怎么把EXCEL 数字转换成图表

将Excel数字转换成图表的方法有：选择合适的图表类型、使用Excel的图表向导、定制图表格式、添加数据标签、使用图表工具进行高级设置。 选择合适的图表类型是关键，因为不同的数据需要不同的图表来展示。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，而折线图则适合展示数据的变化趋势。

选择合适的图表类型是数据可视化的第一步。选择不合适的图表类型可能会导致数据解读的错误。例如，饼图适合展示各部分占整体的比例，但不适合用于展示时间序列数据。要选择合适的图表类型，首先需要了解不同图表类型的用途，然后根据数据的性质和展示目的来选择最合适的图表类型。

接下来，我们将详细讨论如何在Excel中将数字转换成图表。

一、选择合适的图表类型

1.1 了解不同类型的图表

Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图和散点图等。每种图表类型都有其特定的用途和适用场景。

柱状图：适用于比较不同类别的数据。例如，不同年份的销售数据。
折线图：适用于展示数据的变化趋势。例如，年度收入的变化情况。
饼图：适用于展示各部分占整体的比例。例如，公司各部门的费用分布。
条形图：适用于横向比较数据。例如，各地区的销售情况。
面积图：适用于展示数据的累积情况。例如，市场份额的变化。
散点图：适用于展示两个变量之间的关系。例如，广告投入与销售额之间的关系。

1.2 根据数据特性选择图表类型

在选择图表类型时，需要根据数据的特性和展示目的进行选择。例如，如果要展示时间序列数据，折线图是一个不错的选择；如果要展示各部分占整体的比例，饼图更为合适。

选择合适的图表类型不仅可以使数据更易于理解，还可以避免误导读者。

二、使用Excel的图表向导

2.1 插入图表

在Excel中插入图表非常简单。首先，选择要转换为图表的数据范围。然后，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。例如，如果要插入柱状图，可以点击“柱状图”图标，然后选择具体的柱状图类型。

2.2 使用图表向导

Excel提供了图表向导，可以帮助用户一步一步地创建图表。使用图表向导可以确保图表设置的正确性和完整性。在插入图表之后，可以使用图表向导进行进一步的设置和调整。

三、定制图表格式

3.1 修改图表标题和轴标签

一个好的图表应该有清晰的标题和轴标签。可以通过点击图表标题和轴标签进行编辑。标题应该简洁明了，能够反映图表的主要内容。轴标签应该清晰准确，能够帮助读者理解数据的含义。

3.2 调整图表样式和颜色

Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要进行选择和调整。在图表选项卡中，可以选择不同的图表样式和颜色方案，使图表更加美观和易于理解。

四、添加数据标签

4.1 显示数据标签

在图表中添加数据标签可以使数据更加直观。在图表选项卡中，可以选择“添加数据标签”选项，将数据标签显示在图表中。数据标签可以显示具体的数值，使读者更容易理解图表数据。

4.2 定制数据标签格式

可以根据需要定制数据标签的格式。例如，可以设置数据标签的字体、颜色和位置，使数据标签更加清晰和美观。

五、使用图表工具进行高级设置

5.1 使用图表工具进行数据分析

Excel提供了多种图表工具，可以帮助用户进行数据分析。例如，可以使用趋势线工具添加趋势线，展示数据的变化趋势；可以使用误差线工具添加误差线，展示数据的误差范围。

5.2 使用图表工具进行数据筛选

Excel还提供了图表筛选工具，可以帮助用户筛选和展示特定的数据。例如，可以使用图表筛选工具筛选特定的时间段或特定的类别，使图表更加灵活和动态。

5.3 添加辅助图表元素

在创建图表时，除了基本的图表类型，还可以添加一些辅助元素来增强图表的展示效果。例如，可以添加网格线、图例和数据表等。

网格线：可以帮助读者更准确地读取数据。在图表选项卡中，可以选择显示或隐藏网格线，并调整网格线的样式和颜色。
图例：可以帮助读者了解图表中的各个数据系列。在图表选项卡中，可以选择显示或隐藏图例，并调整图例的位置和样式。
数据表：可以在图表下方显示原始数据，使读者能够同时查看图表和数据。在图表选项卡中，可以选择显示或隐藏数据表，并调整数据表的样式和位置。

六、动态图表的创建

6.1 使用数据透视表和数据透视图

数据透视表和数据透视图是Excel中强大的数据分析工具。通过数据透视表，可以对大量数据进行快速汇总和分析；通过数据透视图，可以将数据透视表的数据可视化。

创建数据透视图的步骤如下：

选择数据范围。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。
在弹出的对话框中选择数据透视表的位置，然后点击“确定”。
在数据透视表字段列表中拖动字段到行、列、值和筛选区域，生成数据透视表。
在数据透视表上点击右键，选择“插入数据透视图”，选择合适的图表类型。

6.2 使用动态数据范围

在创建图表时，可以使用动态数据范围，使图表能够自动更新。当数据范围发生变化时，图表会自动调整数据范围，保持数据的最新状态。

使用动态数据范围的方法如下：

选择数据范围，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
在弹出的对话框中输入名称，并在“引用位置”输入动态数据范围的公式。例如，可以使用OFFSET函数定义动态数据范围。
在插入图表时，选择定义的名称作为数据范围。

七、图表的导出和分享

7.1 导出图表

在创建完图表后，可以将图表导出为图片或PDF文件，以便分享和展示。在图表上点击右键，选择“另存为图片”或“导出为PDF”，选择文件保存位置和格式，然后点击“保存”。

7.2 分享图表

可以通过多种方式分享图表。例如，可以将图表嵌入到PowerPoint演示文稿中，或者将图表插入到Word文档中。在图表上点击右键，选择“复制”，然后在PowerPoint或Word中粘贴即可。

八、图表的优化和美化

8.1 优化图表布局

一个好的图表应该有清晰的布局，使读者能够快速理解图表内容。在创建图表时，可以通过调整图表的布局来优化图表的展示效果。例如，可以调整图表的大小、位置和比例，使图表更加美观和易于阅读。

8.2 美化图表元素

可以通过美化图表元素来增强图表的视觉效果。例如，可以调整图表的颜色、线条样式和字体，使图表更加吸引人。在图表选项卡中，可以选择不同的图表样式和颜色方案，并进行进一步的自定义设置。

九、图表的更新和维护

9.1 自动更新图表数据

在数据发生变化时，可以通过刷新图表来更新图表数据。在图表选项卡中，可以选择“刷新”选项，图表会自动更新数据，保持最新状态。

9.2 定期维护图表

为了保持图表的准确性和美观性，需要定期对图表进行维护。例如，可以定期检查图表数据，确保数据的准确性；可以定期更新图表格式，保持图表的美观性。

通过以上步骤，可以将Excel中的数字数据转换成图表，并进行详细的定制和优化，使图表更加清晰、美观和易于理解。数据可视化是数据分析的重要环节，通过合理的图表展示，可以使数据更加直观和易于理解，帮助读者更好地解读和分析数据。