excel怎么把日期只保留年

在Excel中将日期只保留年份的方法有多种：使用YEAR函数、使用自定义格式、利用文本函数。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择适合的方法。以下将详细介绍其中一种方法：使用YEAR函数。

YEAR函数是一种简单且常用的方法，可以直接从日期中提取年份。以下是详细步骤：

选择目标单元格：在需要显示年份的单元格中输入公式=YEAR(A1)，其中A1是包含完整日期的单元格。按下回车键，目标单元格会显示A1单元格中日期的年份。
拖动填充柄：如果有多个日期需要转换，可以通过拖动填充柄快速应用公式到其他单元格。

一、YEAR函数的应用

YEAR函数是Excel中最简单直接的一种方法。它直接从日期中提取年份，无需复杂的设置。

使用YEAR函数的具体步骤

首先，假设你的日期在A列，并且从A1开始。你可以在B1单元格中输入公式=YEAR(A1)，然后按下回车键。这时，B1单元格将显示A1单元格中日期的年份。接下来，你可以拖动B1单元格的填充柄，将公式应用到整个B列。

例如，如果A1单元格的日期是“2023-04-15”，那么B1单元格将显示“2023”。这种方法非常适用于大量数据的批量处理。

YEAR函数的优点

简单易用：只需一个简单的公式即可完成操作。
批量处理：可以通过拖动填充柄，快速将公式应用到多个单元格。
动态更新：如果原始日期发生变化，使用YEAR函数提取的年份将自动更新。

二、自定义格式

使用自定义格式也是一种常见方法，通过设置单元格格式，可以只显示日期的年份部分。

使用自定义格式的具体步骤

选择单元格：首先，选择包含日期的单元格或区域。
打开格式设置：右键单击选择的单元格或区域，然后选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项。
输入格式代码：在“类型”框中输入“yyyy”。点击“确定”按钮。

通过以上步骤，所选单元格的日期将只显示年份部分。例如，原始日期是“2023-04-15”，通过自定义格式设置后，单元格将显示“2023”。

自定义格式的优点

无需公式：只需更改单元格格式即可完成操作。
简洁美观：显示效果简洁，适用于数据展示。

三、TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为文本格式，同时只保留年份部分。

使用TEXT函数的具体步骤

首先，在目标单元格中输入公式=TEXT(A1, "yyyy")，其中A1是包含日期的单元格。按下回车键，目标单元格将显示日期的年份部分。

例如，如果A1单元格的日期是“2023-04-15”，那么通过TEXT函数转换后，目标单元格将显示“2023”。

TEXT函数的优点

灵活性高：可以根据需要设置多种格式。
适用范围广：不仅适用于日期，还可以用于其他类型的数据转换。

四、利用VBA宏

对于需要处理大量数据且操作频繁的情况，利用VBA宏可以实现自动化处理。

编写VBA宏的具体步骤

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub ExtractYear()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Year(cell.Value)
    Next cell
End Sub

运行宏：选择包含日期的单元格区域，返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“ExtractYear”宏并运行。

通过以上步骤，所选单元格中的日期将只保留年份部分。

VBA宏的优点

自动化处理：适用于需要频繁处理大量数据的情况。
高效便捷：一次性完成所有操作，无需手动逐个处理。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以实现复杂的数据转换和清洗。

使用Power Query的具体步骤

加载数据：在Excel中选择包含日期的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
提取年份：在“添加列”选项卡中，选择“日期” -> “年份” -> “年”。
加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

通过以上步骤，Power Query将自动提取日期的年份部分，并将结果加载到新的工作表中。

Power Query的优点

功能强大：适用于复杂的数据处理和转换。
自动化更新：数据源发生变化时，可以自动刷新结果。

六、总结

在Excel中将日期只保留年份的方法有多种，最常用的是YEAR函数、自定义格式、TEXT函数、利用VBA宏和Power Query。每种方法各有优劣，可以根据具体需求选择适合的方法。

YEAR函数：简单易用，适合批量处理。
自定义格式：无需公式，显示效果简洁。
TEXT函数：灵活性高，适用范围广。
利用VBA宏：自动化处理，高效便捷。
Power Query：功能强大，适用于复杂的数据处理和转换。

无论选择哪种方法，都能帮助你在Excel中轻松实现日期只保留年份的操作。