销售”一词的行，可以在B1单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("销售", A1)), A1, "")

然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。

2. 使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中非常强大的函数之一，可以根据特定条件筛选数据。假设您的数据在A列，并希望在B列显示包含“销售”一词的行，可以在B1单元格中输入以下公式：

=FILTER(A:A, ISNUMBER(SEARCH("销售", A:A)), "未找到")

四、条件格式

1. 设置条件格式

条件格式可以帮助您高亮显示包含特定文本的单元格。选择要应用条件格式的列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2. 输入条件

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=SEARCH("销售", A1)

点击“格式”按钮，选择您希望的格式（例如填充颜色），然后点击“确定”。这样，包含“销售”一词的所有单元格将会被高亮显示。

五、数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助您快速汇总和分析数据。选择您的数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将包含要筛选文本的列拖动到“行标签”区域。然后，在数据透视表中点击下拉箭头，选择“文本筛选”并输入要筛选的文本。

六、VBA宏

1. 编写宏代码

如果您需要对大量数据进行复杂的筛选操作，可以考虑使用VBA宏。按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub FilterText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="*销售*"
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动筛选出包含“销售”一词的行。

七、Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中强大的数据处理工具。选择您的数据，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。

2. 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择包含要筛选文本的列，点击“文本筛选”按钮，然后选择“包含”。输入要筛选的文本，点击“确定”。Power Query将自动筛选并显示符合条件的数据。

3. 加载数据回Excel

完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel工作表。

八、利用正则表达式筛选

1. 启用正则表达式库

Excel本身不支持正则表达式，但可以通过VBA宏实现。在VBA编辑器中，选择“工具” -> “引用”，然后勾选“Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5”。

2. 编写宏代码

插入一个新模块，输入以下代码：

Sub FilterRegex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim regex As Object
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Pattern = "销售" ' 正则表达式模式
    regex.IgnoreCase = True
    regex.Global = True
    For Each cell In ws.Range("A1:A100")
        If regex.Test(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 高亮显示符合条件的单元格
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动高亮显示符合正则表达式条件的单元格。

九、使用高级筛选

1. 设置条件区域

高级筛选允许您根据复杂条件筛选数据。首先，在工作表的空白区域设置条件区域。例如，如果您的数据在A列，并且您希望筛选出包含“销售”一词的行，可以在B1单元格中输入列标题，在B2单元格中输入“销售”。

2. 应用高级筛选

选择包含要筛选数据的表格，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置条件区域和复制到的位置。点击“确定”，Excel将自动筛选并复制符合条件的数据。

十、结合多种方法

在实际应用中，您可能需要结合多种方法来实现复杂的筛选需求。例如，您可以先使用筛选功能进行初步筛选，然后使用公式和函数进一步处理数据，最后使用条件格式高亮显示结果。

1. 初步筛选

使用筛选功能筛选出包含“销售”一词的行。

2. 进一步处理

在筛选结果的基础上，使用IF函数或FILTER函数进一步处理数据。例如，您可以在新的列中使用IF函数标记符合特定条件的行。

3. 高亮显示

最后，使用条件格式高亮显示符合最终条件的单元格。选择包含结果的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后输入相应的公式和格式。

通过结合多种方法，您可以灵活地处理和筛选Excel中的数据，以满足不同的需求。无论是简单的文本筛选，还是复杂的条件筛选，Excel提供了丰富的工具和功能，帮助您高效地完成任务。